Вчимося управляти своїм часом

Переважна частина людей живе в жорсткому ритмі, який нагадує, що не припиняється ні на хвилину аврал. Кожен день потрібно вирішувати безліч питань, встигати в кілька місць, а час, як відомо, не гумова. Вся ця поспіх негативно впливає на психіку і вимотує нервову систему. Як результат, настає синдром хронічної втоми, що ще більше погіршує ситуацію. Але можна жити і іншим життям, якщо навчитися управляти своїм часом.

Час - найцінніше, що є у людини. Але багато дуже часто бездарно витрачають це найбільше багатство. Тому велике значення має правильне планування. Потрібно щовечора складати план на наступний день. Але не можна залишати його в голові, так як таке планування буде абсолютно неефективним. А ось щоб була віддача, необхідно все справи і завдання написати на папері.

Вже давно помічено, що якщо людина ввечері записує на папір майбутні справи, то продуктивність зростає в середньому на 25%. Пояснюється це тим, що коли перед очима є список, то працювати стає дуже легко. Зроблене викреслюється, і настає стан задоволення. Воно благотворно впливає на психіку і сприяє зниженню стресу. Обов`язково потрібно пам`ятати, що якщо витратити 5% часу на планування якихось завдань, то це заощадить цілих 80% часу при їх реалізації.

Втілюючи в життя якісь завдання, потрібно робити все послідовно і поетапно. Не можна кидати розпочату справу і починати інше, а потім знову повертатися до першого. Це знижує продуктивність в кілька разів. Завжди закінчуйте одне, а вже потім починайте наступне.

З усіх завдань потрібно спочатку вибирати найбільш важливі і термінові, які принесу максимум користі і вигоди. Якщо ж їх відкласти на потім, то це в майбутньому відгукнеться найнеприємнішим чином. Потім потрібно братися за важливі справи, які не вимагають швидких і термінових рішень. Після цього можна зайнятися справами терміновими, але другорядними по значущості. А на останньому місці повинні стояти другорядні і незначні завдання. Їх можна навіть викреслити або взагалі не виконувати, якщо при цьому не буде ніяких неприємних наслідків.

Ніколи не можна відкладати найнеприємніші справи на потім. Це називається: з`їсти вранці живого таргана. Якщо ви зробить це, то нічого страшного в протягом дня з вами вже не станеться, так як найгірше ви вже здійсните. Якщо ж тягнуть з рішенням неприємного питання, то можна спровокувати абсолютно непотрібний емоційний пресинг. Він буде тяжіти над психікою і заважати працювати. Тому завжди необхідно діяти рішуче, швидко і, не думаючи. Зате після рішення неприємної проблеми ви отримаєте величезний заряд бадьорості та енергії.

Дуже важливо вміти говорити «ні». Якщо ви навчитеся цьому, то заощадите купу часу. Однак будь-яка відмова повинен звучати чемно і не ранити самолюбство іншої людини. Потрібно завжди бути тактовним і відмовляти так, щоб ніхто не образився. При цьому люди повинні розуміти, що відкидаються не вони, а лише ті завдання, які їх хвилюють. Не варто також витрачати робочий час на пустопорожні розмови про політику, футболі, не потрібно читати на робочому місці рекламні проспекти і газети. Все це абсолютно непомітно забирає купу часу, а користі при цьому ніякої немає.

Людина, яка вміє розпоряджатися своїм часом, завжди сидить за чистим столом. А ось у незібраних і неорганізованих людей на столі панує безлад і хаос. Тому необхідно виробити в собі звичку відразу ж розбиратися з усіма паперами. Непотрібне без жалю викидається в кошик для сміття, а потрібне, якого у багато разів менше, розкладається по папках. Тому стіл завжди і чистий.

Трапляється, що обсяг робіт стрімко збільшується, а це може спровокувати паніку. В таких ситуаціях не рекомендується хвилюватися. Потрібно заспокоїтися, сісти за стіл і скласти список майбутніх справ. Після цього відразу стає видно, що нічого страшного немає, а несподівано навалилися питання можна спокійно вирішити поетапно.

В житті повинно завжди зберігатися рівновагу. Не можна віддаватися роботі повністю, так як організм просто не витримає такого ритму. Потрібно так організувати своє існування, щоб воно було насиченим і різнобічним. А тому необхідно якомога більше днів і тижнів присвячувати родині і відпочинку. На роботі слід думати про якість часу, а вдома - про його кількості. Лише в цьому випадку можна говорити про гармонію і умінні управляти своїм часом.