Характерна поведінка цілеспрямованих людей.

Марк МакКормак (Mark H. McCormack)
Всіх людей, які змогли домогтися успіху, об`єднує характерна поведінка. Це не те, що приносить їм успіх-це, скоріше, схожі дії і однакове ставлення до часу, простору, календарем. Розуміння цих характерних рис важливо на шляху до успеху- вони не обумовлені генетикою - всього цього можна навчитися і зробити частиною свого життя.

Намічаємо конкретні цілі

Ці цілі не є щось туманне або неясне. Це ясні, чіткі, записані завдання з встановленими тимчасовими межами. Цілі успішної людини завжди записані (як правило, це короткі зрозумілі пропозиції) і знаходяться постійно в полі зору.

Але людина, націлена на успіх, не обмежується тим, що записує цілі, час виконання і кладе записи на самому видному місці. Цілеспрямована людина стежить за тим, щоб не тільки щоденні завдання були виконані, але і цілі були досягнуті. Він не чекає, поки прийде примарне натхнення. Навпаки, він сам себе мотивує і виконує завдання, щоб викреслити їх зі свого списку.

поважаємо час

Люди, які досягли результатів, поважають не тільки свого часу, але і час оточуючих. Вони контролюють кожну хвилину, приділяючи однакову увагу як робочого часу, так і часу для відпочинку. Вони не розмінюються на непотрібні дрібниці і не виносять тих, хто даремно віднімає у них час.

Я, наприклад, підраховую не тільки час, коли я працюю, але і час, коли я сплю. Деяким це може здатися дивним, але дисципліновані люди розуміють цінність інформації такого роду. Цей прийом допомагає приймати рішення, що стосуються часу в тій чи іншій сфері життя, будь то сон, робота, ігри або нічогонероблення. Знаючи, скільки часу у вас йде на той чи інший захід, ви підвищуєте свої шанси не втратити ні хвилини.

записуємо всі

Навіть самі незначні завдання слід записувати в денний план. Деталі лякають неорганізованих людей, які вважають, що звичайний перелік необхідних справ, залишений вдома на столі, - це вже планування і організація. Записувати все - час сну і годинник, коли ви їсте, все те, що має бути зроблено в першу, другу, останню чергу - це єдино вірний шлях до самоорганізації і досягненню результатів.

визначаємо пріоритети

Люди, яким вдається досягати високих результатів, виконують поставлені завдання в залежності від ступеня їх важливості. Це не означає, що кожного ранку ви в першу чергу повинні виконувати найважливіше на сьогодні завдання. Це означає, що вам слід визначити ступінь важливості запланованих справ і виходячи з цього планувати свій день.

Наприклад, чекаючи дзвінка від дуже важливого клієнта, ви напевно організуєте свій день з урахуванням часу дзвінка.

Для тих, хто досягає результатів, визначення пріоритетів - природний процес. Якщо на сьогодні у вас заплановано кілька важливих справ, це не привід забувати про менш важливих.

Зосереджуємося на завданні

Оскільки всі намічені справи записані і визначено ступінь їх важливості, у людини, націленого на досягнення результатів, немає часу думати про вже закінчених або ще не початих проектах.

Дисциплінована людина не тільки знає, наприклад, коли він закінчить складання плану продажів на наступний місяць, він також знає, скільки часу це займе і як йому потрібно діяти, щоб завершити проект вчасно. Завдяки цьому організована людина може дозволити собі записатися на тренування і відключитися від ділових турбот.

Спочатку вивчаємо, потім беремося за справу

Як нирець, який спочатку дивиться в воду і тільки потім стрибає, так і дисциплінована людина спочатку уважно вивчає ситуацію - не тільки для того, щоб вибрати правильну лінію поведінки, але і для того, щоб дізнатися, чи варта гра свічок. Якщо це не просуне його ні на крок до досягнення довгострокових або короткострокових цілей, неважливо, наскільки привабливо виглядає ідея: він не візьметься за дане підприємство.

Постійно шукаємо спосіб вдосконалюватися

Я успішно користуюся своєю системою організації вже більше 30 років, але це не означає, що я не сприймаю нічого іншого. Я вивчив системи багатьох співробітників і витягнув для себе багато корисного. Я також переглянув сотні електронних пристроїв і дорогих планерів, календарів, щоденників, але жоден з них не відповідав моїм потребам так, як мої блокнот і ручка.

І все ж я не здаюся. Як будь-яка людина, націлений на досягнення результатів, я перебуваю в постійному пошуку способів поліпшення того, над чим працюю. Коли мені здається, що я знайшов щось вартісне, я аналізую, іноді змінюю і майже завжди відчуваю, щоб подивитися, як це може працювати на мене. Якщо я задоволений результатом, то залишаю це при собі. Якщо немає - відкидаю, щоб продовжити пошук.

Чи не боїмося доручати завдання

Неможливо зробити все, не варто навіть намагатися. Ви не єдина людина, яка вміє не всі, але якщо спробуєте робити все - не зможете закінчити навіть те, що у вас виходить найкраще. Ви повинні або подолати страх перед тим, що хтось може щось зробити за вас, або обмежити свої цілі тільки тим, що ви в змозі зробити самостійно.

Дисципліновані люди краще, ніж будь-хто, розуміють, що можуть зробити тільки вони, і витрачають основну частину часу на виконання цих завдань. А інші справи доручають співробітникам, які можуть їх виконати.

Звичайно, багато хто говорить: "Якщо ти хочеш, щоб щось було зроблено правильно, зроби це сам", - але вірять цьому тільки неорганізовані люди.

Знаємо, коли закінчити

Коли люди, які вміють домагатися результатів, приступають до роботи, вони закривають двері і йдуть вперед без вагань. Це не означає, що вони завжди виконують все, що запланували. Дуже часто виникають непередбачені обставини, які навіть найбільш організованим і відповідальним не дозволяють досягти всього, на що вони сподівалися. Чи означає це, що вони затримаються в офісі на кілька годин після закінчення робочого дня? Тільки якщо ці кілька годин просунуть їх на шляху до поставлених цілей, не віднімаючи часу у інших важливих справ. Найімовірніше, вони перенесуть незавершені проекти на інший час. Цей підхід дозволяє їм приходити додому вчасно і без зайвих хвилювань приступати до справ, які стоять наступним пунктом плану.

Також організовані люди знають, коли припинити роботу над проектом. Деякі плани просто не спрацьовують, і їх краще відкинути. Люди, що досягають результатів, здатні зробити це і рухатися далі.

організовуємо простір

Людина, що досягає результатів, витягує максимально можливу користь не тільки з часу, витраченого на щоденні турботи, але також з простору, в якому він живе і працює. Він не панікує, коли наближається термін завершення проекту, а продовжує продуктивно працювати. Правильно організований простір дозволяє зосередитися на даному об`єкті, не турбуючись з приводу тих, хто влаштовується документів або попереднього проекту, який все ще перебуває на робочому столі.

Така організація не обмежується тільки офісом. Якщо людина стежить за порядком не лише на робочому місці, але і вдома, однаково приділяючи увагу всім деталям, будьте впевнені, він завершить в строк всю доручену йому роботу.

Поступаємося, коли це необхідно

Цілеспрямовані та успішні люди в основному реалісти. Домогтися результатів може тільки людина, що усвідомлює протягом часу і мінливість навколишнього світу. Він отримує задоволення від того, що йому при цьому вдається планувати і виконувати свої плани. Коли інші опускають в розпачі руки, він перебудовується з урахуванням виникаючих обставин і рухається далі.