Як керувати часом

Багато в нашому сучасному світі стикаються з проблемами, які успішно вирішує тайм-менеджмент - мистецтвом як найбільш раціонально і корисно розподілити свій час. Іноді здається, що 24 години на добу - це так мало, щоб і працювати / вчитися, і з сім`єю час проводити, і самому відпочити, та ще й ці нескінченні пробки, які постійно нам заважають! Але ж є інші люди, які за ці ж 24 години роблять набагато більше.
організуємо свого часу

Цією марної трати часу пора покласти край. Якщо ви зі мною згодні і готові працювати, щоб потім час працювало на Вас, то ось кілька правил, які можуть допомогти.

Правило №1. Не бійтеся.
Ніколи і ні за яких обставин, не бійтеся, що ви не встигнете. Чим більше ви переживаєте, що часу залишається все менше і менше, тим більше вам починає здаватися, що так воно і відбувається.
Я не кажу про те, що якщо вам потрібно доїхати з точки А в точку Б на трьох пересадках, а ви вийшли за 10 хвилин до призначеного часу, то головне не хвилюватися. Ні. Йдеться про те, що з ранку ви все чітко розрахували, і ви маєте в запасі достатньо часу, але, тим не менш, нервуєте, що вже все, точно запізнилися.

Фокус в тому, що чим більше ви нервуєте, тим, по-перше, більше витрачаєте нервів і втомлюєтеся, по-друге, зазвичай в таких ситуаціях людина стає розсіяним і витрачає час на те, щоб підняти в поспіху упущені ключі, пошук одягу, яка лежить на стільці, забуту на столі квитанцію і т.п. Скажіть це дрібниця? З одного боку на всі ці та інші операції витрачається кілька хвилин, нехай навіть 5. Але уявіть, якщо ви хоча б раз шість в день втратите ці 5 хвилин, то у Вас пропадає півгодини, а якщо 12? Те цілу годину, і це в кращому випадку.

Правило №2. Складайте списки справ.
Як правило, на складання списку йде не так багато часу, зате завдяки цим дорогоцінним хвилинах можна правильно спланувати робочий графік на весь день.
Важливо не просто перерахувати місця, куди вам потрібно прийти, а розташувати їх в такому порядку, що б вам було зручніше їх відвідувати. Наприклад, між пунктами А, Б і В існують Е, Ж і З ось в такому порядку: А-З-Ж-Б-Е-В. Логічно, що раціональніше було б об`їхати їх рівно так само, як вони і знаходяться, а не їхати з А в В, потім повертатися в З і Ж, а потім через Е приїхати в Б. Інша справа, якщо вам важливо час, коли потрібно відвідати ту чи іншу місце, в такому випадку варто розташувати їх в порядку часу.

Списки варто складати, в тому числі і продуктові, а також на випадок поїздки. Перші заощадять вам не тільки час, які ви б витратили, бездумно тиняючись від полки до полиці, а й гроші, захистивши від непотрібних витрат, що подвійно корисно. Другі - допоможуть не забути потрібну річ. Краще, якщо ви відразу, як тільки дізнаєтеся про майбутню поїздку (навіть на дачу або до друзів на тиждень), візьмете чистий аркуш і повісите на чільне місце. Таким чином, згадавши про речі, ви її одразу внесете в своїй перелік.

Можна так само прописати свій розпорядок дня і скласти графік: на що ви витрачаєте свій час. Уважно вивчіть його, а потім знайдіть те, що не варто Вашої уваги, і замініть на те, що потрібно. Весь вільний час проводите біля комп`ютера або екрану мобільного телефону, переглядаючи новини, картинки і так далі? Але вже давно не можете дочитати книгу? Сміливо міняйте перше на друге. Вдома чи в офісі лежать стоси паперів, які вимагають Вашого схвалення або прочитання? Візьміть їх з собою (всього пару штук в день) і читайте під час дороги в автобусі / метро, або під час обіду. Не знаєте, як приділити увагу фігурі, так як зовсім немає зайвого часу? Відмовтеся від телевізора або навпаки включите його на повну гучність, бажано на музичному або новинному каналі, і робіть вправи, не відходячи, як то кажуть, від каси.

Правило №3. Відчувайте.
Безсумнівно, ніж старше ми стаємо, тим більше проблем на нас навалюється. Але не варто забувати про тих, хто нам дійсно доріг. Умійте розподіляти час так, щоб Вашим рідним воно теж діставалося. Наприкінці тижня у дитини ранок, він готувався весь місяць, щоб Вас порадувати, але Вас не відпускають з роботи, поки не здасте звіти? Варто чимось пожертвувати в своєму розкладі, щоб закінчити останнє і встигнути на ранок. Та й собі потрібно приділяти час для улюблених справ і відпочинку. Приберіть те, що терпить і не вимагає Вашого втручання найближчим часом.

Отже, не бійтеся, а действуйте- складайте списки, щоб витрачати час з розумом і вчіться відчувати, що для Вас дійсно важливо - ось секретні компоненти Вашого успіху в управлінні часом.

Читайте ще
самоорганізація
Як перемагати лінь
Як все встигати