Презентація наочні форми подання інформації

наочні посібники (Слайди, таблиці, які ви використовуєте під час розмови) є додатковими матеріалами, до яких можна вдатися в ході презентації. Мета їх використання полягає в тому, щоб підтвердити усне повідомлення і додати йому більше ясності і значущості.

Головне - використовувати наочні посібники як доповнення до усної виступу, а не робити їх центром презентації, відволікаючим увагу слухачів від самого повідомлення. У наступних розділах ви дізнаєтеся ще й про інших промахах, яких слід уникати, застосовуючи наочні посібники, щоб витягти з них найбільшу користь. Презентація наочні форми подання інформації розглянемо далі в статті.

уникаємо пасток

Нижче описані найпоширеніші помилки, які допускають виступаючі на презентаціях в процесі використання наочних посібників.

Занадто малі наочні посібники, які аудиторія не може прочитати.
Відображення занадто великого обсягу інформації на наочних посібниках.
Більше одного зрозуміла на слайді.
Невміле поводження з наочними посібниками або супутніми технічними засобами.
Увага, звернене на слайди і графіки, а не на аудиторію.
Немає чіткої зв`язку між наочними посібниками і висловленими положеннями.
Зчитування положень замість того, щоб пояснити їх суть.

Розробляємо корисні наочні посібники

Допоміжні матеріали можуть посилити ефект, який досягається вашої презентацією. Ви вже знаєте, чого не слід робити з наочними посібниками, тому зараз можете скористатися наступними підказками, щоб вони стали чудовим доповненням вашої презентації.
Відобразіть тільки одну ідею або поняття на кожному зі слайдів.
Придумайте назву або заголовок для кожного наочного посібника.
Складіть список ключових слів і виразів.

Дотримуйтесь "правилом шістки", тобто на кожному рядку повинно бути не більше шести слів, а на кожному з матеріалів - не більше шести рядків.

Розробіть такий візуальне уявлення, яке можна буде прочитати з заднього ряду.
Якщо є сумніви щодо необхідності використання додаткового матеріалу - утримайтеся.

Краще менше, та краще. Найкраще, якщо ви будете прямі і конкретні в усьому, що стосується ваших наочних посібників. Не забувайте, під час самої презентації у вас буде можливість заповнити прогалини і доповнити наявну інформацію. Загалом, ефективні додаткові матеріали повинні бути представлені в стислій, чіткої і зрозумілої формі і сприяти більш продуктивної сприйняття вашого вербального повідомлення.

Читайте також по темі Як придумати назву фірми

Увага, тільки СЬОГОДНІ!