Вміст презентації

робимо вміст презентації дійсно змістовним. Можливо, вам доводилося чути поради про те, що потрібно робити для проведення гарної презентації: спочатку проінформувати слухачів про те, що ви збираєтеся їм розповісти, потім, власне, викласти це, а в кінці - підвести підсумки сказаного. Іншими словами, що стосується змісту, ваша презентація повинна включати в себе три головних частини:

- вступленіе-
- основна частина-
- висновок.

Вміст презентації - це те, що ви збираєтеся говорити. Це вербальний компонент, тобто інформація, яку хочете передати. Представивши зміст в цих трьох головних частинах, у вас більше шансів бути добре сприйнятим слухачами і здатися їм послідовним і організованим. У наступних розділах ви більш детально ознайомитесь з кожної з цих частин, зрозумієте їх призначення і навчитеся ефективно їх складати.

Спочатку йде Вступ

Підготовка ефективної презентації починається зі вступу. Воно являє собою вступну частину вашої мови. Особа, яка проводить презентацію, зазвичай починає так: "Мене звуть ..." або "Сьогодні я хотів би вам розповісти про ..." Але це ще не вступ. В офіційній презентації вступом мовець прагне досягти трьох цілей:

- привернути увагу аудиторії-
- позначити предмет і мета основного повідомлення, яке він хоче передати в процесі спілкування-
- представити короткий огляд порядку денного, тобто розповісти про те, яку інформацію він буде викладати в ході розмови.

Нижче описані корисні техніки вступів перед початком самої мови, які сприяють позитивному залученню уваги аудиторії.

Процитуйте когось. Наводячи цитату, ви перед собою ставите дві мети: згадати автора і зв`язати вислів з предметом презентації.

Пожартуйте. Додання гумористичного відтінку вступу може допомогти розтопити лід між вами і аудиторією, тобто знизити створилося напругу і змусити інших трохи розслабитися. Точно так же, як і цитата, ваша жарт повинна мати відношення до теми презентації.

Розкажіть цікаву історію. Коротка історія, пов`язана з темою зборів, є ще один спосіб почати презентацію.

Зробіть сміливе твердження. Ця техніка передбачає коротке, глибоке за своєю суттю твердження, яке вводить тему. Ось один приклад, до якого я вдавався, розмовляючи з представниками керівництва про послуги, що надаються клієнтам:

"Пам`ятайте: послуги у вашій роботі - це набагато більше, ніж тільки те, що ви робите. Важливіше тут - як ви це робите ".

Примусьте аудиторію взяти участь. Певне завдання, яке повинні виконати слухачі, або питання, на які їм треба було б, активізують увагу аудиторії.
Задайте риторичне питання. Риторичне питання - це питання, яке змушує аудиторію замислитися. Відповідь на нього слухачі повинні отримати під час вашого виступу.
Наведіть цікаві факти. Для цього підійдуть цікаві статистичні дані або якісь інші факти, які змусять їх замислитися над темою зустрічі. Ця техніка особливо ефективна у випадках, коли викладається інформація не відома широкому колу людей.

Уявіть цікавий приклад. Почніть з ілюстрації: або покажіть щось, або розкажіть про випадок, що підтверджує те, про що ви говорите. Як правильно казати, щоб приклад дав очікуваний ефект? Для цього ви повинні говорити по можливості коротко і по суті. Я пам`ятаю презентацію, в ході якої виступає надав увазі аудиторії два зображення легенів - кращого і не палить. І все стало більш ніж зрозуміло!

У процесі підготовки свого вступу з великою увагою поставтеся до вибору техніки, за допомогою якої ви будете привертати увагу слухачів. Не має особливого значення, почнете ви свою презентацію точно відповідно до цієї технікою або коротко позначили тему свого виступу якимось іншим способом. Головне, щоб обраний вами засіб було адекватно підготовці аудиторії і цілям презентації.

Розвиваємо думку: основна частина презентації

Основна частина - це найдовша частина презентації між вступом і висновком. Її метою є виклад основних положень.

У процесі підготовки основної частини презентації необхідно виконати дві речі: визначити основні пункти, на яких хотіли б зупинитися, і позначити порядок їх викладу. Нижче наведені деякі ефективні способи визначення послідовності викладу основної частини презентації.

Від проблеми до її вирішення. При такій послідовності ви спочатку описуєте сутність проблеми, потім пропонуєте корисне рішення, наголошуючи на тому, як воно зможе допомогти вирішити проблему, що створилася.

Хронологічна. При такій послідовності ви описуєте ряд подій в порядку черговості, тобто так, як вони дійсно відбувалися: від самого раннього до самого недавнього. Таким чином ви даєте своїм слухачам можливість стати свідками цих подій, від першого до останнього.

Від того, що було раніше, до того, що повинно мати місце в майбутньому. При такому порядку ви описуєте, як виглядали речі в минулому і якими вони повинні стати в майбутньому. Використовується, щоб запропонувати новий напрямок або план дій і акцентувати увагу аудиторії на тому, наскільки стан справ в майбутньому буде відрізнятися від того, що було в минулому. Іноді цю техніку застосовують для того, щоб описати, що станеться в майбутньому, якщо зараз не вжити жодних кроків для перетворень.

Від загального до конкретного. Виклад інформації на такий презентації йде від загального опису до докладного пояснення суті деяких основних моментів. Іноді ця техніка реалізується в такий спосіб: виступаючий висловлює основну ідею, а потім детально зупиняється на тому, як її втілити в життя.

Від менш важливого до найважливішого. Така презентація досягає кульмінаційного моменту. Певний обсяг інформації служить передумовою для наступного, і важливість кожної наступної частини все зростає і зростає, і в кінці кінців ви підходите до кульмінаційної розв`язки.

Логічний хід презентації. Ця послідовність хороша для презентацій, що описують певні процеси (як зробити щось), в ході яких аудиторія може ознайомитися з особливостями кожного з його етапів.

Переваги та властивості. Переваги - це ті позитивні якості, якими володіє ваша ідея, продукт, послуга, або позитивні результати, яких потрібно досягти. Властивості - це те, як працює ваша ідея, продукт, послуга. Переваги - це основні факти, властивості - це подробиці, що підтверджують переваги.

Ось і все, народ (висновок)

Переглядаючи мультфільми і кінофільми, ви знаєте, що дія завершено, так як на екрані з`являється слово "Кінець". Якщо ви скажете, наприклад: "Кінець", "Я закінчив" або "На цьому у мене все", це ще не означатиме завершення офіційної презентації. Ці фрази ні про що не говорять. Вони більше зупиняють, ніж завершують вашу мову. Гарне висновок доводить виступ до логічного завершення і має зробити на аудиторію сильне враження. Через те що висновок - це остання частина розмови, часто саме її найкраще запам`ятовують слухачі. Тому постарайтеся саме цією частиною виступу провести на аудиторію блискуче враження.

Ось шість технік, які можуть допомогти вам позитивно завершити презентацію.

1. Резюме - підсумовування основних положень, викладених у вашій мові.
2. Повторення основного повідомлення.
3. Заклик до дії.
4. Цитата, пов`язана з предметом, темою або результатом презентації.
5. Риторичне питання, який змусить аудиторію замислитися над висловленої вами ідеен.
6. Історія, покликана підкреслити сказане вами.