Як вичавити максимум з вашого часу

Як ви починаєте день? Багато років тому я завів собі звичку починати кожен день на папері - щовечора я записую все, що планую зробити на наступний день. Я виявив, що записуючи все ще з вечора, ви змушуєте ваше підсвідомість працювати над планом, поки ви спите. Коли ви прокидаєтеся - ви готові до нового дня.

Коли плануєте і розставляєте пріоритети, звертайте увагу на наступні моменти:

- Ключові питання.
Що найважливіше з того, що я збираюся зробити? Що з самого важливого можу зробити я і тільки я? У чому полягає моя основна робота і завдання сьогодні?

Відповіді на ці питання допоможуть вам розпізнати найважливіші справи і розставити їх в правильному порядку. Це - основа вашої продуктивності.

- Значимість.
Вирішіть, що важливо для вас і в якій послідовності. Переконайтеся в тому, що ваші особисті інтереси не йдуть в розріз з вашою роботою. Енергія, розтрачене на побоювання і переживання, зменшує ваші здібності.

- Наслідки.
Кожна дія супроводжується наслідками - хорошими і поганими. Припустімо, що ви успішно виконали завдання і уявіть які нагороди вас очікують. Тепер порівняйте цей результат з тим, який ви отримаєте не виконуючи це завдання. Цей процес дозволяє правильно розставити значимість ваших цілей.

- Принцип Парето.
Вілфредо Парето - інженер, що жив в 19-му столітті. Він зумів довести, що 20% ваших дій приносять 80% результатів. Тому, коли приймаєте рішення про важливість завдання, задавайте собі питання про те, чи потрапляє дана задача в 20%, які створюють основні цінності.

- Терміновість проти важливості.
Несподіваний телефонний дзвінок або відвідувач можуть здаватися терміновими справами. Але важливість такої розмови або спілкування може виявитися дуже низькою. Справа в тому, що терміновість зорієнтована по-іншому, ініціатором термінових справ служить хтось інший, не ви. Важливі ж справи, навпаки, самооріентіровани і найбільш значимі для вас.

- Обмежувач.
Обмежувач - це те, що відокремлює вас від мети. Це вузьке місце, яке визначає як швидко ви можеет досягти мети. Це важливо - знайти такий обмежувач і сконцентруватися на тому, щоб усунути його в першу чергу.

- Написаний на папері план.
Список цілей, завдань і прагнень не допоможе вам до тих пір, поки не буде записаний на папері. Записуючи свої плани ви, тим самим, робите невловимі мети абсолютно конкретними. Це зв`язок між думками і дією. Поки ви не записали, ваші цілі розпливчасті і витають у хмарах. Потрапивши на папір, вони стають точними і зрозумілими.

- Візуалізація.
Уявіть себе виконуючим то, що ви збираєтеся зробити. Візуалізація тренує підсвідомість концентруватися на виконанні завдання. Наприклад, ви хочете щоранку робити зарядку. Сьогодні ввечері уявіть себе виконуючим присідання і віджимання і завтра ви прокинетеся раніше будильника!

Пам`ятайте, що ви - переможець і планування часу надасть вам неоціненну допомогу в досягненні ваших цілей.

автор: Брайан Трейси.