Планування бізнес-проекту

В ідеальному світі група співробітників компанії, що має на меті розробку проекту, повинна бути компетентною групою фахівців, яка буде працювати, як єдине ціле. У реальному світі це не зовсім так. Хороша група співробітників зазвичай складається з сильних, творчих, енергійних і проникливих людей. Це відмінний спосіб для того, щоб особи і методи стикалися один з одним. Люди намагаються діяти в своїх власних інтересах і роблять різноманітні дослідження, незважаючи на результат. У нашій статті ви знайдете деякі поради, які допоможуть вам і вашій групі співробітників прагнути до поставленої мети.

1. Ведення журналу

Щоденне виконання записів допоможе вам підтримувати контакт з джерелами, які є цінними для вас, вчитися на помилках і розвивають перемагає методологію. Коли ситуація віщує позитивні моменти, зробіть запис хорошої ідеї, припущення, швидкого виклику або будь-якого контакту, які виникли на роботі. Коли ситуація не з кращих, також робіть записи основних проблем: пропущені крайні терміни, погані номери і люди, які відповідальні за її негативний наслідок. Можливо, вам також захочеться записати прояв ваших почуттів в міру виконання будь-якої роботи. Це забезпечить емоційну оцінку минулої ситуації і дасть вам якесь розуміння того, наскільки добре ви володієте інтуїцією. Володіння інтуїцією означає не стільки володіння якоюсь надприродною здатністю, скільки наявність таланту в можливості передбачити ймовірний результат ситуації, посилаючись на те, що відбувається в якийсь проміжок часу. Інтуїція може бути досить корисною для групи співробітників, коли вибір напрямку стає складним через розбіжності в групі.

2. Не переглядайте заново кожне прийняте рішення

Ми живемо в той час, коли, подумки кажучи, переважає сучасна психологія і телевізійні психіатри. Замість того, щоб плавно перейти до наступного етапу плану, люди зазвичай витрачають свій час на безглуздий перегляд кожного рішення, яке вони коли-небудь зробили або знову пережили якусь ситуацію або емоції, які вони коли-небудь мали. Хороший бізнес-план виключає потребу в перегляді прийнятих рішень.

3. Складіть список ваших реальних можливостей

Мудрим рішенням окремих членів групи буде серйозно осмислити ту роль, яку вони зможуть грати найкраще в груповому плануванні перед першою зустріччю зі своїми колегами. Коли відбудеться ця перша зустріч, ви повинні будете готові розповісти про випадки, коли ваші таланти і досвід в певній роботі допомогли вам і привели до успішного завершення попередніх проектів. Це може допомогти вам працювати над тими завданнями, здійснення яких не викликає у вас сумнівів.

4. Нематеріальні може перетворитися в матеріальність

У кожному бізнес-проект трапляються такі ситуації, яких ми не очікуємо і не бачимо. Це такі види нематеріальних речей і ситуацій, які можуть збити вас з пантелику, оскільки вони перетворюються на щось матеріально відчутне. Будь-яка людина, який працював в сфері бізнесу більше п`яти хвилин, знає, наскільки витончений може цей процес бути. Підрядна організація показує, що вона робить роботу, але не має нічого для того, щоб працювати. Світло може згаснути тоді, коли ви вже готові почати важливу презентацію. Багато різних ситуацій може статися під час презентації, які можуть перервати або сповільнити процес. Передчасна розробка альтернативних ресурсів може, дійсно, врятувати ситуацію, коли трапляються непередбачені обставини.

5. Граничні терміни: стежте одним оком за крайнім терміном, а іншим - за якістю

Більшість компаній живуть і вмирають по настанню граничних термінів завершення проекту. Однак успішні компанії та підприємці знають, що іноді можна пожертвувати граничним терміном на користь переваги якості над кількістю. Просто маючи закінчений бізнес-проект не завжди добре, це означає, що кінцевий результат нижче встановленого стандарту або ж відіб`ється на діяльності компанії або групи співробітників негативними наслідками. Кожен лідер команди і член компанії повинен стежити одним оком за закінченням граничного строку, а іншим - за якістю.

6. Вчіться на своїх помилках

Підприємці та групи працівників, які працюють в сфері бізнесу, зазвичай роблять ті ж самі помилки знову і знову. Якщо ви є частиною компанії і знаєте щось краще, то не бійтеся заперечити якого-небудь рішення, коли ви бачите, що ваша група співробітників йде в напрямку, яка приречена на крах з досвіду попередніх випадків. Просування вперед у правильному напрямку означає готовність спробувати піти іншим шляхом замість того, щоб загрузнути в навмисно тяжких ідеях, які зазнали невдачі в минулому.

7. Будьте організованим, але гнучким в діях

Коли мова йде про успішне завершення бізнес-проекту, проходження планування дуже важливо. Цей вид систематичного підходу змушує всіх членів команди працювати спільно. Однак бувають і такі випадки, коли план просто не може передбачити непередбачені обставини. Дійсний підприємець і його прихильники, швидше за все, ризикнуть і змінювати існуючі правила для того, щоб досягти наміченого результату.

8. Не зловживайте своєю посадою, майте добрі стосунки зі співробітниками

Більшість випускників вищої школи страждають від синдрому професорства. Вони приміряють на себе характер, манери поведінки або стиль управління того педагога, яким вони захоплювалися під час навчання. Це може негативно позначитися на співробітниках, оскільки обраний стиль управління зазвичай досить жорсткий і протегує. Вони прагнуть виснажити себе і всіх навколишніх. Внаслідок цього, команда співробітників, яка повинна постійно працювати разом, не здатна функціонувати на належному рівні. Мати добрі стосунки означає мати здатність керувати і контролювати себе і свою команду. Це, в свою чергу, додасть вам поваги і авторитету серед своїх співробітників. Людина з властолюбної особистістю або що не контролює свою поведінку завжди буде сіяти чвари в будь-якій команді.

9. Відлуння проекту: для поста зустрічі

Більшість членів команди настільки раді бачити проект завершеним, що вони вкрай рідко проводять для поста зустрічі, оскільки вони побоюються того, що це обернеться несхвальної зустріччю. Це не обов`язково має бути так. Ефективне проведення для поста зустрічей має дослідити позитивні сторони того, що сталося під час здійснення проекту. Це прекрасна можливість скласти короткий список нових напрямків, методів, ресурсів та ідей, які б сприяли успішній реалізації проекту. Якщо проект не виправдав ваших очікувань, тоді це причина обміркувати його гарненько на наступний день.

Успішна розробка бізнес-проекту залежить від професійного етикету і навичок. Якщо ви не володієте необхідними навичками і не є невід`ємною частиною будь-який бізнес-команди, звинувачення інших або створення розбіжностей серед членів команди анітрохи не поліпшить ваше становище. Якщо ви володієте навичками, необхідними для успішного виконання проекту, на вас також накладається відповідальність працювати з іншими членами команди ефективним і мирним чином. Ті люди, які бажають працювати разом, а не проти членів команди, часто є голосом розуму в групі. Це ті люди, які отримують все нагороди і стають успішними підприємцями.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!