Досконале володіння часом

Ось ключ до розуміння вміння керувати часом. Або Ви керуєте Вашим днем, або Ваш день буде керувати Вами. Дійсно необхідно визначити, хто ж тут візьме верх. Ви розумієте, що набагато легше втратити контроль, передати кермо влади і втратити здатність керувати часом.

Один з найкращих способів почати знову знаходити контроль над своїм часом - це навчитися говорити слово, що дозволяє найбільш ефективно керувати часом. Ви знаєте, яке це слово? Це слово - "Ні".

Я до сих пір відчуваю труднощі з цим. Так легко говорити всім "Так" - щоб бути "милим" людиною. Говорячи "Так", ми витрачаємо потім багато годин, намагаючись звільнитися від тих зобов`язань, на які ми з самого початку не мали погоджуватися. Це одна з основних причин марної трати часу.

Зрештою, я навчився говорити слово "Ні" цілком ввічливо. Як? Ось як я це роблю. Я кажу: "Ні, я не думаю, що зможу. Але якщо що-небудь у мене зміниться, я Вам зателефоную". Отже, чи не краще зателефонувати людям з хорошою новиною і сказати їм, що Ви, врешті-решт, можете це зробити? Спробуйте, це працює! Мій друг Рон Рейнольдс любить говорити: "Язик мій, ворог мій".

Інший спосіб, що дозволяє відновити контроль над часом і навчитися управляти своїм днем, полягає в наступному: якщо Ви працюєте, то працюйте, а якщо Ви відпочиваєте, то відпочивайте. Змішання цих двох занять ніколи не працює. Ви повинні припинити обманювати самих себе, роблячи і те, і інше разом.

Якщо Ви працюєте і відпочиваєте одночасно, то Ви не можете відчувати всієї радості, яку вам дарує велике досягнення в роботі, а з іншого боку, Ви не в змозі насолодитися повним звільненням від турбот, яке дарує нам тільки повних відпочинок.

Я зазвичай говорив: "я обіцяв своїй родині відпочинок на узбережжі. Я обіцяв їм, що ми поїдемо. Що вони про мене подумають, якщо я не зроблю цього?" І я їхав з сім`єю на море, весь час при цьому думаючи:

"Я повинен бути в офісі. Як вийшло так, що я на узбережжі? Мені ще так багато треба зробити. Як я можу раптово перервати цю подорож, щоб повернутися до роботи?" І в результаті?

Я псував своє потенційно прекрасна пора відпочинку своїми думками про роботу.

Я мав також звичай робити і навпаки. Я говорив на роботі:

"Я збираюся втекти о третій годині, щоб поганяти на своєму мотоциклі". Уявіть собі, про що я міг думати решту дня? - Правильно, про те, як я буду ганяти на мотоциклі.

Тепер, коли я буваю з циклом лекцій в Іспанії, Африці чи Австрії, я роблю ці поїздки робочими поїздками. Кожен день заповнений: лекції, інтерв`ю, конференції. Але коли мої робочі обов`язки закінчені, то я знаходжу час для відпочинку, гри, задоволень. Це був цінний урок.

Один мій друг, успішний підрядник склав графік, відповідно до якого він тиждень працює, тиждень відпочиває. Він назвав його графіком "робота-тиждень-відпочинок-тиждень". Насправді, якщо Ви підрахуєте уїк-енди, то реально він відпочиває дев`ять днів, а працює п`ять днів. Просто розкіш, правда? Але дозвольте мені сказати Вам наступне: протягом цих п`яти днів, які він працює - він дійсно працює. Ви не можете собі уявити, яку ураганну діяльність він розвиває. Дійсно, все димить навколо, коли він годинами працює з секретарями, бухгалтерами, архітекторами і керуючими. У ці п`ять днів він віддає максимум зусиль. Він виконує всі справи в режимі нон-стоп. Потім він припиняє всі справи і їде відпочивати з сім`єю. Вражаюче!