Ділова, економічна і психологічна гра «книжкова фабрика»

Сама по собі гра «Книжкова фабрика» ділова і економічна, в якій моделюється виробництво книг. Але в ній є безліч психологічних аспектів. У цій грі не робиться акцент на розвагу учасників, як наприклад в картковій грі «Мафія» або грі «Крокодил». «Книжкова фабрика» дає можливість усвідомити на практиці різні способи організації виробництва, дозволяє продемонструвати переваги поділу праці та спеціалізації, познайомити гравців з деякими важливими поняттями, необхідними для аналізу виробничої діяльності (вартість виробництва, капіталовкладення і т.д.). Ця гра підійде тим, хто хоче відкрити власну справу.

Підготовка до гри

Щоб провести ділову економічну і психологічну гру «Книжкова фабрика», гравців потрібно розділити на групи по 4-5 чоловік. Кожна з груп представляє собою видавничу компанію і повинна вибрати назву фірми. Мета створених компаній - виготовлення максимальної кількості книжок. При цьому після закінчення кожного періоду гри (тривалістю 3 хвилини) враховується тільки готова якісна продукція, що залишилися ж напівфабрикати вилучаються. Технологія виготовлення книжки наступна: аркуш паперу складається навпіл і потім розривається по сгібу- складається ще раз і знову розривається. Утворені 8 листків складаються ще раз в 16-сторінкову книжку. Необхідно пронумерувати всі парні внутрішні сторінки (з 2-ї по 14-ю), на обкладинці написати назву компанії і скріпити сторінки скріпкою.

Гравці повинні прибрати всі речі зі столів, отримати папір і скріпки і спробувати виготовити книжку самостійно. Після того як кожен зробить свою книжку, пояснюється порядок обліку результатів виробництва.

Етапи гри «Книжкова фабрика»

оголошується початок першого етапу гри. На цьому етапі всі гравці роблять книжки самостійно від початку до кінця, спеціалізація забороняється. При цьому на кожну компанію припадає лише по одній ручці.

Після закінчення трьох хвилин провадження припиняється. Перевіряється якість виготовлених книг, відповідність технологічним вимогам (цю роботу можна доручити також попередньо обраним в кожної компанії контролерам якості, направивши їх на перевірку конкуруючих компаній). Після підрахунку результатів вся вироблена продукція і напівфабрикати збираються. Гравці повинні заповнити таблицю для підрахунку продуктивності праці, провідний перевіряє правильність її заповнення.

Як підраховувати результати

Для того щоб підрахувати результати цього та наступних етапів необхідно (на прикладі однієї команди з 4-х осіб, яка на першому етапі зробила 4 книги):

1. Вважаємо кількість виготовлених командою книжок. У нашому випадку 4.

2. Вважаємо вартість матеріалу на всі зроблені книги. Наприклад вартість однієї 25 рублів, 25 * 4 = 100 рублів. Ви можете встановити будь-яку вартість матеріалу для однієї книги в грі, головне, щоб вона була однакова у всіх команд.

3. Вважаємо кількість працюючих. У нашому випадку це команда з 4-х чоловік, значить кількість працюючих = 4.

4. Вважаємо суму заробітної плати всіх працівників. Її ви теж можете зробити довільної, як і вартість матеріалу на зроблену книжку. Ми рекомендуємо 100 рублів на одного працівника. Підсумок: 100 * 4 = 400 рублів.

5. Рента за робоче місце 200 рублів. Ця сума постійна для всіх команд на всіх етапах.

6. Вважаємо кількість ручок у команди. За кожну ручку 50 руб. На першому етапі за все одна ручка, але починаючи з третього гравці отримують право придбати необмежену їх кількість.

7. Складаємо все ті рублі, що ми порахували вище. 100 руб. (Вартість матеріалу для книжок) + 400 руб. (Заробітна плата працівникам) + 200 руб. (Рента) + 50 руб (за ручку) = 750 рублів.

8. Вважаємо вартість виробництва однієї книжки 750 руб. / 4 зроблених, командою книжок = 188 рублів. Цей показник дуже важливий. Кожній команді необхідно зменшити цей показник.

9. Вважаємо сумарні витрати часу на всю роботу. Для цього необхідно 3 хвилини помножити на кількість працівників в команді, 3 * 4 = 12 хвилин.

10. Останній і дуже важливий показник це вихід готової продукції за хвилину. Для цього кількість вироблених командою книжок необхідно поділити на сумарні витрати часу на роботу, тобто 4/12 = 0,33. Цей показник всім командам необхідно наблизити до одиниці.

Далі ці підрахунки здійснюються на кожному етапі гри, а в кінці підбиваються загальні підсумки. Для зручності пропонуємо скачати таблицю для гри «Книжкова фабрика» у форматі docx.

оголошується початок другого етапу гри. На цьому етапі гравці самостійно організовують виробничий процес (ділять його на операції, спеціалізуючись на виконанні однієї-двох операцій). Кількість ручок при цьому не змінюється. Після закінчення трьох хвилин проводяться ті ж процедури контролю і підрахунку результатів, що і на першому етапі.

На третьому етапі компанії отримують можливість використовувати стільки ручок, скільки вони вважатимуть за необхідне для більш ефективної організації виробництва. Слід підкреслити, що вартість кожної ручки (50 руб.) Входить в сумарну вартість виробництва. (В грі ручки уособлюють капітальні ресурси - машини та обладнання, - які використовує фірма.)

На четвертому етапі додається можливість скоротити чисельність працюючих в компанії, якщо гравці приходять до висновку, що в її складі більше працівників, ніж це необхідно для досягнення максимальної продуктивності. Звільнені працівники можуть об`єднуватися в нові компанії або найнятися на роботу в компанію, що випробовує труднощі з робочою силою.

Гра може включати в себе ще один-два етапи, на кожному з яких додаються будь-які нові умови (захист навколишнього середовища - контроль кількості відходів виробництва-часткова зайнятість працівників - скорочення робочого часу для частини працівників і т.д.). Після закінчення кожного етапу потрібно проводити підрахунок результатів.

В кінці гри учасники повинні проаналізувати результати діяльності їх книжкових фабрик. Слід звернути увагу на методи оцінки продуктивності, використані в ході гри, і їх зв`язок з визначенням продуктивності як відношення кількості вироблених благ до кількості використаних ресурсів. (В грі йдеться про продуктивність праці, і кількість виготовленого продукту співвідносять із загальною кількістю витраченого на виробництво книжок робочого часу.)

Обговорення гри «Книжкова фабрика»

Зменшилися відмінності між виготовленими зразками на другому етапі в порівнянні з першим? (Вони повинні були зменшитися, оскільки кожен учень виконував тільки одну-дві операції.)

Слід проаналізувати результати, досягнуті на третьому етапі, після придбання додаткових ручок. Чи вплинув ріст капітальних благ на рівень продуктивності? Чи завжди однозначно позначаться додаткові капіталовкладення на ефективності виробництва?

Відомо, що витрати на покупку додаткових капітальних благ не завжди можуть бути виправдані з точки зору збільшення продуктивності. Як приклад можна навести ситуацію, при якій придбання додаткової п`ятої ручки на групу з п`яти чоловік не призводить до такого ж підвищення продуктивності, як придбання другої або третьої.

Крім того, потрібно пам`ятати, що рішення про капіталовкладення має, як правило, високу альтернативну вартість через те, що капітальні блага дороги і окупаються протягом тривалого терміну.

Який ефект дало скорочення працівників на четвертому етапі? В першу чергу ефект залежить від вкладу звільненого працівника у виробництво: якщо цей внесок був незначним, продуктивність зросте, а в іншому випадку зменшиться.