Припиняємо відкладати справи на на потім

Звичка відкладати справи до останньої хвилини може виявитися великою проблемою як у вашій кар`єрі, так і в повсякденному житті. Втрачені можливості, понаднормова робота, стрес, перевантаження, образи, почуття провини - ознаки подібної звички. Ця стаття допоможе виявити основні причини звички відкладати справи на потім, і покаже як можна її подолати.

Заміни "Треба" на "Хочу"

По-перше, розуміння * необхідності * здійснити ті чи інші дії - і є головна причина, чому ми відкладаємо їх на потім. Коли ти кажеш собі, що ти * повинен * зробити щось, то ти усвідомлюєш примусовий характер цієї дії, і автоматично відчуваєш почуття внутрішнього опору.
Відкладання справи на потім виступає як якийсь захисний механізм, щоб утримати тебе від виконання небажаних дій.

Якщо відкладається тобою завдання має терміни виконання, то при наближенні цих термінів, неприємні відчуття від самого завдання перекриваються більш сильними відчуттями від наслідків, які настануть, якщо ти не приступиш до вирішення негайно.
Вирішення цієї блокування укладено в тому, щоб зрозуміти і прийняти той факт, що ти не повинен робити нічого з того, що тобі робити зовсім не хочеться. Навіть якщо тебе чекають серйозні наслідки, ти завжди вільний вибирати. Ніхто не змушує тебе чинити так чи інакше.

Рішення, прийняті тобою на життєвому шляху привели тебе до цієї ситуації. Якщо тобі не подобається нинішній стан справ, ти мав свободу інших рішень, які приведуть тебе до інших результатів.
І зауваж, що ти не відкладаєш на потім всі свої справи. Є справи, які ти робиш вчасно. Можливо ти не пропускаєш свою улюблену телепередачу, або завжди знайдеш час, щоб почитати цікавий тобі форум в інтернет. У кожній ситуації - вибір тільки за тобою.
Отже, якщо ти відкладаєш початок роботи над новим проектом і відчуваєш внутрішній примус, то усвідомив, що робиш це по своїй добрій волі. Завдання, які ти вирішуєш з власної волі, набагато рідше відкладаються в сторону.

Заміни "Завершити" на "Приступити"

По-друге, розгляд завдання як щось велике і неподільне, безумовно призведе до того що ти відкладеш її в сторону. Коли ти сфокусований на завершення завдання, і в той-же час не маєш чіткого уявлення про кроки, які тобі треба зробити, ти створюєш для себе відчуття перевантаження. І в цьому випадку, ти ув`язується це неприємне відчуття з самої завданням і відкладаєш її так довго, як це можливо.

Якщо ти говориш собі - "Я повинен підготувати папери сьогодні" або "Я повинен завершити створення цього звіту" - швидше за все ти ввергає себе в стан стресу і відкладаєш завдання на потім.
Рішення полягає в тому, щоб думати про початок роботи над невеликою ділянкою завдання, замість того, щоб представляти що тобі треба завершити всю задачу цілком.
Зміни підхід. Замість питання "Як мені закінчити все це?" - задайся питанням "Який невелику ділянку роботи я можу виконати прямо зараз?". Якщо ти просто почнеш вирішувати задачу багато разів, то ти врешті-решт прийдеш до її завершення.

Якщо однією з твоїх завдань, які потребують вирішення є розбір мотлоху в гаражі, то думки про те, що тобі належить
прибрати цю купу сміття за один раз валить тебе в сумне настрій і ти відкладаєш її на потім.
Задайся питанням, як тобі почати з рішення хоча-б невеликої частини цього завдання.

Наприклад, прийди гараж і накидай на листку паперу кілька ідей для невеликих десятихвилинні заходів з прибирання гаража. Поки будеш займатися цим можеш взяти і віднести на смітник дещо з цієї великої купи сміття.
Не думай про те, щоб зробити щось значне. Просто зосередити сили на те, що ти можеш зробити прямо зараз. Застосовуючи цей підхід регулярно, ти врешті-решт приступиш до останнього невеликій ділянці роботи і в результаті завершиш рішення всієї задачі.

Залиш перфекціонізм і дозволь собі бути недосконалим

Третій тип помилкового мислення, яке призводить до відкладання справ - це перфекціонізм.
Думка про те, що ти повинен зробити роботу відразу і бездоганно - наводить тебе в стан стресу.
І ти ассоцііруешь стрес із завданням, що вимагає рішення, і таким чином створюєш собі всі умови, щоб відкласти її на потім.
Перестань відкладати справу до останньої хвилини, щоб врешті-решт знайти вихід з цієї пастки.
Скажи собі - зараз немає достатньо часу, щоб зробити роботу бездоганно.

Але якщо у твоєї завдання немає кінцевих термінів виконання, перфекціонізм може привести тебе до того, що ти будеш нескінченно відкладати цю задачу.
Якщо ти ніколи навіть не приступав до завдання, яке ти завжди хотів зробити дуже добре, можливо перфекціонізм і утримує тебе від цього.
Боротися з перфекционизмом можна, давши собі право бути недосконалим людиною.
Використовував-ти коли-небудь комп`ютерну програму, яку можна було назвати досконалою з усіх точок зору? Навряд чи.
Усвідом, що недосконала робота, закінчена сьогодні, завжди краще досконалої роботи відкладається нескінченно.

Перфекціонізм також пов`язаний з усвідомленням завдання як щось велике і неподільне.
Заміни одну велику абсолютно зроблену роботу в своєму мозку на маленький і недосконалий перший крок.
Цей перший крок може бути дуже і дуже недосконалим. Але ти завжди зможеш повернутися до нього знову і знову.
Наприклад, якщо ти хочеш написати статтю в п`ять тясяч слів, дозволь собі написати для початку тільки сто слів.

Заміни відчуття втрати на гарантовану радість

Четверта уявна блокування полягає в тому, що завдання асоціюється з відчуттям втрати.
Це означає, що ти віриш у те, що виконання проекту витіснить з твого життя значну частину втішного і радісного.
Для того, щоб завершити проект хіба потрібно вся твоя життя, що залишилося?

Кажеш ти собі, що ти повинен усамітнитися, працювати допізна, ніколи не бачити своєї сім`ї, і ніколи не розважатися?
Це не схоже на те, що сильно мотивує, але тим не менш багато багато людей говорять собі це, щоб змусити себе зробити щось.
Подання собі картин довгої важкої роботи на самоті, без часу на розваги - це гарантований шлях до відкладання своїх справ на потім.
Боротися з таким чином думок можна роблячи все навпаки. Визнач спершу гарантовані ділянки радості в твоєму житті і плануй свою роботу "навколо" цих ділянок.

Можливо, це звучить непродуктивно, але цей психологічний прийом дуже добре працює.
Визнач заздалегідь час, яке ти будеш проводити з сім`єю, час на розваги, час на заняття спортом, час на громадську роботу і особисті захоплення.
Гарантуй собі час на твої улюблені заняття. Потім обмеж робочі години на те, що залишилося.
Найбільш продуктивні працівники в будь-якій області діяльності схильні працювати менше і відпочивати більше, ніж трудоголіки.

Якщо ти розглядаєш свій робочий час як цінний ресурс, а не як некерованого монстра, який може знищити інші сторони твоєму житті,
ти будеш відчувати себе збалансованішим, і ти будеш більш сфокусований на завданні і ефективний у використанні свого робочого часу.
Це видно в тому, що оптимальна тривалість робочого тижня для більшості людей дорівнює 40-45 годин.
Робота триваліша має зворотний ефект з точки зору продуктивності і мотивації.
І в довгостроковій перспективі робиться менше реальної роботи.

Що якщо я б прийшов до тебе, говорячи "На цьому тижні ти можеш працювати було тільки десять годин". Твоє відчуття втрати буде змінено на протилежне, не так-ли?
Замість того, щоб відчувати вилучення часу на розваги, ти б став відчувати вилучення часу на роботу.
Ти б змінив ставлення.
"Я хочу розважатися" змінилося б на "Я хочу працювати", твоя мотивація до роботи значно б зросла, і всі сліди зволікання зникли б.

Я також дуже рекомендую присвятити як мінімум один день в тиждень занять ніяк не пов`язаним з твоєю роботою. Це дасть тобі необхідну енергію і бажання якомога швидше почати новий робочий тиждень.
Володіння гарантованим вихідним підвищить твою мотивацію до роботи і знизить прагнення відкладати справи.

Якщо ти знаєш, що завтра вихідний, ти будеш менше розташований відкладати справи, так як ти не захочеш собі дозволити таку "розкіш", як вихідний день, зайнятий вирішенням відкладених справ.
А якщо для тебе кожен день - робочий, і незважаючи на це робота здається нескінченною, то ти завжди говориш собі "Мені треба працювати".
І твій мозок використовує відкладання справ на потім як спосіб гарантувати тобі хоч якісь позитивні емоції в твоєму житті.

розділяй час

Для завдань, які ти відкладаєш я рекомендую використовувати метод поділу часу,
щоб приступити до них. Ось як це працює. Спершу вибери маленьку частину завдання, над
якої ти зможеш працювати хоча б півгодини. І придумай собі нагороду, яку ти даси собі
відразу після закінчення цих тридцяти хвилин.

Нагорода гарантується після встановленого часу (тридцять хвилин).

Вона не залежить від значущості результатів. Наприклад перегляд улюбленої телепередачі,
похід в кіно, смачна їжа, зустрічі з друзями, прогулянка, або все, що ти знаходиш для себе
приємним.

Так як час, який ти затрачаєш на роботу невелика, твою увагу буде
звернуто на очікуване задоволення, а не на складність розв`язуваної задачі. І не має значення
наскільки неприємна можна вирішити завдання. Немає нічого такого, що не можна було б витримати
протягом півгодини, якщо тебе чекає хороша нагорода.

Якщо ти поділяєш час таким чином, то ти виявиш, що відбуваються цікаві речі.
Ти помітиш, що продовжуєш працювати над завданням більше запланованих тридцяти хвилин.

Ти часом будеш настільки захоплений завданням, навіть складної, що будеш бажати продовжувати працювати
над нею. І перш ніж ти помітиш це пройде один або кілька часов.Твоя нагорода нікуди
не поділася. І ти розумієш, що отримаєш її як тільки будеш готовий зупинитися.

Почавши працювати, твою увагу переключається з турботи про складності завдання на завершення
цієї ділянки роботи.
Як тільки ти вирішиш зупинитися, отримай свою нагороду і насолоджуйся нею. І заплануй
інший тридцятихвилинний ділянку роботи з відповідної нагородою.

Це допоможе тобі асоціювати приємні емоції з завданням, адже ти отримуєш нагороду за свої зусилля.
Довга робота на неясні і довгострокові цілі не мотивує так, як негайна нагорода.
Нагороджуючи себе за те, що ти витратив час на завдання, а не за якісь певні
результати ти будеш з нетерпінням чекати, щоб повертатися до задачі і в підсумку ти завершиш її.

Написання цієї статті є гарним прикладом застосування вищеописаних прийомів.
Я міг би сказати собі - Я повинен завершити цю статтю в 2000 слів і вона повинна бути бездоганною.
По-перше я пам`ятаю, що я не зобов`язаний нічого писати. Я вільно роблю вибір писати статті.

Тоді я розумію, що у мене багато часу, щоб зробити хорошу роботу. І я не повинен бути
бездоганним, тому що якщо я почну заздалегідь, то у мене багато часу, щоб відредагувати її
згодом.
Я також сказав собі, що якщо я буду просто приступати до задачі, то я безумовно завершу її.

Я ще не придумав тему для статті. І я використовував поділ часу, щоб виконати це завдання.
Вечеря була моєю "нагородою". Я знав, що після закінчення тридцятихвилинного ділянки роботи я зможу поїсти.
Так як я був голодний тоді, то це була хороша мотивація.

Мені знадобилося кілька хвилин, щоб придумати тему для цієї статті, і я витратив час, що залишився
записуючи ідея і накидаючи приблизну схему майбутньої статті. Як тільки час вийшло я припинив роботу і
повечеряв. Я відчув, що я "заробив" цю їжу.

На ранок я використовував цей-же метод, зробивши сніданок своєї "нагородою". І я був настільки захоплений завданням,
що продовжував писати ще півтори години. Я знав, що я вільний зупинитися в будь-який час і отримати
заслужену нагороду, але подолавши інертність і почавши, я відчув природне прагнення продовжувати
працювати над завданням. По суті я звернув проблему відкладання справ тим, що залишався працювати над завданням,
відкладаючи момент отримання нагороди. В результаті я завершив написання статті і з задоволенням поснідав.

Я сподіваюся, що ця стаття допомогла краще зрозуміти причини відкладання справ на потім і способи подолання цього.
Зрозумій, що зволікання породжується уявної зв`язком між завданням і твоїми негативними емоціями щодо неї.
Шлях подолання полягає в тому, щоб скоротити обсяг негативних емоцій і збільшити надходження позитивних емоцій від завдання.
Таким чином стимулюючи себе пересилити інертність і знайти позитивну рушійну силу.

Адже якщо ти почнеш будь-яке завдання багато разів, то ти обов`язково закінчиш її.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!