33 Правила для збільшення вашої продуктивності

Евристика - це набір правил, призначених для того, щоб допомогти вирішувати вам свої завдання. Коли завдання складна або просто велика, а оптимальне рішення неясно, застосування евристичних методів допоможе вам просунутися в її вирішенні, навіть якщо у вас немає чіткого бачення всього рішення цілком.

Припустимо, що вашою метою є підкорення гори, але жодна дорога не веде до вершини. Прикладом евристичного рішення може бути: Рухатися безпосередньо до вершини до тих пір, поки ви не зустрінете перешкоду, яка не зможете подолати. Коли ви зустрінете подібне перешкоду, дотримуйтесь вздовж нього направо до тих пір, поки не зможете рухатися до вершини знову. Це не найкращий або найповніший варіант застосування евристики, але в багатьох випадках він буде нормально працювати, і ви досягнете вершини.

Евристика не гарантує, що ви знайдете оптимальне рішення, більш того, вона не гарантує, що ви знайдете хоч якусь рішення. Але для певного типу завдань евристика буває вельми корисна. Її сила в тому, що вона допомагає зрушити з мертвої точки, коли ви не можете прийняти рішення, і приступити до дій.

Коли ви починаєте діяти, ви досліджуєте можливі варіанти, що поглиблює ваше розуміння завдання. І отримуючи більше інформації про завдання, ви потроху підвищуєте свої шанси знайти її рішення. Якщо ви намагаєтеся вирішити задачу, не знаючи точно, як це зробити, часто ви можете знайти рішення в процесі.

Причому таке, до якого не змогли б здогадатися, не розпочавши діяти. Особливо це справедливо для творчої діяльності, наприклад для розробки програмного забезпечення. Там ви часто не знаєте, що ви хочете зробити, поки не почнете це робити.

Евристика має безліч додатків, одним з моїх улюблених є застосування в особистої продуктивності. Евристика в завданнях продуктивності - це набір поведінкових правил (іноді загальних, іноді - ситуаційних), які допомагають нам робити речі більш ефективно. Ось деякі з моїх улюблених:

1. Позбавтеся від цього! Найефективніший спосіб розібратися з завданнями - викреслити непотрібне зі списку. Якщо щось не так вже необхідно робити - приберіть це завдання з свого списку "Зробити".

2. Щоденні цілі. Легко розтратити свій час на непотрібні справи, якщо ви не зосереджені на конкретних цілях. Ставте цілі на прийдешній день. Вирішіть, що вам потрібно зробити-на наступний день - зробіть це.

3. Найгірше - в першу чергу. Для того щоб впоратися із зволіканням, вчіться виконувати найнеприємніші завдання на початку дня, замість того, щоб відкладати їх до самого кінця. Маленька перемога задасть продуктивний тон всьому дню.

4. Піковий час. Визначте час дня, в яке ви володієте найбільшою продуктивністю і заплануйте на цей час найважливіші завдання. Працюйте над менш важливими завданнями в менш продуктивний час.

5. зони не-взаємодії. Для роботи, що вимагає максимального зосередження, виділіть проміжки часу, в які вас не повинні відволікати. На періоди, коли ви відкриті для взаємодії з іншими, плануйте найлегші завдання-важчі ж проекти залишайте на свої зони не-взаємодії.

6. Маленькі верстові стовпи. Приступивши до завдання, визначте мету, не досягнувши яку ви не припините працювати. Якщо ви пишете книгу, то можете вирішити, що ні встанете із стільця, поки не напишіть як мінімум тисячу слів. Досягнете цієї мети, чого б вам це не коштувало.

7. Timeboxing (Жорстке обмеження часу). Для того щоб якось зрушити завдання з місця, виділіть собі обмежений період часу - 30 хвилин, наприклад. Не журіться про те, наскільки далеко ви просунетеся. Просто працюйте протягом виділеного часу. Див. Timeboxing (англійською) для більш детальної інформації.

8. Пакетний режим. Об`єднайте схожі завдання (на зразок телефонних дзвінків) в одну групу, а потім розправтеся з ними за один присід.

9. Рання пташка. Вставайте рано вранці, наприклад в 5 ранку, і відразу приступайте до роботи над вашою найважливішим завданням. Скоро ви виявите, що встигаєте зробити до 8 ранку стільки, скільки інші не можуть і за день.

10. Куточок тиші. Беріть свій ноутбук (без можливості доступу в Мережу) і вирушайте в якесь тихе містечко (на кшталт бібліотеки, парку, кав`ярні або власного заднього двору), в якому ви зможете спокійно, не відволікаючись попрацювати. Залиште всі свої засоби зв`язку вдома.

11. Темп. Обдумано виберіть потрібний ритм і постарайтеся діяти трохи швидше, ніж зазвичай. Говоріть швидше. Ходіть швидше. Друкуйте швидше. Читайте швидше. Приходьте додому раніше.

12. Розслаблення. Зменшуйте стрес, створюючи розслаблююче, спокійне робоче місце. Див. "10 способів релаксіфіціровать робоче місце".

13. Порядок денний. Підготуйте і надайте чіткий план заходу всім його учасникам заздалегідь. Це ґрунтовно збільшить ефективність заходу. Можете використовувати це і для телефонних переговорів.

14. Парето. Принцип Парето свідчить - 80% того, що потрібно зробити, вимагає від вас всього 20% зусиль. Сфокусуйте свої зусилля на цих критично важливих 20% і не дуже перепрацьовувати на що залишилися 80%.

15. Чи готові-Вогонь-Цілься. Позбавляйтеся від своєї звички відкладати - починайте діяти відразу, як тільки поставили мету. Навіть якщо не встигли скласти чіткий план дій. Ви завжди зможете скорегувати напрямок в процесі руху.

16. Людина хвилини. Як тільки ви отримали інформацію, потрібну для прийняття рішення, ставте таймер на 60 секунд - це ваш час для прийняття рішення. У вас буде ціла хвилина на те, щоб засумніватися і похитнутися, але після закінчення її - майте чітке рішення. Як тільки рішення прийнято, зробіть що-небудь, щоб надати цьому рішенню хід.

17. Дедлайн. Встановіть граничний термін, коли робота повинна бути виконана. Використовуйте його як орієнтир для того, щоб не збитися з шляху.

18. Обіцянка. Розкажіть людям про свої решеніях- вони допоможуть вам не відмовитися від них в подальшому.

19. Пунктуальність. Чого б це не коштувало, приходите вчасно. І навіть раніше.

20. Короткочасне читання. Використовуйте читання для того, щоб заповнити короткі паузи очікування, на зразок стояння в черзі, очікування зустрічі або поки готується кава. Якщо ви - чоловік, можете читати навіть коли голитеся (бажано, електробритвою). Це 365 статей в рік.

21. Резонанс. Візуалізують свої цілі, як ніби вони вже досягнуті. Увійдіть в стан, як ніби ви вже досягли мети. Зробіть це реальним в своїй свідомості, і скоро воно буде по справжньому реальним.

22. Часті винагороди. Влаштовуйте собі часті заохочення за досягнення малих і великих цілей. Подивіться кіно, сходіть на професійний масаж, або проведіть день в парку розваг.

23. Квадрант 2. Відокремте по справжньому важливі завдання від просто термінових. Виділіть проміжки часу для роботи з завданнями квадранта 2, які є важливими, але рідко терміновими - такі як фізичне тренування, написання книги, або пошук близької людини.

24. Континуум (Безперервне поле діяльності). В кінці робочого дня визначте завдання, над якою будете працювати завтра вранці і підготуйте всі необхідні матеріали для цього. Наступний день починайте з роботи над цим завданням.

25. Розділяй і володарюй. Розбийте складний проект на менші, чіткі завдання. Зосередьтеся на виконанні всього однієї такої задачі.

26. Одне в один момент. Коли почали роботу над завданням - продовжуйте працювати над нею, поки не зробите повністю. Не перемикайтеся в середині роботи. Коли щось відволіче вас, просто запишіть це, для того, щоб розібратися пізніше - коли закінчите.

27. Зовсім випадково. Візьміть абсолютно довільну частину проекту, і виконайте її. Сплатіть перший-ліпший рахунок. Зробіть один дзвінок. Напишіть сторінку 42 вашої книги.

28. Шалено погано. Переможете високу вимогливість до себе, зробивши свою роботу максимально, жахливо погано (знаючи, що вам не треба ні з ким ділитися результатами). Напишіть статтю про смак солі, зробіть жахливо нефункціональний веб-сайт або напишіть бізнес-план, який гарантує вам розорення в перший же рік. Тепер, зробивши таку жахливу спробу, далі можна робити тільки краще :).

29. 30 днів. Виберіть звичку, яку хочете у себе виробити і дайте собі слово присвятити цьому всього 30 днів. Тимчасове зобов`язання завжди легше стримати, ніж безстрокове. Див. "30 днів (до) успіху".

30. Делегуйте. Доручіть кому-небудь зробити це за вас.

31. Перехресне запилення. Займіться бойовим мистецтвом, почніть вести блог або приєднайтеся до якої-небудь групи розвитку. Часто ви можете знайти в одній області ідею, яка збільшить вашу продуктивність в інший.

32. Інтуїція. Довіряйте своїм інстинктам. Часто вони виявляються правими.

33. Оптимізація. Визначте процес, який ви виконуєте найчастіше і опишіть його по кроках. На папері поліпшите ці кроки так, щоб досягати більшої ефективності. Тепер перевірте ваш новий процес на практиці. Іноді ми не можемо побачити те, що знаходиться у нас перед самим носом, поки не розглянемо це під мікроскопом

Увага, тільки СЬОГОДНІ!