Поняття організаційної функції

Аналогічно поняттю планування поняття «організаційна функція» також багатозначне і має три основних значення. По-перше, під функцією

організації розуміється загальний прогрес створення певної організаційної структури, тобто вибір типу цієї структури, її диференціація на

підрозділи відповідно до цілей і завдань.

Цей процес позначається поняттям організаційного проектування і подальшої реалізації обраного проекту. У його ході вирішується питання про те,

який в цілому повинна бути організаційна структура, виходячи з її місії, головних цілей, зовнішнього оточення.

По-друге, під організацією розуміється функціональний розподіл і подальша координація основних видів робіт між індивідами в керованої

системі. Це - побудова узгодженої системи обов`язків, прав, повноважень виконавців і керівників- визначення їх функціональних ролей і

їх узгодження в рамках обраної організаційної структури.

По-третє, організацією позначаються і певні координуючі процеси, необхідні для реалізації будь-якої іншої управлінської функції. це

відображено, наприклад, у таких виразах, як «організація планування» або «організація контролю». Крім того, дане значення поняття організації

застосовується і для позначення процесів узгодження управлінських функцій між собою.

Поряд з цим існує і ще два гранично загальних значення поняття організації. Організація може трактуватися як процес і в цьому значенні

практично ототожнюється з управлінською діяльністю в цілому. Організація як результат позначає ту чи іншу інституційну структуру -

підприємство, фірму, установу, корпорацію і ін. Багатозначність поняття організації відображає дійсно фундаментальну роль відповідної

функції в управлінні і її комплексність.

У цьому розділі розглядається, в основному, другий з цих значень: організація як функціональний розподіл і координація діяльності

підлеглих. Даний аспект найбільш специфічний змісту управлінської діяльності та в найбільшій мірі сприяє розкриттю її

психологічних особливостей.

Необхідність в організаційній функції - наслідок груповий, спільної діяльності як такої. «Люди змушені об`єднуватися в групи, - пише

Ч. Барнард, - для того, щоб виконати роботи, які вони не можуть здійснити індивідуально. Вони змушені об`єднувати зусилля для досягнення своїх

особистих цілей у зв`язку з наявністю цілого ряду фізичних, біологічних, психологічних і соціальних обмежень ». У процесі спільної діяльності

як основі організаційного функціонування виникає об`єктивна необхідність вирішення двох основних завдань. По-перше, необхідно розподілити

все зміст спільної діяльності між її членами таким чином, щоб кожен з них вносив свій вклад в неї, тобто здійснити функціональний

розподіл праці.

По-друге, необхідно не тільки розділити, але і обов`язково узгодити, соорганізованних індивідуальні внески в спільну мету. Необхідність внесення в

спільну діяльність належної організованості є, таким чином, безпосередньою причиною феномена управління як такого. процеси

диференціації та інтеграції всередині спільної діяльності породжують необхідність управління ними - тобто організації цієї діяльності з метою

додання їй можливо більш цілісного, а отже, ефективного характеру. Управління початково направлено на організацію виконавської діяльності.

Однак більш загальним випадком, найбільш типовим для сучасних, особливо великих установ і підприємств, є більш складна картина

організації. Між керівником і виконавцями існує, як правило, ряд проміжних рівнів управління. Тому керівники вищих

ланок повинні здійснювати не тільки і навіть не стільки організацію виконання як такого, скільки організацію всієї ієрархії супідрядних їм

рівнів самого управління. Тому організаційна функція керівника включає два основних аспекти - організацію виконання і організацію

управління. Другий аспект не менш значущий, а в багатьох випадках є домінуючим (чим більша організація і чим вище рівень керівника, тим в

більшій мірі).