Управління часом: практичні поради

«Поважайте поточну годину і сьогоднішній день! ...
Поважайте кожну окрему хвилину,
бо піде вона і ніколи не повториться ... «
Корчак Януш

Скільки разів ви замислювалися про те, що в добі занадто мало годин, щоб все встигнути? А скільки разів при цьому ви замислювалися, як встигнути зробити все, що заплановано на сьогодні? Зазвичай перше питання, явно риторичного характеру, задається частіше. Але якщо ви поставили собі друге питання, то ви вже зробили перший крок на шляху вирішення такого завдання, як управління часом - шляху, який приведе вас до досягнення наміченої мети і успіху. І найкращим помічником у цьому стане тайм менеджмент.

Здатність розумно наповнити вільний час є найвищий ступінь особистої культури

Принципи цієї, на перший погляд, нехитрої науки навчать вас планувати свій день так, щоб завжди залишався час не тільки на вирішення рутинних робочих питань, а й для творчості, пошуку нових шляхів вирішення різних завдань і самореалізації в цілому.
Варіантів планування часу існує чимало, але всі вони об`єднані загальною теорією:

• Лише починаючи день з виконання важливих справ, ви можете звільнити час для інших занять, підвищивши ефективність своєї діяльності і особистого розвитку в цілому.
• Необхідно навчитися виділяти важливі справи, з виконання яких слід починати день.

Теоретичні принципи зрозумілі багатьом, але ефективність використання часу часто змушує шукати нові шляхи управління часом.

Кілька практичних порад допоможуть вам осягнути секрети тайм менеджменту.

• Ефективність управління часом істотно підвищується, коли ви зацікавлені в виттям справі. Інтерес, задоволення - найкраща нагорода, яка стимулює вас до виконання запланованих справ. Навіть рутинні завдання можуть стати для вас сходинкою в досягненні вашої Цілі - пам`ятайте про це, тоді у вас з`явиться інтерес до їх вирішення. Оцінюйте щоденні справи з точки зору перспективи і користі, і ви навчитеся розрізняти дійсно потрібні і «порожні» звершення. Адже, як відомо, 20% всіх справ дають 80% бажаного результату, інші справи (і витрачений на них час) призводять лише до п`ятої частини очікуваного результату. Навчившись відокремлювати перспективні справи, ви зможете ефективно планувати свій час.
• Скористайтеся методом, запропонованим Девідом Алленом: записуйте все справи на папері. Так ви звільните свій розум, якому більше не потрібно тримати в пам`яті всі поточні завдання. Ви допоможете собі сконцентруватися на вирішенні таких. Оптимально використовувати для планування часу щоденник, в якому є розбивка на годинник - ви зможете розрахувати інтервал, допустимий для виконання тієї чи іншої справи. І не забувайте вносити сюди плани, важливі для досягнення вашої Цілі.
• Виконуйте виключно важливі справи термінового і не термінового характеру. До терміновим зазвичай відносять критичні ситуації, які вимагають якнайшвидшого розв`язання всіх. До других - стратегії розвитку як бізнесу, так і особистого характеру, тобто справи, які працюють на перспективу. Такі проекти вимагають обов`язкового виконання і займають перший рядок у плануванні часу. А ось неважливі справи, нехай навіть вони носять терміновий характер, слід делегувати, якщо вони не входять до кола ваших обов`язків. І тим більше слід відмовитися від поглиначів часу, до яких відносяться, наприклад, перекури.
• Визначте для себе ваші особисті поглиначі часу, щоб виключити їх з вашого життя. На це доведеться витратити одну-два тижні, але в підсумку ви навчитеся більш ефективному управлінню часом. Так, почніть записувати свої справи з точністю хоча б до 10 хвилин (краще, звичайно, до 1-5 хвилин). Виконуючи цю процедуру щодня, ви виявите даремно витрачений час.
• Максимально чітко плануйте рішення будь-якої задачі. Спробуйте, прописуючи важливу справу, розбити його на кілька кроків. Потім зіставте час на рішення всієї задачі і розподіліть ці кроки таким чином, щоб ви не поспішали і виконували кожен етап максимально ефективно. З одного боку, це не відноситься до термінових справах. Але, як це не парадоксально, і термінові проблеми слід вирішувати не поспішаючи. Як це? Управління часом має на увазі чітке планування. Розробіть план вирішення строкової завдання, і ви побачите, як легко вона насправді вирішиться.

Дотримуючись цих порад день у день, ви навчитеся більш ефективно використовувати наявний час з максимальною користю для себе. Але пам`ятайте, тайм менеджмент - ефективний інструмент для тих, хто чітко сформулював мету і впевнено йде до її досягнення, інакше навіщо вам взагалі час?