Уміння публічно виступати

Багато з нас ненавидять будь-які форми публічних виступів. Ми вважаємо за краще краще бути на другому плані і ні в якому разі не бути в центрі уваги.

На жаль, на деяких етапах нашої професійної кар`єри кожен з нас буде змушений переконувати когось в своїх поглядах і ідеях, офіційно когось рекомендувати, просувати свою роботу або самого себе або вироблений продукт. У таких ситуаціях у вас не буде іншого вибору, як зціпити зуби і, стоячи перед аудиторією, публічно представляти свою справу.

Не хвилюйтеся, це не так страшно. Це тільки вимагає трохи досвіду, який легко напрацювати. Коли вам необхідно зробити презентацію, намагайтеся робити її добре і використовувати її в подальшому, як можливість зробити замітки - це може бути ключем до успішної кар`єри.

Почніть планувати заздалегідь, щоб у вас залишилося ще багато часу для підготовки. Стартова точка - це ваша передбачувана аудиторія. Що буде знати ваша аудиторія про тему вашого повідомлення, що їм насправді потрібно і що вони насправді хочуть почути. Ваш підхід повинен бути різним, якщо вам потрібно зробити презентацію про нові медичні відкриття на конференції практикуючих лікарів або презентацію, наприклад, адресовану групі домогосподарок по тій же самій темі. Завжди намагайтеся поставити себе на місце будь-якого з аудиторії слухачів перед тим, як почати готувати ваш виступ.

Разом з будь-презентацією повинна мати місце і явна вигода. Навіщо ви робите презентацію? Для того щоб інформувати, переконувати, зацікавлювати або чогось навчати? Коли ви чітко визначтеся з вашими цілями, ви набагато швидше і легше досягнете ваших цілей.

Якщо ви визначилися з тим, чого ви хочете досягти вашої презентацією, ви можете починати підготовку до неї:

- Підготуйте вступ до своєї мови: зробіть заяву або запитайте щось, це приверне увагу слухачів. Визначте цілі вашої доповіді і пам`ятайте, що вступ не повинна перевищувати за тривалістю 5-10% від усього вашого виступу.

- Підготуйте план мови: доповідь або презентація повинні мати логічну послідовність:
А) Вступ,
Б) Вступна інформація,
В) Основна частина презентації,
Г) Дії - що далі або що необхідно зробити,
Д) Висновок.

- Вибір основних пунктів: ваші слухачі зможуть запам`ятати тільки 4-6 основних пунктів вашої доповіді, так що вибирайте їх ретельно. Доповніть ваш виступ різними доводами і доказами - статистикою, думкою фахівців, аналогіями і демонстраціями. Основні дані повинні становити більше 80-85% усього виступу.

- Продумайте тривалість вашого виступу: не робіть презентацію занадто довгою. Вимовте все ваш виступ для того, щоб переконатися, що ви не виходите за рамки відведеного вам часу. Завжди залишайте час для запитань - це притаманне такого роду доповідей.

- Підготуйте заключну частину вашої мови: готуйте вашу заключну промову так, щоб в ній були ще раз відзначені всі ваші цілі, і щоб вона справила глибоке враження на слухачів. Тільки коротко підведіть підсумок або знову сформулюйте основні моменти вашої мови і киньте виклик вашої аудиторії. Примусьте вашу аудиторію думати про щось після вашого виступу. Заключна частина повинна складати 5-10% від вашого виступу.

- Підготуйте вражаюче візуальний супровід для вашої мови:
А) Якщо ви використовуєте слайди, вони повинні привертати увагу. Використовуйте кольори і шрифт, які звертають на себе увагу-
Б) Отбіраёте картинки ретельно - вони повинні відображати тему доклада-
В) Використовуйте відповідну, але не дратівливу анімацію-
Г) Якщо ви використовуєте дошку для записів, на якій ви плануєте робити нотатки, пишіть швидко і акуратно.

- Нотатки доповідача: ніколи не читайте з ваших слайдів - це дуже утомливо й нудно. Заповнюйте слайди інформацією тільки в загальних рисах, а іншу інформацію розповідайте. Ви можете використовувати на слайдах пропозиції, що містять загальну інформацію, і які в подальшому зможуть допомогти вам сказати все, що ви хотіли і нічого не забути.

- Повторюйте ваш виступ: Спочатку спробуйте виступити з промовою перед дзеркалом для себе самого, потім перед друзями і колегами. Вони повинні дати свої коментарі з приводу змісту вашої доповіді, а також стилю вашої презентації.

Нарешті, після всього, що зроблено і сказано, час підкріпити слова справою.

- Будьте добре підготовлені.
- Знайте добре предмет доповіді.
- Дійте впевнено.
- Одягніться акуратно і зі смаком.
- Говоріть зрозуміло.
- Налагоджувати візуальний контакт з аудиторією.
- Концентруйтеся на основних моментах.
- Будьте самі собою.

Пам`ятайте, коли ви створюєте ваш продукт, систему, ідею чи щось ще, ви відображаєте в процесі самого себе!