Як насправді виконати справи зі «списку справ» (частина 2)

джерело: How to actually execute your to do list or why writing it down doesnt actually get it done
Переклад: Балезін Дмитро

... продовження (початок статті)

«Я приступаю до справи, але відволікаюся і ніколи не доводжу його до кінця».

Якщо ви приступили до справи, то ви вже зробили величезний крок на шляху до завершення. Тепер, вам лише необхідно попрацювати над тим, що вас відволікає. Мої ради не будуть користуватися популярністю, проте вони працюють:

маленькі завдання. Я вже згадував про це, але дуже важливо повторити це тут ще раз. Якщо ви відволікаєтеся, то, можливо, це відбувається з тієї причини, що ви працюєте занадто довго над одним завданням або проектом. Щоб зберегти концентрацію, працюйте тільки над маленькими подзадачами - в цьому випадку ви напевно доведете їх до кінця. Якщо завдання вимагає від вас багато часу, то сконцентруйтеся на її виконанні протягом 15-20 хвилин.

Одна задача. Не дозволяйте собі розмножувати завдання, які необхідно виконати в один і той же час. Виконуйте тільки одну задачу, яка стоїть перед вами. Якщо ви схильні писати електронні листи, борознити інтернет, читати RSS канали новин та розмовляти по телефону і тому подібне під час виконання основного завдання, то ви неминуче від неї відволічетеся. Займайтеся в кожен момент часу лише однією справою. Якщо ви відчуваєте, що ви відволікаєтеся від завдання, зупиніться! Поверніть свою увагу основному завданню.

Від`єднати. Причиною найсильнішого відволікання уваги служить ваша зв`язок зі світом: Email, канали новин, чати, ICQ і телефони. Вимкніть ці сполуки під час роботи над єдиним завданням. Ця рада ніколи не буде популярним, але перш ніж його відкинути, випробуйте його. Вимкніть всі, спробуйте сконцентруватися на задачі. Ви зможете зробити набагато більше, я вам це гарантую. Прямо зараз, коли я пишу цю статтю, я відключений від інтернету. Так набагато простіше концентруватися.

Приведіть у порядок свій стіл. Причиною відволікання уваги може послужити видимий безлад. Буває корисно повністю прибрати все зі столу. Також очистіть стіни і приберіть все з робочого столу вашого комп`ютера. Якщо можливо, в кожен момент часу працюйте тільки з однією програмою.

Концентруйтеся. Звільнивши свій стіл, і відключилися від зовнішніх пристроїв, працюючи над одним завданням, ви повинні насправді концентруватися на ній. Направте всю свою енергію на це завдання, а потім подивіться, чи зможете ви виконати її швидко. Ви навіть можете «втратити себе в завданню» і досягти настільки (заслужено) розрекламованого стану під назвою «бути в потоці» (be in the flow).

Робіть перерви. Концентрація на одному завданню може допомогти вам в її вирішенні. Фокусуйтеся на завданню, а потім зробіть перерву. Перерва в роботі дозволить вам «перезапустити свій мозок». Потім, повертайтеся до роботи і знову концентруйтеся на завданні.

«Я часто відчуваю відсутність бажання робити взагалі що-небудь. Сама ідея про роботу здається мені жахливою, і я нічого не починаю ».

Я дуже добре знаю це почуття. Воно є нашою спільною чумою, і немає від нього панацеї. Однак, ось кілька пропозицій:

Доглядайте за собою. Якщо ви працюєте на дому, прийміть душ. Найчастіше, сама процедура залицяння за собою може змусити нас почувати себе краще.

Прогуляйтеся. Я виявив, що невелика прогулянка змушує текти мою кров, освіжає мій розум і дозволяє мені думати про те, що я насправді хочу виконати сьогодні. Можливо, це не те, що вам потрібно, але ви можете спробувати.

Робіть вправи. Теж саме. Після вправ ви відчуваєте себе відмінно. Пробіжка в парку, нетривалі силові навантаження, трохи вправ в стилі пілатес * або медитація - все це підвищує ваш настрій і змушує вас відчувати себе продуктивним і щасливим. Спробуйте - можливо, закінчивши вправи, ви будете більш схильні зайнятися справою.

Знову, задумайтеся про вдалі можливості. Подумайте про завтрашній день - не про те завтра, що знаходиться в далекому майбутньому, а про той день, що буде після сьогодні. Уявіть, що ви дивитеся на сьогоднішній день з завтрашнього дня. Чи будите ви раді тому, що пробездельнічалі весь день? Можливо, ви були б щасливішими, якби щось зробили, скористалися б тими перевагами, що вам дарує сьогоднішній день? Дуже корисно міркувати про себе з позиції завтрашнього дня - адже те, що ми робимо сьогодні, відкриває для нас можливості і нові дороги в день завтрашній.

Дитячі кроки. Не думайте про те, що вам належить відпрацювати цілий робочий день або, що вам необхідно виконати весь список справ. Це сприймається, як щось переважна. Подумайте лише про одну справу. Це все, що вам необхідно зробити - тільки одна справа. Нехай воно буде маленьким і простим, в ідеалі - це справа має бути веселим і мати винагороду. Сконцентруйтеся на цій простій задачі. Почавши ж, ви, можливо, будете більш схильні виконати і інша справа. А потім ще одне.

Знайдіть що-небудь веселе. Якщо всі ваші справи нудні і неприємні, ви не будете схильні ними займатися. Замість цього, змініть свій звичайний шлях на сьогодні - подивіться, чи можете ви знайти що-небудь веселе і чудове, що, однак, наближатиме вас завершення вашого проекту або плану. Можливо, це буде щось, що вам необхідно, щоб «вскочити в роботу» над іншим завданням. Або ви можете витратити цілий день, займаючись веселими справами (якщо вони наближають вас до мети - тобто це не просто гра в «Солітер»).

Дайте собі обіцянку. Якщо ваша проблема - це відсутність мотивації, то ви повинні взяти на себе зобов`язання просунутися до своєї мети сьогодні, або просуватися до своєї мети кожен день наступного тижня. Скажіть про це всій своїй родині і друзям, напишіть про це в блозі, приєднаєтеся до форуму - все це відмінно буде вас мотивувати. Потім, ви повинні стримати обіцянку і повідомляти оточуючим про свої успіхи і своєму просуванні.

Винагорода. Пообіцяйте собі, що якщо ви виконаєте першу задачу, ви дозволите собі смачне вершкове морозиво або, що ви купите собі книгу або DVD. Чим би не було ваше винагороду, використовуйте його для того, щоб підвищити свою мотивацію до початку діяльності. Нехай все інше тече звідти.

«Я пишу список того, що мені необхідно зробити на наступний день ... і на наступний день я прокидаюся і думаю про те, що мене чекає поганий день, повний неприємних завдань. Я не відчуваю ніякого бажання робити що-небудь з цього списку ».

Тут можна сказати наступне:

1. Перенапруга. Найбільш імовірною причиною є те, що ви перевантажили себе. Люди схильні накладати на себе занадто багато в один день, переоцінюючи те, скільки дійсно справ вони можуть виконати. Прищепити собі звичку вибирати тільки Три Самих Важливих Справи, які вам необхідно зробити на наступний день. Якщо вам необхідно зробити лише 3 справи, це не буде тиснути на вас. Можливо, пізніше вам доведеться зайнятися ще якимись невеликими справами, але ці справи ви повинні записати під заголовком «група справи» і виконати їх всі відразу під кінець дня.

2. Веселощі. Друга причина полягає в тому, що ви завантажуєте себе неприємними справами. Хто хоче зустрічати новий день з таким списком справ? Замість цього, наповніть список справами, за які ви з нетерпінням хочете взятися. Створіть на завтрашній день зачаровує список справ. Якщо у вас дійсно немає справ, які приносять вам задоволення, то, можливо, ви перебуваєте не на тій роботі. Пошукайте роботу, якої б ви могли наслаждаться.Конечно, в кожній роботі є неприємні і складні завдання, але вони ведуть до чогось такого, що є винагородою. Ці завдання є основою того, від чого ви приходите в захват. Якщо нічого подібного ви не відчуваєте на своїй роботі, то вам потрібно більш пильно на неї поглянути - змініть її якимось чином, або пошукайте іншу роботу.

* Комплекс фізичних вправ для м`язів спини і живота, які виконуються на спеціальному тренажере- спочатку - лікувальна фізкультура, в подальшому - напрямок в фітнесе- автор комплексу - Йозеф Пілатес (Joseph H.Pilates)

Увага, тільки СЬОГОДНІ!