Суть принципу 80 на 20 (закон парето)

Здрастуй, дорогий читачу. Сьогодні ми заглибимося в суть принципу 80/20, який полягає в наступному: «80 відсотків докладених зусиль обернуться 20 відсотками результативності, а що залишилися 20 відсотків докладених зусиль обернуться 80 відсотками результативності».

У даній статті ми розглянемо три основні пункти:

1. Більш докладно розглянемо зміст принципу
2. Навчимося застосовувати даний принцип у власних цілях
3. Навчимося ефективно планувати свій день із застосуванням даного принципу

ви також можете скачати книги Річарда Коха по даній темі

Існує закон Парето (на прізвище Вільфреда Парето), який говорить про те, що в будь-якій справі існує диспропорція між прикладеними зусиллями і результативністю, яка в середньому дорівнює співвідношенню 80 на 20. Цей закон часто використовують економісти. Взявши 100 відсотків продажів, ви побачите, що 20 відсотків проданого товару приносить 80 відсотків доходу. Решту 80 відсотків товару забезпечують лише 20 відсотків прибутку. Правило Парето може бути застосовано і щодо прикладених людиною зусиль. 20 відсотків з усіх живих людей здатні використовувати свої можливості в середньому на 80 відсотків, а решту 80 відсотків людей здатні ефективно використовувати лише 20 відсотків власних можливостей.

Якщо виходити з того, що, вклавши 80 відсотків власних сил, ви отримаєте 20 відсотків результату, а ефективно витративши 20 відсотків зусиль, ви забезпечите 80 відсотків результату, нескладно порахувати, що з 16 - 18 годин на добу (без урахування сну) лише 3 - 3,5 години забезпечують найбільш вагомі результати вашої діяльності.

Протягом доби людина робить безліч дій: корисних і даремних, значних і незначних, серйозних і дрібних. Здійснюючи будь-яку дію, важливо пам`ятати одне правило: «Кожна справа, спрямоване на те, щоб забезпечити життя в сьогоденні, відноситься до 80 відсоткам, що забезпечує 20 відсотків результативності. А кожна дія, що здійснюється на те, щоб забезпечити майбутнє, входить в 20 відсотків, які приносять 80 відсотків результативності». Як правило, будь-яка важлива справа людина здійснює з метою створити і підтримати певний рівень комфорту. І більшість людей на цьому етапі роблять помилку - вони зосереджуються на виконанні термінових, поточних справ, забуваючи про дійсно важливих справах, здатних забезпечити успішне майбутнє. Реалізація довгострокових цілей, поставлених на тривалий період (10 років і більше), є тими 20 відсотками важливих справ, які гарантують 80 відсотків ефективності. Всі ті справи, які направлені на підтримку існуючого стану справ, це 80 відсотків малоефективних дій.

Розділивши великі цілі на більш дрібні і короткострокові, слід розуміти, що найбільш дрібні завдання - це ті, що визначені на кожен день. Без їх реалізації неможливо буде досягти кінцевої, великої мети. Тому, керуючись законом Парето, необхідно приступати до виконання щоденних цілей, щоб направлено рухатися до реалізації великих завдань.

Далі розглянемо, яким чином можна застосовувати принцип 80 на 20 для того, щоб зуміти найбільш ефективно скласти план на день.

1. Напишіть список майбутніх справ.
   На аркуші паперу напишіть все справи, які вам належить виконати протягом майбутнього дня. Внесіть в цей список всі справи: від глобальних до самих незначних. Записуйте їх по мірі того, як вони виникають у вас в голові. На цьому етапі важливо, за яким принципом вони занесені в ваш список.
2. Розподіліть справи за ступенем важливості їх виконання.
   Навпроти кожного написаного дії напишіть букву (А, Б, В, Г, Д). Справи, поруч з якими буде стояти буква «А», Відносяться до найбільш важливим завданням. Це ті щоденні завдання, які спрямовані на втілення довгострокової мети. Це справи, які згодом принесуть 80 відсотків ефективного результату. букву «А»Не можна ставити перед тими справами, які спрямовані на реалізацію чужої мети. Якщо ви є найманим службовцем, то ваша робота в першу чергу зосереджена на тому, щоб забезпечити реалізацію завдань, поставлених вашим керівництвом. Робота, яку людина виконує не для себе, служіння на кого-то, здатне лише підтримувати стан, в якому знаходиться людина в даний час. Це робота, яка є 80 відсотками, що дають 20 відсотків результативності. Таким чином, все, що людина виконує в період свого офіційного робочого часу (наприклад, з 9 до 18), здатне лише підтримувати рівень його існування. Та робота, яку людина робить після 18 годин, спрямована на те, щоб забезпечити його успіх і привести до багатства і благополуччя. букву «А»Можна також ставити перед справами, які є терміновими. Терміновість дій, які ви супроводжуєте буквою «А», Визначаєте тільки ви самі. Найчастіше люди не можуть виробити у себе звичку в першу чергу займатися своїми справами, а потім приділяти час тих дій, які спрямовані на вирішення завдань, поставлених іншими. Однак такий підхід веде до того, що в програші залишаєтеся ви і ваші блізкіе.Дела, відмічені іншими буквами (Б, В, Г, Д), є терміновими діями, які здатні підтримувати ваше сьогоднішнє становище. Справи, відмічені буквою «Б», Потребують того, щоб виконати їх якомога швидше. Відкладання їх на потім може спричинити за собою виникнення неприємних проблем або невдоволення з боку керівництва. Потрібно визнати, що справи, відмічені «Б»Забирають більшу частину часу у дій, зазначених«А».
   
   
   
   

   Ті завдання, які ви Супроводьте буквою «В»Представляють собою справи, які було б непогано реалізувати. Так, наприклад, зустріч з подругою в обідню перерву або дзвінок старого друга можуть бути відзначені буквою «В».

   Ті пункти, поруч з якими ви поставите букву «Г», Ви сміливо можете передоручити кому-небудь ще. Вони повинні бути доручені саме тим людям, які здатні виконати ці справи. У такому випадку ви зможете заощадити значну частину часу, для реалізації пунктів, позначених «А»І«Б».

   Ті завдання, поряд з якими ви готові поставити букву «Д», Сміливо можете виключати зі складеного списку. До них відносяться ті справи, які раніше, можливо, мали будь-якої цінністю, але зараз вони не мають значення.

3. Розставте пріоритети всередині кожної підгрупи.
   Позначивши майбутні справи буквами, ви побачите, що в кожної буквеної підгрупі виявилося від одного до декількох справ. На даному етапі вам належить розподілити справи за ступенем важливості всередині кожної з вийшов підгруп. Особливо серйозно треба поставитися до розстановці пріоритетів в підгрупі, позначеної буквою «А». Визначте ступінь важливості справ в кожній підгрупі і позначте її цифрами. Наприклад, «А1»- це найбільш важлива дія, яку потрібно виконає в першу чергу,«А2»- друге за ступенем важливості і т.д. Подібну розстановку пріоритетів необхідно виконати всередині кожної подгруппи.Во час, вільний від роботи, виконуйте завдання, позначені літерою «А»В порядку значимості, визначеної відповідними цифрами. Коли ви завершите роботу з виконання цих завдань, ви можете перейти до виконання справ, позначених буквами «Б, В" і так далі. Уміння планувати свої справи так само дозволяє виконувати найважливіші завдання в першу чергу. Якщо за день ви не встигнете виконати деякі пункти, позначені літерою «Б або В», Це не дуже страшно. Головне, щоб протягом дня ви змогли виконати дії, зазначені буквою «А». Пам`ятайте про те, що дії, позначені літерою «А», Це ті справи, які здатні забезпечити вашу свободу і створити ваше благополуччя в майбутньому.

Якщо ви хочете почерпнути більш повну інформацію про даному способі планування, ви можете звернутися до книги, написаної Брайаном Трейсі, «Залиште гидливість, з`їжте жабу».

З вишенапісанного слід ряд висновків:

1. Проаналізуйте всі здійснювані вами дії. Визначте для себе, які з цих справ забезпечують 80 відсотків результативності, а які лише 20 відсотків.
2. Плануйте мети, які ви повинні реалізувати протягом дня, з огляду на принцип співвідношення 80 на 20. Визначайте справи, результативні на 80 відсотків, в підгрупу «А». Іншим присвоюйте значення «Б, В, Г, Д».
3. В першу чергу працюйте над тим, щоб здійснити справи, позначені літерою «А».

Рекомендована література: