Чому не працюється на роботі

Нас дуже часто відволікають, збиваючи ритм і заважаючи зосередитися?
Входячи в офіс, ви потрапляєте в кухонний комбайн, який подрібнює робочий день на безліч частин. 30 хвилин ви займаєтеся справою, потім вас відволікають або знаходиться інше важлива справа, потім ви отримуєте ще 20 хвилин спокійної роботи над завданням. Потім обід. І так кожного дня. А потім ви дивуєтеся: «Як же так? Я був на роботі. Я працював за столом. Я брав участь в потрібних зустрічах. Як вийшло, що я не встиг зробити те, що потрібно? »

Зазвичай, щоб впоратися з якоюсь завданням, нам потрібно низка довгих відрізків часу (по кілька годин), які можна повністю присвятити роботі. Ось чому багато хто вважав би працювати вдома, приходити на роботу дуже рано або, навпаки, затримуватися допізна, тому що в цей час нам ніхто не заважає. При цьому керівники, розуміючи, що в офісі занадто багато відволікаючих чинників, мають на увазі соціальні мережі і особисту пошту. Але їх небезпека невелика, тому що ми відволікаємося на них по своїй волі, коли захочемо. Це сучасний аналог перекуру.

Справжні проблеми - я називаю їх ММ - це менеджери і заходи. Завдання менеджерів якраз і полягає в тому, щоб переривати вашу роботу. Вони повинні постійно все контролювати, питати: «Як справи?» За іронією, вони часто відволікають цими питаннями саме тоді, коли ви найбільше занурені в роботу. Але найгірше - зборів.

Я вважаю зборів найжахливішим, токсичним способом проводити час на роботі. Як, знаючи це, ми могли б поліпшити нашу продуктивність і зробити офіс більш привабливим для роботи? Багато з вас знайомі з поняттям «неформальна п`ятниця». А як щодо «мовчазної четверга»? Наприклад, можна виділити один день в місяць, коли ніхто зі співробітників не розмовляє один з одним після полудня. Ви помітите, що гора справ починає розгрібатися сама собою. Зазвичай ми починаємо працювати ефективно, коли нас ніхто не відволікає.

3-4 години без перерв - кращий подарунок, який керівник може зробити підлеглому. Звичайно, такі «мовчазні» дні можна влаштовувати і частіше. Інша ідея - перейти від спілкування віч-на-віч, з вічними поплескування по плечу, привітаннями та іншими ритуалами, до заочного обміну інформацією за допомогою онлайн-сервісів.

У нас з`являється вибір: ми можемо читати повідомлення тоді і в такому порядку, як нам зручно. Нарешті, найрозумніше, що можна зробити з більшістю зборів, - просто скасувати їх. Коли у нас є більше можливостей самостійно розподіляти свій час, виявляється, що заплановані обговорення були не так вже необхідні.

Автори Фрід Джейсон, Солдатов Антон

Читайте ще
Міфи роботи на себе
Як не ходити на роботу

Увага, тільки СЬОГОДНІ!