Як розподілити час так, щоб все встигнути

Одержимість успіхом панує в сучасному світі. Бути успішним - означає чогось досягти. Всі дії і помисли людини спрямовані на досягнення мети. Буває і мета зрозуміла, і кроки продумані, а задоволення результатом відсутній. Відповідь проста, елементарна нестача часу.

Розподіл часу багато психологів підводять під «піраміду потреб» Маслоу. Її фундаментом служать фізіологічні потреби і необхідність в безпеці. З теорії американського психолога випливає, що слід чітко розуміти, чого хочеться зробити, і чи є на це ресурси.

Зміни себе

Багатьом знайома ситуація, коли відчуваєш себе конем, що тягне важкий віз. Цей віз заповнений вщерть робочими питаннями і особистими турботами. У певний момент настає «перевантаження» і виникає психоемоційний розлад, що виражається в:

Поганому самопочутті.
Пригніченому стані.
Дискомфорті і паніці.
Повної апатії до подій.

Щоб уникнути подібних речей, слід «розподілити вантаж», тобто навчитися планувати свої дії, змінити особисте ставлення до часу. Почати потрібно з перегляду способу життя як на роботі, так і в сімейному колі. Чітко розмежує, що і коли зробити. Відсортувати важливе від менш значущого на поточний момент, делегувати питання, які можуть вирішити інші.

Нічого не виходить відразу, тому на першому етапі самовдосконалення потрібно:

Уникати невпевненості у власних силах.
Піддаватися завчасним розчарувань.
Оцінити можливості, а не включати фантазії.
Заручиться підтримкою близького оточення.

Даєш п`ятирічку!

Радянська епоха викликає неоднозначні судження. Але економіка, заснована на п`ятирічних планах, мала свої переваги. Адже планування - це оптимальне впорядкування ресурсів, необхідних для досягнення цілей.

Другий крок в управлінні часом - навчитися його планувати. Щоденні намічені заздалегідь питання підвищують продуктивність і продуктивність. Їх можна фіксувати простим способом на папері або сучасним методом в гаджеті. Головне, фіксація, інакше завдання просто не існує.

Список запланованих дій краще складати перед сном, вранці на роботі відразу буде зрозуміло з чого почати і чим закінчити. Цей перелік підвищити ефективність часу на 25%. Виникаючі нові питання, вносяться в план з урахуванням важливості. Складні процеси краще розбити на кілька подпроцессов.

Виконані дії викреслюються або виділяються кольором. Аналізуючи минулий день, з`явиться гордість за виконану працю і правильно використане час.

Універсальні ідеї розподілу часу

Кожна особистість індивідуальна, тому правила економії часу можна зробити висновок в один шаблон. Але деякі ідеї універсальні і підійдуть для багатьох:

Обережно інтернет. З приходом високих технологій з`явилося багато спокус, які несуть в собі лавину інформації. Робочий день часто починається з перегляду електронної пошти. Річ корисна, але як же втриматися і паралельно не подивитися прогноз погоди на тиждень, прочитати новини, написати одному в скайпі або в соціальній мережі. Потрібно навчитися берегти дорогоцінні хвилини, не піддаватися спокусам, відсікати непотрібну інформацію. З друзями також слід бути вибірковим, тому що любителі всесвітньої павутини відбирають час, провокуючи битися в «танчики» та інші «високоінтелектуальні» гри.
Порядок структурує хід думок. Хаос, емоції, безсистемність крадуть корисне для роботи час до 30%. Почати потрібно з чистоти і порядку на робочому місці. Продумати систему зберігання документів, перебрати їх, розібрати по папках, впорядкувати за певним принципом, наприклад, по датах або за алфавітом. Макулатуру відправити в кошик і в утиль. Аналогічні дії провести в комп`ютері. Файли розмістити в комп`ютерних папках, слідуючи логіки, щоб через якийсь час можна було їх оперативно виявити. Працюючим будинку обов`язково потрібно мати власне окреме місце.
Боязнь сказати «ні» - доля невдах. Тільки сильні особистості здатні говорити доречне «ні» і відсікати непотрібні речі. Існують особи, які паразитують від інших індивідуумів, випрошуючи всякі послуги. Не варто витрачати на них свою енергію, час, витрачений на них, виявиться порожнім.
Правильний розподіл робіт. Пік біологічної активності у кожного свій. Тому, проаналізувавши свою енергійність, слід включити на цей пік часу в перелік завдань найскладніші справи. Як правило, це ранкові години, а на вечір можна запланувати щось приємне, пов`язане з дозвіллям.
Вийти з режиму багатозадачності. Оптимізація штату співробітників зустрічається повсюдно, коли на співробітника покладається розширене коло обов`язків. Фахівці, які вміють працювати в багатозадачному режимі, є цінними кадрами. Але все ж не варто вирішувати кілька питань одночасно. Зосередити увагу потрібно на одному завданні, яке слід виконати в повному обсязі, і тільки потім приступати до наступного.
Автоматизувати навички. Вони перетворюються в уміння. А автоматизувати їх можна через постійні вправи. З метою економії часу, наприклад, копіюючи папір паралельно можна робити мобільні дзвінки.
Мобільний телефон - не «жилетка», а оперативне засіб для вирішення питань. Мало хто підраховував, скільки витрачається часу на телефонні розмови. Не варто вести рятувальні бесіди в робочий час, для цього є вихідний день. Розмову потрібно вибудовувати змістовно, але лаконічно.
Домашній клопіт. Повинні бути розподілені рівномірно і під силу домочадців. Такі клопоти також є приводом для зближення сімейного кола.

Працюючи над тому, хто самовдосконалюється і управлінням часу, упорядковуються емоції, і формується сила волі. Незайвим буде вести окремий перелік непотрібних справ, це допоможе уникнути подальших розтрат дорогоцінних хвилин життя.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Психологія відносин