Подача інформації

У попередніх статтях я зупинявся на суті презентації, тобто на утриманні того, про що слід говорити. Цей розділ присвячений стилю, який визначає спосіб подачі інформації. В офіційних презентаціях, як і в інших формах спілкування, важливіше не те, що ви говорите, а як ви це робите. подача інформації - це і є те, як проводиться презентація.

Усна презентація включає і невербальна поведінка. Це те, як ви передаєте своє повідомлення. У наступних розділах описуються особливості невербальної поведінки виступаючого і надаються поради, як витягти з них найбільшу користь. Ви зможете побачити, що на офіційних презентаціях також важливі невербальні інструменти ассертівность мови.

Дайте мені на вас глянути: встановлення зорового контакту

Одне, в чому ви можете бути повністю впевнені, виголошуючи промову, - що всі слухачі спостерігають за вами. А як ви збираєтеся вчинити, в той час як всі на вас дивляться?

На офіційній презентації очі служать невербальних механізмом, що з`єднує виступає зі слухачами. У той час як вони за вами спостерігають, вам також необхідно на них дивитися. Ось що потрібно робити, щоб досягти цієї мети.

Руки вгору: користуємося Жестами

Жести - це рухи, вироблені руками під час розмови. Весь час тримаючись руками за трибуну, ви будете виглядати нерухомим олов`яним солдатиком. Але якщо безупинно ними розмахувати, то слухачам здасться, що ви перебуваєте під дією якихось невідомих наркотиків. Але проблема більшості людей - це не дуже багато, а дуже мало жестів. Вони не розуміють, як жестикуляція впливає на ефективність презентацій.

Жести на офіційній презентації покликані надати природність мови і акцентувати увагу на ключових моментах. Вони дозволяють говорить виглядати розкутим і жвавим. Іншими словами, якщо ви говорите і не забуваєте використовувати руки, особливо під час презентації, то чините дійсно правильно. Ось кілька підказок, які допоможуть отримати найбільшу користь з жестикуляції.

Жестикулюйте природно і тоді, коли це насправді потрібно.
Урізноманітніть свої жести, нехай вони відображають і підкреслюють те, що ви говорите.

Подивіться, як ви стоїте: постава і положення тіла

Коли ви виступаєте на офіційній презентації, то, швидше за все, стоїте, а не сидите. І що ж відбувається з вашим тілом? Яка у вас постава?

Якщо ви під час розмови сутулитеся, спершись на трибуну, або стоїте, спершись руками об стіл, то виглядаєте занадто розкуто, а це призводить до того, що слухачі сприймають вас з меншою серйозністю. У той же час, стоячи на одному і тому ж місці і навіть не роблячи спроб якось змінити своє становище, ви можете здатися занадто скутим і напруженим. Так що ж тоді робити, запитаєте ви?

Поставою і положенням тіла ви повинні показати свою уважність і впевненість, створити враження невимушеності і одночасно значущості. Ось кілька підказок, які допоможуть вам досягти цього.

Стійте прямо, використовуйте переваги свого зростання.
Стійте рівно, але не скуто, не бійтеся робити деякі рухи.
Якщо сидите, не розпливаються на стільці, а розпряміться.

Я вас не чую: як отримати користь з голосу

Ваш голос додає повідомленню гучність, інтонацію і тон. Він є одним з найбільш сильнодіючих інструментів, за допомогою якого ви можете вплинути на ефективність презентації.

Готуючись до виступу, ви ставите перед собою мету зробити свою промову позитивної і щирою. Ваш голос допомагає вам непохитно і переконливо висловлювати свої думки і налагодити спільну мову між вами і аудиторією. Нижче наводяться кілька порад, які допоможуть вам отримати максимальну користь з вашого голосу.

Ви куди? Зупиніться! Визначаємо потрібний темп

темп - це швидкість мови. Якщо на офіційній презентації ви говорите занадто швидко, то можете ковтати слова і запитати аудиторію. Якщо ж, навпаки, будете занадто повільні, то піддасте аудиторію нестерпним випробуванням, тому що у них може не вистачити терпіння дочекатися того моменту, коли ви нарешті скажете головне.

На офіційній презентації ви повинні поставити перед собою мету - викладати інформацію в такому темпі, щоб реципієнти добре сприймали ваші слова і не відчували при цьому ніяких незручностей. Якщо ваш темп суперечить тому, до чого вже встигли звикнути ваші слухачі, ви втратите їх інтерес. Ось кілька підказок, які допоможуть вам вибрати відповідний темп мови.

Робіть паузи, які дозволять перевести дух і розділити логічні блоки інформації.Паузи краще будь-якого іншого засобу допомагають уникнути надмірного вживання слів-паразитів і вигуків, а також плутанини в думках.