Як керувати часом?

Однією з звичок особистісного менеджменту є те, щоб концентруватися на виконанні не одного, а декількох справ, які можуть бути зроблені тільки вами.
Розвивайте звичку перед кожним виконанням будь-якої роботи завжди відшукати відповіді на такі питання: Чи потрібно взагалі цю роботу виконувати? Тільки я повинен виконувати задану роботу? Це вимагає негайного виконання і саме зараз? Кому під силу виконати це роботу нарівні зі мною? Як керувати часом?

Завжди, коли є можливість, делегуйте виконання будь-яких завдань іншим працівникам. Це потрібно, щоб у вас з`явилася можливість зосередитися лише на тих завданнях, які тільки ви повинні зробити і які по-справжньому важливі для вашого підприємства.
Всякий раз перед початком роботи спробуйте розставити пріоритети ваших справ за допомогою методу АБВГД. Для цього слід вивчити список справ і навпроти кожної задачі, відповідно до ступеня важливості, напишіть літери А, Б, В, Г або ж Д.

Ті завдання, які позначені літерою «А», вимагають обов`язкового виконання.
Ті завдання, навпроти яких стоїть буква «Б», повинні бути виконані лише вами.
Завдання з буквою «В» є справи, які слід зробити добре, однак тут немає ніяких особливостей.

Завдання, які позначені літерою «Г», можна і потрібно делегувати іншим.
Ну а завдання з буквою «Д» слід виконати і як можна швидше.
Найефективнішим інструментом успіху є здатність думати. Ця здатність стане найбільш важливою, коли вибираються найважливіші справи, яким в першу чергу потрібно звертати час.

Дуже корисною буде розвинена звичка застосування до всіх поставлених завдань правила 80/20, відкритого в 1895 році італійським економістом У. Парето. Згідно з цим правило, двадцять відсотків витрачених на будь-яку роботу зусиль, визначають вісімдесят відсотків наявні в результаті результатів.

Отже, що двадцять відсотків ваших потенційних клієнтів принесуть вам вісімдесят відсотків настоящіх- двадцять відсотків покупців придбають вісімдесят відсотків вашої продукції або послуг-двадцять відсотків вашої продукції або послуг принесуть вам вісімдесят відсотків доходу. Також це правило може означати, що двадцять відсотків клієнтів будуть причиною восемьдесятью відсотків всіх ваших витрат і проблем.

Також особливо значущою є звичка виконувати справи відразу ж, а не відкладати їх вирішення на інший час.

Привчайте себе негайно виконувати роботу, причому всю повністю незалежно від її обсягу. Таким чином, ви не просто зможете більше робити, а й зможе зарядитися мотивацією і енергією, що так необхідні для подальших досягнень.

Згодом у вас вийде користуватися її категоріями без всякого зусилля, автоматично.
Коли ж у вас з`явиться звичка думати ключовими пунктами цієї формули, то ви побачите, як подвоїться продуктивність вашої роботи.

Отже, по-перше, розвивайте звичку працювати набагато більше, ніж інші. Нехай ваш робочий день завжди починається набагато раніше встановленого графіка, трудіться старанніше і затримуйтеся на роботі.

По-друге, привчайтесь виконувати роботу в швидкому темпі.
По-третє, формуйте звичку в першу чергу займатися найважливішими справами.
По-четверте, робіть тільки ту роботу, в якій ви справжній експерт.
По-п`яте, привчите групувати схожі справи і намагайтеся робити їх по черзі.
По-шосте, ви просто повинні прагнути до вдосконалення виконання вашої основної роботи. Це чи не найбільш ефективний принцип контролювати час.
По-сьоме, візьміть для себе за правило ретельно готуватися до чергової зустрічі, зборам, причому як у вашій компанії, так і за її межами.
Не менш важливим є розвиток у собі звички приходити в чітке встановлений час. Людей, яких дуже пунктуальні не так вже й багато, всього п`ять відсотків. Однак вони всім відомі. Такі люди своєю пунктуальністю завжди відрізняються від інших співробітників компанії. Їх поважають і ними захоплюються. Для них частіше відкриваються різні хороші перспективи. До того ж їх вважають більш компетентним і цінними співробітниками. Ось що значить звичка бути пунктуальним.

Як керувати часом?Вам слід регулярно вивчати літературу або слухати відповідні передачі щодо проблем контролю часом. Розвиваючи свої здібності керувати часом, ви, таким чином, підвищуєте якість всього свого життя.