Як перестати спізнюватися

На сьогоднішній день проблема запізнення є актуальною для багатьох людей. І, якщо деякі з нас спізнюються внаслідок незалежних від них обставин (наприклад, тривала відсутність маршрутного транспорту, ldquo-пробкіrdquo- в дорозі і т.п.), то для значної кількості людей запізнення стає нормою життя, чимось само собою зрозумілим. Така людина, запізнившись одного разу і не зазнавши ніяких покарань за запізнення, з чистою совістю стане спізнюватися регулярно, і запізнення увійде в його звичку. Стан задоволення подібною ситуацією триває до тих пір, поки одного разу життя не покаже людині, до яких наслідків викличе звичка запізнюватися, що проявиться в накладенні штрафу за запізнення, винесення догани або, що ще гірше, втрати довіри з боку значущих людей.

Не катастрофічно, якщо людина спізнюється на зустріч з приятелем або близьким родичем, адже найчастіше ці люди ставляться до людини з розумінням. Значно гірше, якщо людина постійно спізнюється на роботу або важливу ділову зустріч - в такому випадку людина понесе дисциплінарні стягнення керівництва або небажання компаньйонів мати з ним справу (адже, якщо людина підвів в елементарному - не прийшов вчасно на зустріч, усвідомлюючи при цьому всю значимість цієї зустрічі, то він напевно підведений компаньйона в більш серйозних справах).

І ось людина усвідомлює, що звичка запізнюватися негативно впливає на його життя, але нічого не може вдіяти з цим - звичка запізнюватися міцно засіла в ньому. На щастя, ситуацію, що склалася можна виправити.

Як правило, людина, що спізнюється на роботу або важливу ділову зустріч, не має звички планувати час перед своїм виходом з дому. Він мислить так: ldquo-К чему поспішати - часу ще багато, встигну! rdquo-. В результаті людина здатна витратити свій час на абсолютно непотрібні справи, і з подивом для самого себе виявити, що часу залишається не так вже й багато. Коли ж людина поспішає на зустріч, він концентрує свою увагу на тому, щоб не запізнитися, а, як відомо, наша підсвідомість не помічає частки ldquo-неrdquo-. Виходить, що людина, бажаючи НЕ запізнитися, концентрує увагу саме на запізненні - і в результаті успішно отримує те, про що думає.

Отже, планування часу перед виходом на роботу або на важливу зустріч - саме те, що так не вистачає людині, який постійно спізнюється.

Що ж потрібно зробити людині для того, щоб не бігти ldquo-сломя головуrdquo- за останнім маршрутним таксі, що прямує на роботу, і при цьому все одно спізнюватися на кілька хвилин, а спокійно зібратися на роботу і вийти з дому з абсолютною впевненістю в тому, що він прийде на роботу вчасно?

Перше і найважливіше - відмовтеся від непотрібних справ, які нещадно крадуть у вас найцінніший дар - час. До них відносяться ранковий розмова з одним по телефону, читання книги, перегляд ранкових телевізійних передач і т.п., тобто всі ті справи, які не вимагають термінового виконання з ранку. Запам`ятайте, від того як ви почали ваш ранок залежить те, як пройде ваш день, а тому не дозволяйте вашому дню починатися з негативу або з непотрібної витрати часу.

Друге - заведіть тижневик. Багато людей помилково вважають, що щоденники потрібні тільки для планування свого робочого часу. Насправді ж щоденник здатний допомогти при плануванні часу виходу на роботу. Повернувшись ввечері додому з роботи, виділіть кілька хвилин для того, щоб розпланувати свій ранок: розділіть сторінку тижневика на дві колонки, в лівій запишіть часовий період, за який вам слід виконати важливе для вас дію, а в правій колонці напишіть сама дія. Це має виглядати приблизно так:

Маючи подібний графік ви чітко будете розуміти, скільки часу вам необхідно на вчинення тієї чи іншої дії, і не дозволите увірватися в ваш графік справах-паразитам, які здатні привести до вашого чергового запізнення на важливе для вас захід. Дуже важливо, під час складання графіка залишати 2-3 хвилини між кожним з дій, для того, щоб встигнути перейти від однієї дії до іншого. Також важливо виконувати складений вами графік беззаперечно, без жодних ldquo-а я ось тут час заощаджу, і піду в Інтернеті посіжуrdquo-, в іншому випадку складений вами план не буде мати ніякого практичного значення, і ви обов`язково встигнете на роботу.

Якщо ви зможете по кожному з пунктів вкластися в заданий вами час, то, безумовно, завжди будете виходити з дому вчасно. Пам`ятайте - тижневик активно використовується кожним пунктуальним людиною, так чому б і вам не вдатися до його допомоги?

Третє - переведіть ваш годинник на 10 хвилин вперед. Кожній людині, почувши дзвін будильника, хочеться ще хоча б 10 хвилин поніжитися в ліжку - а як же інакше, адже часу ще багато. На жаль, але нерідко ці 10 хвилин незапланованого відпочинку обертаються для людини тратою цінного часу, якого так не вистачає для того, щоб прийти на роботу або важливу зустріч вчасно. Більш того, існує ймовірність того, що людина, вирішивши полежати на ліжку ще 10 хвилин, знову потрапить в міцні обійми Морфея, і прокидається лише тоді, коли запізнення стає неминучим.
Навіть якщо ви не маєте звички ніжитися в ліжку після дзвону будильника і миттєво схоплюєтеся в ліжку, все одно переведіть годинник на 10 хвилин вперед - щоб уникнути появи форс-мажорних обставин краще завжди мати кілька хвилин в запасі.

Четверте - збирайтеся на важливу зустріч з вечора. Ваші шанси своєчасно прибути на важливу зустріч істотно зростуть, якщо ви зробите кілька справ з підготовки до цієї зустрічі з вечора. Так, рекомендується не витрачати час на підготовку одягу (її пошук, чистку і прасування) вранці, і зробити це ввечері. До того ж, вам буде куди приємніше прокинутися рано вранці і побачити, що ваш одяг в належному вигляді акуратно складена і тільки й чекає того, коли ви її надягнете. Також увечері важливо вибрати той одяг, в якій ви підете завтра вранці, щоб не ldquo-ломатьrdquo- над цим голову вранці.

Звичайно, ви можете заперечити: ldquo-Але я так втомлююся протягом дня, що ввечері у мене абсолютно не вистачає сил і часу для того, щоб підготувати свою одеждуrdquo-. Ну що ж, тоді вам доведеться раніше лягти спати для того, щоб виспавшись і набравшись сил без тимчасових втрат встигнути зробити всі необхідні завдання згідно вашого графіка. І взагалі, намагайтеся не економити на сні і не засиджуватися до ранку за комп`ютером, вважаючи, що пари годин на відпочинок вам цілком вистачить - на третій день такого ldquo-снаrdquo- ви вже з ранку будете відчувати жахливу втому і небажання що-небудь робити, що спричинить за собою погіршення ваших результатів на роботі, і проблеми в особистому житті (сварки з близькими людьми, не виконання даних вами обіцянок і т.п. ).

П`яте - візьміть за правило приходити на зустріч на десять - п`ятнадцять хвилин раніше. Так, якщо вам призначили важливу зустріч на 8:50 год., Намагайтеся о 8:35 год. Бути на місці, і тоді ніякі обставини (крім форс-мажорних, що не залежать від вас) вам не завадять прибути на зустріч вчасно. Багато людей планують вихід з дому на важливу зустріч в строго певний час вважаючи, що залишився їм досить щоб прибути на зустріч в строго обумовлений час.

Так, якщо для того, щоб вийти з дому і прибути на місце зустрічі людині необхідно затратити 1 годину, а сама зустріч призначена на 9:00 год., Багато хто з нас, навіть закінчивши всі справи о 7:30 год. Просто починають займатися сторонніми справами (перевірка електронної пошти, перегляд телепередач, читання книг), і виходять з дому рівно о 8:00 год. і добре ще, якщо по дорозі на зустріч ніякі обставини не віднімають у людини дорогоцінного часу. Однак, як показує практика, будь-які фактори, які людина не врахував, розраховуючи оптимальний час виходу з дому, все ж віднімають у нього кілька хвилин, яких згодом і не вистачає, щоб прийти на зустріч вчасно. Це може бути тривале очікування прибуття громадського транспорту, зустріч зі старим другом, якого не бачив кілька років, невимкнене будинку світло / газ, через що людині доводиться повертатися назад додому і т.д.

Саме тому, навіть якщо ви закінчили всі справи по підготовці до виходу на важливу зустріч / роботу вчасно, краще завчасно вийдіть з дому для того щоб забезпечити собі запас часу - таким чином ви будете абсолютно впевнені в тому, що запізнення вам не загрожує.

Для того, щоб бути пунктуальним і завжди приходити на заплановану днем або ввечері зустріч своєчасно, рекомендується дотримуватись таких важливих правил:

1. Завжди майте план на день. Цей план обов`язково повинен бути записаний в блокнот, щоб ви в будь-який момент змогли заглянути в нього і подивитися, яке важливе завдання вам належить виконати наступним. Всі важливі зустрічі в обов`язковому порядку виділяйте із загальної маси запланованих справ (підкресліть маркером або запишіть зустріч в блокнот ручкою яскравого кольору). Пам`ятайте про те, що план, який зберігатися у вас в голові, не має ніякої ваги, бо ви легко забудете про нього. Однак ще гірше, якщо ви і зовсім не складаєте план на день і дієте з принципу ldquo-що буде - то будетrdquo-, так як вже в першу годину вашої роботи ви зіткнетеся з несподіваними проблемами, ймовірність виникнення яких ви не спромоглися врахувати. Маючи під рукою план, ви будете точно знати про те, що попереду вас чекає важлива зустріч і ви не повинні нічого планувати на цей час.

2. Обов`язково прорахуйте час, яке вам доведеться затратити, щоб дістатися до місця зустрічі. Багато з нас, одного разу діставшись до необхідного їм пункту призначення за певний час, починають думати, що тепер цього часу цілком достатньо для того, щоб і наступного разу вчасно дістатися до місця зустрічі. Деякі ж і зовсім не звертають на це уваги, вважаючи, що і так встигнуть на зустріч. І ті, і інші, як правило, найчастіше спізнюються, показуючи тим самим свою абсолютну непунктуальність. Для того щоб завжди приходити на важливу зустріч в термін, ви повинні розрахувати, який час ви витратите на те, щоб дістатися до місця призначення, додавши до цього часу ще 20-25% на форс-мажорні обставини, які можуть трапитися з вами. Все просто: якщо ви призначили зустріч о 15 годині, і на дорогу вам необхідно затратити 30 хвилин, значить, ви повинні вийти на зустріч за 30 хвилин (30 хвилин * 25%) = 37,5 = 38 хвилин. Ще краще округлити отриманий результат до цілого числа і вийти за 40 хвилин до зустрічі - щоб напевно встигнути до призначеного часу. Таким чином, для того щоб встигнути на призначену о 15 годині зустріч вам слід виходити о 14 годині 20 хвилин. Головне, щоб ви не піддалися спокусі відкласти свій вихід на ldquo-хвилину-другуюrdquo-, інакше ви встигнете.

3. Намагайтеся максимально впливати на те, на що ви здатні вплинути. Дуже часто людина, яка їде в громадському транспорті і розуміє, що він запізнюється, починає нервувати і картати себе за те, що не встигає прийти на зустріч точно в строк. Він переводить себе, починає прокручувати в голові найбільш несприятливий розвиток подій, від нервового напруження його починає трясти. Такою поведінкою людина не доб`ється нічого, тільки погіршить своє самопочуття. Вся справа в тому, що як би людина не переводив себе, як би подумки не говорив водієві маршрутного таксі (трамвая, тролейбуса, автобуса) ldquo-Ну давай же швидше! Я ж спізнююся! Rdquo- - від цього транспорт не поїде швидше, бо його рух не залежить від волі людини, а залежить виключно від водія, кількості пасажирів на зупинках і характеристик транспортного засобів (швидкість, потужність).

Проблема багатьох людей полягає в тому, що ми намагаємося впливати на ситуацію, на які в принципі не здатні вплинути, після чого усвідомлюємо, що абсолютно виснажені, і у нас не вистачає енергії для впливу на фактори, що знаходяться під нашим впливом - і це стосується багатьох сфер життя. Якщо ви рухаєтеся на зустріч в транспорті і розумієте, що спізнюєтеся, замість того, щоб переживати даремно, подумайте над тим, як ви можете скоротити своє запізнення після того, як доїдете до потрібної вам зупинки. Бути може вам знадобиться прискорити крок, або дійти до місця зустрічі іншим, більш коротким шляхом. Якщо ж ніякі дії з вашого боку не допоможуть вам прийти вчасно, зателефонуйте людині, з яким у вас призначена зустріч, і ввічливо попросіть вибачення за запізнення. Однак надалі намагайтеся не допускати запізнень, щоб не придбати репутацію несерйозного людини.

4. Не завантажуйте свій день малозначущими для вас справами. Дуже часто людина тривалий час думає про те, що не має для нього першорядного значення, і раптово усвідомлює, що повинен був зробити щось дуже важливе, але не зробив цього. Точно також людина здатна з самого ранку виконувати роботу, яка не є першочерговим, або зовсім не потребує виконання, внаслідок чого на дійсно важливі справи у людини просто не залишається часу. До таких важливих справ можна по праву віднести і призначені людиною зустрічі. Будь-яка зустріч з визначення вже важлива. Чому? Та хоча б тому, що ви дали людині слово, що в таке той час будете чекати його в такому-то місці, і людина поклався на ваше слово і прийшов, а тому ви не в праві підвести його очікування. Якщо ж зустріч призначалася вам, це не дає вам права не прийти на неї вчасно, інакше людина, який призначив вам зустріч, більше не побажає мати з вами ніяких справ.

Саме тому, якщо вам протягом дня чекає важлива зустріч, відразу внесіть її в список важливих справ. Починаючи свій день, розставте всі важливі справи в порядку пріоритетності, і виконуйте їх у відповідній послідовності. Якщо ж у вас є справи важливі, але не потребують термінового вирішення, ви зможете приступити до них тоді, коли завершите термінові справи. Пам`ятайте про те, що навіть пара на перший погляд несуттєвих справ, які не мають абсолютно ніякої значущості для вас, здатна зруйнувати весь ваш план дій. Саме тому приступайте до справ в порядку їх пріоритетності, і тоді ви не забудете ні про одне з цих справ.

5. По можливості плануйте все найважливіші зустрічі на найменш завантажене час. Прекрасно, якщо ви самі виступаєте ініціатором зустрічі - тоді у вас є можливість вибрати для зустрічі зручне для вас час, час, максимально вільний від інших важливих справ. Якщо ви вважаєте, що краще за все для ділової зустрічі підходить вечір, ви просто зобов`язані зробити все від себе залежне для того, щоб до моменту вашої зустрічі виконати всі найважливіші справи. Це дуже важливо не тільки тому, що в іншому випадку ви можете спізнитися на зустріч, але ще й тому, що під час зустрічі всі ваші думки будуть зосереджені на невиконаних вами справах, що негативно позначиться на якості вашої зустрічі.

6. Поставте себе на місце людини, якого ви змушуєте чекати. Люди, які постійно спізнюються, показують тим самим абсолютну байдужість до потреб і почуттів інших людей. Деякі і зовсім думають: ldquo-Я спізнююся? Ну, нічого, почекає півгодини - годину, з нього не убудетrdquo-. Такі люди не здатні відчути те, що відчуває чекає їх приходу людина. І немає нічого дивного в тому, що рано чи пізно ці люди також опиняються в ролі очікують, бо доля завжди повертає нам наші борги.

Для того, щоб мотивувати себе не спізнюватися, постарайтеся уявити те, що думає чекає вашого приходу людина. Невже вам і в правду хочеться, щоб хто-небудь думав про вас настільки негативно? Тоді ви просто зобов`язані зробити все для того, щоб прийти вчасно.

Наостанок хотілося б зазначити, що нерідко причиною запізнень людини на важливі зустрічі або заходи є не зовнішні, а внутрішні чинники. Так, причиною постійного запізнення людини на роботу може бути зовсім не проблема з транспортом, як найчастіше людина представляє, а проблеми у взаєминах з колегами, регулярні конфлікти з начальством, відсутність задоволення від роботи. Людина просто сам не бажає йти на роботу, а тому свідомо виходить з дому чи пізніше необхідного, або ldquo-впритул зі временемrdquo-. У такому випадку, можливо, людині слід не боротися з постійними запізненнями (що означає в даному прикладі протистояти своїм істинним бажанням), а просто змінити місце роботи. Коли людина почне отримувати задоволення від роботи і від взаємин в колективі, причина його запізнень зникне.

Будьте чесними з самими собою, беріть повну і беззастережну відповідальність за свої запізнення і робіть всіх заходів для того, щоб подібне більше не повторювалося. Пам`ятаєте чудову фразу короля Людовика XVIII ldquo-L`exatitude est lapolitesse desroisrdquo- (Точність - ввічливість королів) і слідуйте їй - станьте господарем своєї долі прямо зараз і не дозволяйте ніяким форс-мажорних обставин перешкодити вам прийти вчасно на важливу ділову зустріч, покажіть іншим людям, що ви тримаєте своє слово і що на вас можна покластися.