Щоб час працювало на нас




Щоб час працювало на нас
Секрет полягає в ефективному управлінні часом. Етопозволіт вам:
- досягати кращих результатів
- поліпшити якість вашої роботи
- прискорити виконання завдань
- зменшити схильність до стресів
- робити менше помилок
- зменшити кількість криз і завалів на роботі
- збільшити свою зарплату
- почати отримувати задоволення від роботи
- помітно поліпшити якість вашого життя в неробочий час.
Пам`ятайте: те, що ми робимо протягом 86400 секунд кожен день, показиваетнасколько ми успішні!


Для початку пропонуємо проаналізувати те, як ви використовуєте свій час - етопервий крок для поліпшення ваших здібностей до управління часом.
Дослідження показали, що менеджери постійно змінюють об`єкти своєї уваги іпоетому на кожну справу витрачають в день не більше 10 хвилин.

Виконати аналіз допоможе наступний тест.
Дайте відповідь так немає на запропоновані нижче питання:

1. Я не роблю паперову роботу як тільки стикаюся з нею (залишаю її напотом)
2. Я стикаюся з великою кількістю проблем і криз через плохогопланірованія
3. Іноді мені доводиться ганятися за іншими для того, щоб деякі вещібилі зроблені
4. Я маю туманне уявлення про те які мої пріоритети
5. Кожен день я витрачаю більше ніж тридцять хвилин на пошуки, будь-яких речей
6. Мої зустрічі тривають довше, ніж це необхідно
7. Я піддаюся впливу інших у тому, як проводити вільний час
8. Я починаю справ більше, ніж закінчую
9. Я завжди зайнятий, але не завжди продуктивний
10. Я беру на себе виконання багатьох справ, які можуть бути делеговані.

Якщо ви відповіли «так» більш ніж на 5 питань, то навчитися управляти временемвам просто необхідно.

Якщо ви всерйоз вирішили цим займатися, то поверніться до цього тесту через месяци порівняйте результати.
Досягти у поспіху в плануванні та раціональне використання свого робочогочасу можна, подолавши кілька етапів. Пропонуємо вам наслідувати некоторимрекомендаціям цієї статті і пройти згадані етапи.

робочий розклад
Складіть приблизний розклад свого дня. Включайте в нього все: телефонниезвонкі, перерви на каву, розмови з колегами, зустрічі, перекури, почта.Делайте позначки - заплановані чи ні ваші дії і ступінь їх важності.Составьте це розклад зараз і через місяць, після початку впровадження прінціповеффектівного управління часом ви побачите поліпшення.
Погодьтеся, що більшість з нас саме так проводить свій день.
Проаналізуйте свій розклад за допомогою відповідей на наступні питання:

Який відсоток ваших дій запланований?
Чи існує реальна структура вашого дня?
Тривали чи заплановані справи довше, ніж ви очікували?
Чому ви витрачаєте так багато часу на справи з низьким ступенем важливості?
Як часто ви перериваєте свою роботу?
В який час доби ви найбільш продуктивні?
Чи дійсно ви продуктивні або просто зайняті?
Що ви можете зробити, щоб краще контролювати свій час?
Який відсоток свого часу ви дійсно можете планувати?

Оцініть свою ефективність за десятибальною шкалою.
Після складання розкладу багато людей бувають шоковані як багато свогочасу вони витрачають даремно - люди, з якими ми постійно говоримо по телефону, колеги, які постійно відволікають нашу увагу, документи, коториепостоянно лежать не на своїх місцях, зустрічі, які тривають довше, чемнеобходімо. Наш день так і напханий всілякими проведення часу (неважливими), які відволікають нас від основної роботи.

Основні 10 причин, за якими люди витрачають робочий час даремно:
- втрата речей
- зустрічі
- Телефон
- перерви
- Зволікання, відкладаючи на потім
- Рутинна паперова робота
- Кризи, проблеми
- Неделегірованіе повноважень
- стягнення
- Спотворення інформації, фактів.

Давайте розглянемо ці причини докладніше.

втрата речей
Скільки часу ви зазвичай витрачаєте на те, щоб знайти що-небудь на своєму столі? Навіть якщо це всього тридцять секунд, кожні 5 хвилин на перекладання стопкібумаг, перегляд її, пошук потрібного телефону, пошук зниклого або находящегосяне на своєму місці документа. У сумі за тиждень це становить 4 години - часу, яке можна було б витратити з користю. А як часто нам доводиться делатьчто-небудь вдруге через те, що оригінал втрачено?

зустрічі
Як багато часу ви витрачаєте на зустрічі щотижня? Скільки часу витеряете через те, що зустрічі починаються пізніше або сильно затягуються? Какчасто вам доводиться сидіти на довгих зустрічах, а вас в них стосується лише 5 хвилин.

Телефон
Скільки разів на день дзвонить телефон? Який відсоток дзвінків незапланований? Каковасредняя довжина кожного дзвінка? Який відсоток цих дзвінків дійсно важливий? Затягує ви телефонні розмови довше, ніж це необхідно? Як часто виловіть себе на тому, що передзвонює знову тому, що забули обсудітьчто-небудь під час першого дзвінка?

перерви
Як часто протягом дня вас переривають колеги? Чи настільки необхідні етіпрериванія? Негативно чи впливає це на вашу роботу?

Відкладання на потім
Скільки завдань ви отримали за останні кілька тижнів? Які причини биліпрідумани для відтягування виконання завдання? Чим все закінчується в конечномітоге?

Рутинна паперова робота
Скільки марною пошти ви отримуєте? Ви можете передати кому-небудь етуобязанность або ви отримуєте від цього задоволення? Як часто ви занімаетесьпросмотром газет, журналів, брошур, коли повинна бути зроблена більш важнаяработа?

кризи
Чи не виходить так, що ваш день складається з проблем і криз, коториеследуют один за іншим? Чи справді це проблеми? Якби ви були болеепроактівни, можливо ви минули б деякі з них?

Неделегірованіе повноважень
Як часто на пропозицію допомогти ви відповідаєте «Залиш мені, я зроблю це потім» і ця робота залишається у вас на столі?

стягнення
Ви впевнені, що робите все на 100% правильно, якщо 95% всього ще предстоітсделать? Ви приділяєте увагу одному проекту і це означає, що важливі пунктидругого проекту виконані не будуть?

спотворення інформації
Як часто в середині завдання ви розумієте, що інформацію, з якої виробите, необхідно перевіряти ще раз?

Подумайте, скільки часу ви витрачаєте на все це протягом тижня?

Міняємо свої звички
Ми зробили важливий крок вперед - визначили причини, що заважають нам еффектівноработать. Тепер нам необхідно або усунути ці причини, або змінити своіпрівичкі.
Деякі з цих причин невід`ємна частина нашого стилю роботи. День за днем, тиждень за тижнем ми витрачаємо час даремно і навіть не помічаємо скільки !!!!!!!
Але тільки тому, що ви прочитали статтю і захотіли працювати більше еффектівнови не зможете змінити свої звички. Адже для того, щоб навчитися віртуозноіграть на музичному інструменті недостатньо лише прочитати про це книгу івийті на сцену.
Психологи вважають, що людина зможе змінити свій стиль роботи приблизно за 21 день.
Для цього, по-перше, ви повинні зробити зусилля і проводити зустрічі в томвременном графіку, в якому вони були заплановані, і якщо вони затягуються, ви повинні встати і дати знак, що зустріч закінчена. Звичайно ж, для початку етобудет важко, але на четвертий раз буде легше. Звичайно ж, час від часу вибудете повертатися до старих звичок, але наполегливість принесе своірезультати. Вирішуйте міняти свої звички зараз - не відкладайте в долгійящік. Зараз найкращий час для цього.

4 кроку в процесі зміни своїх звичок
Цей процес застосуємо для усунення будь-якої причини, за якими ми витрачаємо соевремя даремно.
Якщо одна з головних причин - відкладання справ в довгий ящик, то зазвичай миговорім: я зараз дуже зайнятий для цього, мені потрібно отримати большеінформаціі, я зроблю це завтра.
Ми можемо сьогодні вирішити якусь проблему, яку зазвичай відкладаємо напотом. Тоді завтра у нас буде на одну справу менше. Ви побачите як на вашемстоле зменшується стопка невирішених справ. Це стане звичкою і тепер, стикаючись з проблемою, ви будете відразу ж її вирішувати.

Отже, кроки:

1. Напишіть зверху на сторінці причину: відкладання справ на потім

2. Напишіть список проблем, з якими ви стикаєтеся з цієї причини:
- Постійне почуття провини з приводу незакінченої роботи
- Збільшується рівень стресових ситуацій
- Репутація серед колег як ненадійного співробітника

3. Бачення того, що буде, якщо причину втрати часу усунути.

4. Перш за все, перестати говорити собі: я зроблю це завтра.

Варто взагалі перестати думати про такі речі. Потрібно просто почати робити, простоделать, вирішувати проблеми. І ви побачите, як покращиться ваша репутація средіколлег. Ви побачите, що розбиратися з кореспонденцією стало легше, сталонамного простіше писати важливі звіти.
Як багато незавершеної роботи все ще знаходиться на вашому столі? Самим лучшімответом буде: все зроблено. Зміцнюйте звички до нового стилю работи.Укрепляйте і розширюйте напрацьоване.

Що ж необхідно для зміни звичок:
1. Перестати вибачати себе: «Мені для цього потрібно більше інформації»
2. Перестати розосереджувати свою увагу на перегляд журналів і преси
3. Зрозуміти необхідність більшої кількості часу для планування вашого дня
4. Вам необхідно навчитися розбивати великі проекти на більш дрібні завдання
5. Закінчувати не надто приємні справи перш, перш ніж переходити кпріятним.

Ці чотири кроки застосовні для всіх 10 причин.
Виділіть в вашому щоденнику сторінку для кожної з причин, опишіть там процессустраненія звички крок за кроком. Кожен день протягом тижня виділяйте себенесколько хвилин для перегляду цих кроків, якщо необхідно - вносите зміни.



Увага, тільки СЬОГОДНІ!

ІНШЕ

Як розподілити свій час? фото

Як розподілити свій час?

Як розподілити свій час?Аня ЩелкуноваУ вас часто буває таке, що начебто і справ не багато, а все одно нічого не…

Як керувати часом? фото

Як керувати часом?

Однією з звичок особистісного менеджменту є те, щоб концентруватися на виконанні не одного, а декількох справ, які…

Як керувати часом фото

Як керувати часом


Багато в нашому сучасному світі стикаються з проблемами, які успішно вирішує тайм-менеджмент - мистецтвом як…

Правила ділової зустрічі фото

Правила ділової зустрічі

дотримання елементарних правил ділової зустрічі дозволяє з перших хвилин зустрічі заручитися підтримкою співрозмовника…

Прокрастинація це фото

Прокрастинація це


Робота не вовк, в ліс не втече ...як не дивно але багатьом людям хочеться думати саме так. Цей синдром в…

Планування власного часу фото

Планування власного часу


Не думай про секунди звисока Замість того, щоб скаржитися на вічну завантаженість, спробуйте проаналізувати,…

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
» » Щоб час працювало на нас