Ефективна презентація

Я повинен провести презентацію? О ні тільки не це!

Визначаємо фактори, що впливають на успіх ефективної презентації

- Впорядкуємо зміст виступу
- Проводимо ефективні презентації
- Витягуємо користь з наочних посібників
- Володіємо собою і управляємо аудиторією

Дана стаття присвячена тому, як впоратися з одним з найскладніших випробувань у спілкуванні - офіційними презентаціямі.Что таке ефективна презентація? Тут ви знайдете корисні поради, які допоможуть вам добре підготуватися і ефективно її провести. Зокрема, дізнаєтеся, як необхідно організовувати презентацію від початку до кінця і як асертивно говорити, щоб ваша мова звучала зрозуміло, а ви самі знаходили спільну мову з аудиторією.

Секрети ефективної презентації

Читаючи такі статті, ви дізнаєтеся, як слід поводитися і чого не потрібно робити під час проведення презентації. Беручи до уваги досягнення і промахи інших, відкриєте для себе секрети ефективних презентацій. В результаті ви зрозумієте, наскільки важлива підготовка і ті кроки, які робляться на даному етапі для успішного проведення подібних заходів.

Що порушує хід презентації

Щоб зрозуміти, як правильно казати і що впливає на ефективність презентації, ви повинні добре знати, що може порушити її гладкий хід або відвернути увагу слухачів від позитивного сприйняття. На своїх семінарах протягом багатьох років я прошу учасників назвати причини, що роблять презентації неефективними. Нижче наведені найбільш часті відповіді, що описують дії оратора, яких ви повинні уникати.

Виглядає чи говорить схвильовано. Нервозність може проявлятися по-різному: оратор стоїть, боячись поворухнутися, або навпаки, постійно ходить взад і вперед, не знає, куди подіти свої руки, або безупинно ними щось робить. Іноді у нього тремтить голос, або, ще гірше, він сам зізнається в тому, що нервує.

каже монотонно. Абсолютно не має значення те, про що розповідає оратор: якщо його голос монотонний - аудиторія засинає.

Каже занадто тихо. Якщо оратора майже не чують далі першого ряду, зазвичай ніхто і не докладає зусиль, щоб хоч щось сприйняти.

Погано підтримує зоровий контакт. Якщо під час розмови говорить, дивиться вниз, в сторону або поверх аудиторії, одержувачі часто відключаються і перестають слухати.

Зчитує інформацію зі слайдів і роздавальних матеріалів.Наочні посібники можуть набагато поліпшити враження від презентації. Але коли говорить зчитує майже все зі своїх слайдів, він ображає слухачів, так як своїми діями показує, що вважає, ніби представники аудиторії не в змозі розібратися у всьому самі.

Використовує занадто дрібний шрифт на візуальних матеріалах. Якщо люди не бачать дрібні деталі на слайдах або плакатах, то перестають звертати на них увагу і можуть взагалі перестати сприймати мова говорить, якщо презентація багато в чому залежить від невдало складених наочних посібників.

Вживає занадто багато спеціальної термінології.Не всі знайомі з професійною термінологією, і якщо який провіщає вживає се занадто часто, оратор і аудиторія перестають розуміти один одного.

перевантажує даними. Якщо презентація складається виключно з даних і інших подробиць, слухачі забувають, що ж було головним в повідомленні.

Чи не вміє поводитися з аудіо- та відеотехнікою. Якщо адресант, вирішивши вдатися до допомоги техніки, зовсім не вміє з нею звертатися і своїми незграбними спробами порушує протягом презентації, слухачі зосередяться на чому завгодно, але тільки не на його виступі.

Нечітко формулює свої думки. Це зворотна сторона промаху, при якому виступає надає занадто багато непотрібних подробиць. Коли він говорить туманно, ви чуєте лише загальні, банальні фрази, при цьому взагалі майже неможливо вловити сенс висловлювання.

Перескакує з предмета на предмет. У цьому випадку стає незрозумілим, що саме хотів сказати виступає, тому що він все продовжує і продовжує говорити, а ті, хто слухає втрачають нитку і ідею мови.

Надто часто намагається здатися забавним. Гумор в офіційній презентації може виявитися до речі, але якщо говорить жартує через силу або надто багато, його невдалі гостроти викликають неприйняття у аудиторії.

Чи не робить ніяких висновків в кінці розмови. На деяких презентаціях єдиним підтвердженням їх завершення є факт, що адресант припинив говорити. У його повідомленні немає заключної частини, і він взагалі не докладає ніяких зусиль зробити якісь висновки зі свого висловлювання.

Нехай ці 13 помилок стануть для вас прикладом і кожен раз будуть нагадувати, чого не слід робити під час офіційної презентації, якщо ви виступаєте на ній головною особою. Знаючи, яких промахів слід уникати, ви краще зрозумієте, що ж потрібно зробити, щоб зробити свої презентації ефективними.