Як правильно вести презентацію?

А тепер давайте подивимося на зворотний бік медалі. Як правильно вести презентацію? На своїх семінарах, присвячених презентацій, я питав учасників і про те поведінці, яке, як підказує їм особистий досвід, характерно для успішних ораторів. Нижче наведені найбільш часті відповіді. Зверніть на них увагу і усвідомите для себе, яким насправді повинен бути справжній виступаючий.

Послідовний. Презентація повинна проходити в чітко встановленому порядку. Думки необхідно висловлювати зв`язно і послідовно. Тільки тоді аудиторії буде легко стежити за се ходом.

Говорити по темі. Мова оратора повинна бути прямою, назадній і, найголовніше, короткою. Після такої презентації ви розумієте і пам`ятайте головні положення, тому що вони були сформульовані стисло і в тих висловлюваннях, які мають для вас сенс.

Виявляти впевненість. Слова мовця звучать авторитетно, він нс прагне командувати і не плутає авторитетність з авторитарністю. Голос і поведінку зайвий раз підтверджують, що йому можна довіряти і на нього можна покластися.

Виявляти щирість. Який виступає вдасться в своїй промові відобразити достовірність і справжність викладених фактів, що привертає увагу слухачів і викликає з їх боку бажання сприймати сказане.

Дійсно передає повідомлення. Після презентації ви йдете, точно знаючи, що було важливим, чітко відчуваєте головні думки і теми, не плутаючись в подробицях, і добре пам`ятаєте передане повідомлення або висловлений погляд на речі.

Каже позитивно. Вербальні та невербальні дії мовця не суперечать один одному і надихають аудиторію. У цьому полягає головний акцент того, як правильно казати і прибрати бар`єри між виступаючим і аудиторією.

Знаходить спільну мову з аудиторією. Хто говорить розуміє, які питання її турбують, зупиняється на них і каже зрозумілим для вас мовою. Слухачі отримують корисну і важливу інформацію.

Виявляє інтерес. Такі оратори незалежно від свого стилю викладу інформації (будь він стриманий або експресивний) виглядають жвавими.

Використовує наочні посібники для більшої ефективності презентації. Наочні посібники покликані посилити ефект презентації і використовуються в ході передачі усного повідомлення. Хто говорить вдається до їх допомоги для того, щоб або про щось заявити, або підтвердити якесь положення.

Нехай цей список стане вашим керівництвом по ефективним презентацій. Даний перелік ще раз наголошує на тому, що ефективна презентація повинна включати в себе три основні складові:

1. суть - зміст презентаціі-
2. стиль - форма передачі презентаціі-
3. супутні матеріали - наочні посібники.

Проводячи презентацію, практично неможливо, зімпровізувавши, отримати хороший результат, адже від вас вимагається велика організованість і ефективність: мова повинна бути прямою, зрозумілою, позитивної, цікавою та інформативною.

Нижче наведені основні етапи підготовки до презентації, дотримання яких веде вас по шляху до досягнення успіху. Зверніть увагу на питання і коментарі під кожним із кроків і використовуйте їх в якості самоперевірки. Якщо ви все для себе усвідомите, то будете добре підготовлені до проведення презентації.

1. Візьміть до уваги, з якою аудиторією вам доведеться мати справу і скільки часу у вас буде на презентацію. Обміркуйте наступне.

• Для кого ви проводите свою презентацію?
• Що цікавить і хвилює цю групу?
• Які слабкі місця є у представників групи, тобто делікатні питання і проблеми, які потрібно або
взагалі не зачіпати, або говорити про них з великою делікатністю?
• Яким обсягом часу ви маєте в своєму розпорядженні для проведення презентації?

2. Визначте свою мету. Задайте собі такі питання.

• Яку мету ви переслідуєте в цій розмові? Навіщо ви виступаєте з цією промовою?
• Чого ви хочете в загальному досягти, спілкуючись з цією аудиторією?

3. Проведіть своє дослідження. Вирішіть для себе, яке домашнє завдання вам слід виконати, щоб підготуватися до розмови, і які відповіді вам потрібно знайти.

4. Позначте своє основне повідомлення. Визначте, в чому полягатиме ваше повідомлення або тема (теми), які ви хочете представити.

5. Підготуйте вступ. Обміркуйте, як ви збираєтеся привернути увагу аудиторії.

6. Обміркуйте основну частину презентації. Зверніть увагу на наступне.

• На яких основних моментах ви б хотіли зупинитися?
• В якій послідовності ви їх збираєтеся викладати?
• Які додаткові дані і цікаві історії ви збираєтеся привести?

7. Підготуйте висновок. Вирішіть для себе, як ви хочете завершити свою презентацію.

8. Підготуйте наочні посібники. Визначте, які матеріали (слайди, діаграми, роздатковий матеріал тощо) найкраще зможуть доповнити і підтвердити основні положення вашого усного повідомлення.

9. Відрепетируйте. Кілька разів проведіть свою презентацію так, як ви хочете, щоб це виглядало в цей знаменний день.

Деяким з даних етапів підготовки слід приділити більше, а деяким - менше уваги, що залежить від обставин і умов, в яких буде протікати ваше спілкування. Але коли ви почнете всі перераховані вище кроки, то будете готові представити цікаву презентацію, яка обов`язково приверне увагу вашої аудиторії.