Складання плану рішення задачі

Тепер повернемося до складання плану виконання завдання. Вам необхідно записати свої передбачувані дії, терміни виконання, кількість часу в годинах, які ви витратите для кожного етапу, окрема графа для отриманих результатів, а також графа для позначок про заохочення.

Необхідно кожну мету розділити на складові поетапні частини. Тоді, якщо ви, наприклад, вирішили підвищити свою швидкість читання з 150 до 750 слів за хвилину, покращуючи при цьому здатність запам`ятовувати прочитаний текст, слід розділити весь процес на кілька етапів з кроком, скажімо, 100 слів за певний часовий проміжок. Або ж, припустімо, ви знову хочете бігати на довгі дистанції, хоча пройшло вже кілька років, як ви в останній раз займалися спортом. В такому випадку вам необхідно розбити кінцеву довжину вашого шляху на певні відрізки - на такі, які одночасно допоможуть вам і прийти в форму, поступово тренуючи м`язи, але в той же час не стануть причиною вашої поразки. Пам`ятайте про те, що вам потрібен час, щоб мати можливість пристосуватися, як, наприклад, пристосовується пацієнт після пересадки органів. Якщо звернути увагу на біографії видатних людей, то можна помітити, що всі вони мало чим відрізнялися в своїх бажаннях і мріях від людей, нічим не примітних, але, на відміну від них вміли концентруватися на кожному наступному етапі.

Складання плану рішення задачі вимагає вести звіт про терміни виконання завдання. Отже, передбачувана дата здійснення - звичайно, важливо знати кінцевий момент завершення вашої справи, але при цьому треба враховувати, що попередньо вам доведеться здійснити кілька проміжних етапів. Якщо ви не виставляєте собі кінцевого терміну, то ваша мета може з цілком реальною перетворитися в ілюзорну, тоді як остання дата, яку ви визначаєте собі для завершення процесу, створює своєрідний механізм активації. З моменту визначення дати ваше тіло починає працювати в особливому режимі, ви зібрані і наполегливо рухаєтеся до остаточного вирішення поставленого завдання в чітко обумовлені терміни.

Дата виконання внесена в наші плани для подальшого нагадування про те, що крайні терміни коректуються з урахуванням реальних очікувань. Втім, навіть якщо за своєю природою ви дуже відповідальна людина, не забувайте, що не дата панує над вами, а ви над датою, і будь-який термін може бути змінений. Найчастіше люди визначають себе крайні терміни, орієнтуючись на доцільність, бажаючи при цьому якомога скоріше домогтися бажаного результату - звідси і найбільш ранні терміни з можливих. При цьому найчастіше ними не враховуються непередбачені обставини або ж невірно розраховується час, і в той момент, коли в певний ними термін справу все ще не закінчено, їм здається, що вони остаточно і безповоротно все зіпсували. Зрозуміло, це помилка, тому що кінцевий термін, подібно розкладом вильотів, змінюваному при поганій погоді, може бути перенесена на інший термін.

Якщо ви будете записувати в свій план терміни, коли вами були закінчені проміжні етапи вашої справи, то зможете і контролювати швидкість, з якою ви рухаєтеся до мети, а також мати уявлення про реальний кінцевий термін. У міру просування вперед постійно фіксуючи проміжні дати, ви зможете більш точно визначитися, коли саме настане кінцевий термін. Відповідно ви будете відчувати більшу впевненість в собі.