Робимо все вчасно або забудьте про «довгий ящик»

Відкладання - це звичка відкладати виконання завдання до останнього моменту. Це може стати серйозною проблемою на роботі і в особистому житті. Втрачаються сприятливі можливості, робота йде в шаленому темпі, стреси і перевантаження в комплекті з образою і почуттям провини завжди супроводжують відкладання. У цій статті буде виявлено корінь проблеми і приведено кілька слушних порад як забути назавжди про ваш «Довгий ящик».

Замініть «Потрібно» на «Хочу»

Мислення про речі, як про мега-потрібною, є першопричиною відкладання. Слово «потрібно» має на увазі насильство над собою: «примусь себе зробити щось» і автоматично виникає внутрішнє невдоволення і опір. Відкладання працює як захисний механізм, який захищає вас від болю. Під час наближення дід-лайна, почуття болю, асоційоване із завданням перемагається почуттям провини, яке ставати все сильніше, поки ви не приступите до виконання завдання.

Перший ментальний блок знімається простою установкою - ти робиш тільки те, що хочеш і нічого з того що не хочеш. Якщо це не так, у вас завжди є вибір. Ніхто не змушує вас робити те, що ви робите зараз. Ви знаходитесь тут, завдяки рішенням прийнятим в минулому. Це ваші рішення.

Якщо вам не подобається місце фінішу, ви в праві прийняти нові рішення і отримати нові результати. Згадаймо про те, що ви відкладаєте далеко не все, що робите. Навіть чемпіони відкладання мають справи, які ніколи не відкладають. Ви, можливо, ніколи не відкладаєте перегляд улюбленої телепередачі або читання книги. У будь-якій ситуації останнє слово завжди за вами.

Тому, якщо виникає спокуса відкласти нову задачу в «довгий ящик», згадайте, що ви не «повинні» її зробити а вибираєте її з власної волі - тобто «хочете» зробити. Відкладання завжди менш імовірно на завданнях, які ви усвідомлено вибрали і взяли відповідальність за вибір на себе.

Замініть «Зроби це» на «Почни це»

Друга пастка полягає в мисленні над завданням, як про величезний цілому, яке потрібно виконати. В цьому випадку відкладання гарантовано. Якщо ви не знаєте всіх кроків, які ведуть до завершення всієї задачі і сфокусіруетесь на те, щоб скоріше її закінчити, це створить відчуття пригніченості і страху.

Далі йде асоціація неприємних відчуттів з завданням і як наслідок - відтягування рішення до останнього. Фрази на кшталт: «Я повинен зробити мою задачу ... сьогодні» або «Я повинен закінчити цей звіт», гарантовано призведуть до пригніченості і відкладання.

Рецепт простий - замініть думки про завершення великого шматка на початок роботи над маленьким шматочком завдання. Інвертуйте «Як мені закінчити це?» На «Який маленький крок я хочу зробити прямо зараз?». Виконання завдання по маленьких шматочках в результаті призведе до її завершення.

Наприклад вам потрібно почистити гараж. Думка про прибирання відразу викличе почуття Сплін і ви відкриєте свою улюблену скриню. Замість цього, запитайте себе якийсь маленький шматочок завдання можна виконати прямо зараз. Заходимо з поважним виглядом в гараж, оком оцінювача оглядаємо своє господарство і вишукуємо всі маленькі десятихвилинні завдання.

Нехай це буде перенесення кількох речей в сміттєву корзину або щось в цьому дусі. Забудьте про завершення. Просто зосередьтеся на завданнях, які можна виконати прямо зараз. N-ну кількість повторень приведе вас до останньої - маленької задачі, яка завершить вашу роботу.

Ні - ідеальний, так - Людині

У пастку третього типу потрапляють любителі ідеального виконання. Ви швидше за все навіть не почнете роботу, якщо захочете виконати її ідеально з першої спроби. Установка на ідеальне виконання - вірний шлях до стресу і цей стрес буде асоціюватися з завданням, яка негайно поповнить ваш «довгий ящик».

Відкладання триває до останньої хвилини і вам незабаром доведеться її виконувати. Але часу на ідеальність вже немає. І ви починаєте запевняти себе, що змогли б зробити її значно краще, якби було більше часу.

Якщо на завдання не встановлені терміни, ідеалізм призведе до нескінченного відкладання. Ви можете навіть не почати проект, все терзая собі думками про недосяжне ідеалі, а чи потрібно це? Чим вам допоможе мислення про недосяжне ідеалі, якщо ви навіть ніколи не почнете виконувати проект?

Ідеалізм вирішується просто. Дозвольте собі бути Людиною. Ви коли-небудь користувалися програмою, яка була ідеальна з усіх боків? Я не думаю. Усвідомте, що недосконала робота завершена сьогодні краще, краще ніж ідеальна, затримана на невизначений термін.

Ідеалізм тісно пов`язаний з мисленням про завдання, як про великий цілому. Замініть картину великий, прекрасно виконанню завдання на чорновий ескіз одного маленького недосконалого першого кроку.

Ваш перший пробний варіант може бути дуже грубим. Ви завжди зможете внести потрібні поправки. Наприклад, якщо ви хочете написати статтю на 5000 слів, зробіть начерку на 1000 слів. Дозвольте чернетки бути менше, щоб почати. Це менше ніж довжина цієї глави.

Замініть втрату на гарантоване веселощі

Четвертий уявний стопор пов`язаний з втратами, які асоціюються із завданням. Вам здається, що взявшись за проект, ви позбудетеся багатьох приємних моментів в житті. Тобі потрібно забути про веселощі, ти йдеш у вигнання і ізоліруешься від суспільства, ти будеш працювати багато годин, щоб закінчити цю чортову завдання, ти ніколи більше не побачиш маму і у тебе не буде більше часу для відпочинку. З такою мотивацією далеко не заїдеш, але більшість людей надходять саме так. Картини тривалого ув`язнення без права на відпочинок - прямий шлях до «довгого ящика».

Щоб вирішити цю проблему, робимо прямо навпаки. Спершу пообіцяйте собі веселощі, а потім плануйте робочу частину. Звучить непродуктивно, але психологія починає працювати на вас. Відведіть час на кожного тижня для відпочинку з сім`єю, розваги, вправи, громадську активність і особисті захоплення.

Гарантуйте собі безліч улюблених справ. Після цього залишилися годинник відведіть на роботу. Найбільш продуктивні люди відрізняються від трудоголіків тим, що більше відпочивають і менше працюють. Стратегія, коли робочий час убогий ресурс, а не всепоглинаючий монстр, привнесе баланс у ваше життя і дозволить краще сконцентруватися на ефективному використанні робочого часу.

Доведено, що для більшості людей найбільш ефективно працювати не більше 40-45 годин на тиждень. Працюючи більше, знижується мотивація і як наслідок продуктивність, причому за більший період часу буде виконуватися менший обсяг роботи.

Що станеться, якщо ви встановите обмеження на кількість робочих годин? Ось начальник тобі каже: «Тобі можна працювати не менше 10 годин на цьому тижні». Раптово почуття втрати буде інвертувати. Замість почуття втрати дозвілля, буде відчуття нестачі роботи. І ви замінюєте: «Я хочу грати» на «Я хочу працювати». Мотивація працювати злітає вгору космічною ракетою і «довгий ящик» забувається надовго.

Я дуже рекомендую раз на тиждень не працювати взагалі. Це дасть вам хорошу підзарядку і налаштує на продуктивну робочий тиждень. Вільний від роботи день збільшує мотивацію і перекриває шляхи до відкладання. Якщо завтрашній день - вихідний, вам не захочеться відкласти завдання, щоб потім витрачати частину вихідних.

Але якщо кожен день робочий, ви думаєте що робота ніколи не закінчиться і з`являється думка: «я повинен працювати». Тоді відкладання дає можливість відчути хоч щось приємне в житті.

встановіть терміни

Для завдань, які ви відкладаєте на час, я рекомендую іспользьзовать метод тимчасових рамок для того, щоб почати. Як це працює? По-перше, виберіть маленький шматочок завдання, яку ви зможете зробити за 30 хвилин. Після цього визначте нагороду, яку получити після закінчення. Приз стане вашим, якщо ви встигнете зробить завдання вчасно. Нагорода не залежить від якихось особливих заслуг.

Наприклад, це може бути перегляд улюбленої передачі, фільму, смачний обід, відпочинок з друзями або будь-яку справу, яке принесе вам задоволення. Через короткий час на виконання, фокус уваги зміщується від складності завдання до радощів від призу. Навіть саму неприємну завдання можна потерпіти 30 хвилин, якщо попереду вас чекає велика нагорода.

Попрацювавши з методом часових рамок, ви можете помітити несподівані ефекти цього методу. Виявиться, що часто ви працюєте більше, ніж 30 хвилин. Захоплення буде таким сильним, що навіть від складного завдання не захочеться відриватися. Справа може так захопити вас, що тільки через годину або навіть кілька годин ви помітите що все ще працюєте.

А оскільки нагорода вже чекає вас, ви знаєте, що зможете насолодитися нею в будь-який час, коли захочете зупинитися. Почавши виконувати завдання, вашу увагу зміститися від занепокоєння про складність завдання до бажання закінчити даний шматочок роботи, яке захоплює все ваше увагу.

Після зупинки, вимагайте нагороду і отримаєте від неї задоволення. На наступному етапі заплануйте 30-хвилинний період роботи над завданням з новою нагородою. Таким чином ви постійно пов`язуєте приємні спогади з виконанням завдання, нагороджуючи себе за докладені зусилля.

Якщо нагорода буде чекати вас в далекому майбутньому і сама по собі невизначена, це не дасть того ефекту, як короткострокові доступні для огляду заохочення. Преміюючи собі і постійно встигаючи вчасно, замість спеціальних досягнень, у вас з`явиться пристрасне бажання повертатися до роботи знову і знову, що в кінцевому підсумку призведе до завершення завдання.

Покажемо, як застосувати описані вище техніки для написання цієї статті. Я сказав собі: «Мені потрібно закінчити статтю на 2000 слів і це буде прекрасно». Але я згадую, що мені не потрібно писати нічого. Я САМ хочу написати цю статтю. Після цього я вирішую, що у мене достатньо часу щоб написати креатив і я не буду робити це ідеально, тому що є достатньо часу на редагування.

Після цього йде установка на те, що я тільки починаю - перший етап пройдено. Перед написання статті я вибираю тему, використавши для цього метод тимчасових рамок. Обід буде мені нагородою. Я знаю що зможу поїсти після роботи, а так як вже трохи голодний, це буде хорошим стимулом. Я витрачаю кілька хвилин щоб вибрати назву «Робимо все вчасно» і решту часу йде на запис декількох ідей, а також грубі начерки. Закінчується час і я обідаю, відчуваючи що заслужив цю їжу.

30-хвилинна стратегія застосовується знову на наступний ранок і сніданок буде моєю нагородою. Але захоплення настільки сильне, що робота триває ще 90 хвилин. Я знаю що можу зупинитися в будь-який час і мій приз вже чекає мене, але після зламу інерції старту, є бажання працювати далі. Проблема відкладання інвертована зарахунок продовження роботи над завданням і відкладання нагородження. В результаті я отримую статтю раніше і сніданок в нагороду.

Я сподіваюся що ця стаття допоможе вам розібратися в причинах відкладання і перемогти його. Зрозумійте, що відкладання викликається тим, що відбувається асоціація деяких форм болю і дискомфорту з завданням. Просто зменшите біль і збільште радість асоціювання з початком виконання завдання, таким чином ви переможете інерцію старту і налаштовані на позитивний прорив вперед. Так, продовжуючи починати завдання знову і знову, ви закінчите її.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!