Роль і місце планування в організаційному функціонуванні
Поняття планування по відношенню до управлінської діяльності має два основних значення, які можна позначити як…
мінливий час
Згідно з дослідженнями, сьогодні до 90 відсотків працюючих людей скаржаться на брак часу. Численні методи, покликані допомогти нам раціонально розподілити час, а також нові технології, які допомагають домагатися більшої ефективності отримують все більшу популярність. У той час як нові технології спочатку покликані допомагати нам, вони, врешті-решт, тільки прискорюють наше життя.
Зміна нашого ставлення до часу - крок до сбавленію темпу життя. Турбота про свідомість, фокус якого зосереджений на поточний момент, може допомогти в полегшенні стресу в сьогоденні і зменшенні занепокоєння про майбутнє.
Робота над тим, що важливо Вам і чого Ви хочете досягти в житті - ще один важливий крок до вміння розпоряджатися часом. Одного разу визначивши свої пріоритети, плануйте і розподіляйте Ваш час відповідно до них, і побачите, що Вам стало простіше знаходити рішення і здійснювати будь-які завдання.
ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ
Існують прості методи для розподілу часу, такі як написання списків справ, ведення щоденника з датами і чітке дотримання своїх записів.
Організоване діловодство стане важливим помічником в управлінні Вашим часом. Невеликі тимчасові витрати на організацію Вашого дня швидко окупляться і довго приноситимуть "дохід".
Марина Сібірзіна, 30 річна мати двох дітей, товарознавець у великому продуктовому магазині каже, що стратегія планування часу на роботі і вдома дуже полегшила управління її справами. "Будинки, помітивши справи, які необхідно виконати я, говорила собі:" У мене немає часу, я зроблю їх пізніше "." Пізніше "ніколи не було між ними, - пояснює Марина." Тепер удома я намагаюся бути настольно організованою, наскільки це можливо і помічаю, що я використовую свій час більш ефективно, якщо у мене є система, що складається з трьох аркушів: "зробити це: ...", "лист пріоритетів" і "список того, що вже зроблено.
Ефективний розподіл часу може допомогти зменшити кількість стресу у вашому житті.
Стрес може чинити негативний вплив на психологічне здоров`я, зменшуючи вашу здатність долати тиск зовнішніх обставин. Також він сприяє виникненню проблем зі здоров`ям у майбутньому.
Тепер найголовніші поради з розподілу часу, які застосовні як для будинку, так і для роботи:
завчасного планування
Реалістично оцінюйте тривалість планованого справи і додайте до цього часу ще трохи, щоб у Вашому розкладі було вікно для відволікання і відпочинку.
СТВОРІТЬ СИСТЕМУ, В ЯКІЙ ЧАС, ДОСТАТНЯ ДЛЯ ВИКОНАННЯ ОДНОГО СПРАВИ, І ДЛЯ ПЕРЕХОДУ ДО ІНШОМУ. Як це зробити? - Чітко плануйте Ваш час на кожен день, тиждень і місяць.
Заносяться ВАШІ ЗАВДАННЯ В легкодоступних ЗАПИСИ. Якщо у вас немає того, що потрібно щоб зробити справу, займіться чимось іншим. Не чекайте великого блоку вільного часу, тому що воно навряд чи з`явиться.
Доручає. Ви не зробите все на світі самі. Якщо у Вас виникли проблеми, відкладіть деякі повсякденні справи. Озирніться навколо. Може бути, ви знайдете помічників. Самі ж займіться тими справами, які за Вас дійсно ніхто не зробить.
СКАЖІТЬ "НІ". Іноді цілком допустимо сказати немає додаткових обов`язків на роботі, сімейним або суспільних обов`язків, навіть роботі по дому. Якщо вимоги до справ не підходять до ваших пріоритетів, подумайте, як їх можна відкласти або скасувати. Ви не повинні бути грубі, але наполегливість цілком дозволена. Робота в додаткові години може бути невдячною, неоплаченої і недооціненою. Це не означає, що Ви завжди повинні йти з роботи точно в строк, але якщо понаднормова робота стає повсякденною, то, може бути, настав час переоцінити Ваші пріоритети і поліпшити організацію часу під час роботи.
БУДЬТЕ організованості. Чи не можете знайти свої записи? Може бути, настав час прибрати робочий стіл? Записи про те, де що знаходиться можуть, коли вам це "щось" знадобиться, зберегти вам багато часу.
ЗАНАДТО ВТОМИЛИСЯ, ЩОБ БУТИ організувати?
Деякі люди можуть подумати: "Я дуже втомився, щоб щось зробити! Як я подивлюся, організація і планування вимагають енергії і зусиль? Мені просто потрібно трохи часу, щоб полежати на дивані навпроти телевізора". Психолог Ольга Силіна зазначає, що важливо відкинути ідею про те, що організація і планування вимагають багато зусиль. "Насправді, це логічне припущення. Але 20 хвилин, витрачених на організацію і планування справ на наступний тиждень, відплатять Вам великим часом на відпочинок, зменшать стрес і додадуть" почуття виконаної роботи ". Висновок: планування часу, істотно вигідніше втрат від зусиль на нього".
Немає нічого поганого в тому, щоб подивитися телевізор, або розслабитися якось ще. Більшість росіян проводять біля телевізора близько 2 годин на день. Але якщо Вам не вистачає часу, то зменшите час на Ваш улюблений серіал і присвятіть його розслабленню або вашому хобі.
СТВОРІТЬ БІЛЬШЕ "МОГО ЧАСУ"
Безліч людей приділяють собі не достатньо часу, так як вважають, що не заслуговують цього. Якщо Ви відноситеся до однієї з цих категорій, напишіть список, чому Ви заслуговуєте деякого часу, присвяченого собі. Наприклад: "Я старанно працював" або "Я відчуваю втому" або навіть "Я хочу подивитися навколо себе"? З того моменту як Ви вирішили, що заслуговуєте відпочинку, скористайтеся наступними порадами:
Вирішіть, як ви збираєтеся витратити ЧАС НА СЕБЕ І ЗРОБІТЬ ЩОСЬ, ЩО ДІЙСНО ДОСТАВЛЯЄ ВАМ ЗАДОВОЛЕННЯ.
Візьміть свій щоденник і впишіть в нього рядок "Я". Ставтеся до цього, як до найбільш важливої справи тижні. Якщо Ви ніколи не давали собі часу, почніть з "малих доз" - 15 хвилин в перший тиждень - і додавайте ще трохи часу щотижня. Якщо необхідно, зберіться з сім`єю. Розкажіть близьким про свої плани і попросіть підтримки.
ОТРИМАННЯ ПІДТРИМКИ
Іноді планування часу може здаватися неможливим через родину. Отримання підтримки від Вашого партнера і дитини - важливий елемент планування часу. Марина Сібірзіна пояснює, як вона зберегла баланс зі своєю сім`єю: "Мій чоловік і я поділили" вільні вечори ". Щотижня, коли ми можемо вибирати, попрацювати пізніше або побачиться з нашими друзями, в той час як інший забирає дитину з ясел і готує обід і вечерю. Мої батьки допомагають мені в турботі про мою дочку (дошкільниці), так що вона отримує, як-би "суміш" з днів зі мною, з бабусею і дідусем і яслами щотижня. Мій брат допомагає з доставкою старшої дитини в школу і іноді сидить з маленькою донькою ".
Створення гнучкого, здійсненного розкладу, яке включає компроміси, і вільний час для всіх може допомогти в плануванні часу для сімей. Якщо Ви не керуєте вашим власним часом, то навряд чи зможете управляти чимось ще. Сконцентруйтеся спочатку на собі. Якщо іншим сподобаються результати, вони можуть запропонувати свої поради.
ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ І ВТРАТА ВАГИ
У будь-якого успішного дієтолога є деякі секрети успіху. Один з цих успіхів - планування. Планування їжі і закусок дозволить Вам контролювати прийом їжі за день і за тиждень.
Знання Ваших соціальних і робочих подій може також допомогти, при плануванні дієти. Якщо Ви знаєте, що Вас звати на вечерю в п`ятницю, наприклад, ви можете їсти менш калорійну пишу протягом тижня.
До того ж, коли у Вас проблеми, ви можете відчувати втому і стрес. Іноді люди їдять, щоб придушити стрес. Брак часу створює широкий спектр емоцій (від злості до відчаю, депресії і безпорадності). Запитайте себе, чи їсте Ви коли відчуваєте неприємні відчуття. Всі ці емоції потенційно можуть викликати переїдання.
ЩО ПОТРІБНО ЗРОБИТИ, ЯКЩО У ВАС З`ЯВИЛОСЯ ВІЛЬНИЙ ЧАС Може бути, Ви отримаєте задоволення, якщо проведете час, вдихаючи аромат троянди? Якщо вільний час це те, що раніше було Вам недоступно, може бути, це час для мрій. Найбільш здійсненно, Ваше нове хобі, навчання, свято, або навіть нова кар`єра. Планування часу може бути шляхом до ваших мрій. Планування цілей і їх здійснення можуть призводити до приголомшливим відчуттям від особистих досягнень, що може поліпшити ваше самопочуття і самоповагу.
Поняття планування по відношенню до управлінської діяльності має два основних значення, які можна позначити як…
Психологічно планування може бути палицею з двома кінцями, яка, з одного боку, дозволяє домагатися неймовірних…
На сьогоднішній день лінь стала величезною напастю для багатьох людей. Саме вона заважає нам зробити перелік справ і…
Переважна частина людей живе в жорсткому ритмі, який нагадує, що не припиняється ні на хвилину аврал. Кожен день…
«Поважайте поточну годину і сьогоднішній день! ... Поважайте кожну окрему хвилину, бо піде вона і ніколи не…
Вам здається, що ви завалені справами, вам не вистачає часу ні на родину, ні на повноцінний відпочинок? Прийшла пора…
Час лише удосконалює нас ..Правильно спланована робота або інший вид діяльності є запорукою успішного виконання…
Як ви починаєте день? Багато років тому я завів собі звичку починати кожен день на папері - щовечора я записую…
Послідовне управління власним часом допомагає крок за кроком переслідувати довгострокові цілі і дозволяє…
джерело: How to actually execute your to do list or why writing it down doesnt actually get it done Переклад: Балезін…
джерело: thesimpledollar.com Переклад: Балезін ДмитроВчора ми з вами розрахували суму дійсної заробітної плати за рік,…
Як стати пунктуальним?Олексій НоркинІноді розумний, грамотний і відповідальна людина ніяк не може впоратися з собою, і…
У Вас проблема з вільним часом? У більшості випадків, це результат неправильної організації свого часу.…
Незмінний графік роботи, з понеділка по п`ятницю, з 9 ранку до 6 вечора, призводить до розвитку у людини хронічного…
Ймовірно, це питання є одним з найбільш актуальних для сучасної людини. Світ дає нам величезну кількість різних…
Впорядкування процесів в часі, організація раціональних зв`язків між об`єктами, процесами і їх середовищем.
Щоб час працювало на нас Секрет полягає в ефективному управлінні часом. Етопозволіт вам: - досягати кращих…
Не думай про секунди звисока Замість того, щоб скаржитися на вічну завантаженість, спробуйте проаналізувати,…
Ви коли-небудь відчувати, що намагаєтеся встигнути дуже багато за один день? Що Вам просто-напросто не вистачає годин,…
Кожна людина прагне до успіху. Ось тільки, на жаль, досягають його далеко не всі. Що ж відрізняє успішних людей, що…
Дуже багато в нашому житті залежить від нашої здатності до самоконтролю і самоорганізації. Це тільки здається, що…