Розвиток і розширення бізнесу: етапи оцінки, формування та розкручування

Цінність бізнес-консультанта в компаніях полягає в його умінні надати на огляд керівництва всіх плюсів і мінусів нового проекту і його стратегічної значущості для організації в цілому. Ця стратегія може стати для компанії прибутковим справою, від якого в майбутньому буде залежати план дій терміном на довгі роки. Витрати, які передбачаються під конкретний проект, запропонований бізнес-консультантом, окупаються не просто швидко, а практично блискавично. Причиною тому варто вважати, що роботу величезного відділу з планування, оцінки якості та аналітиці ринку справив один або група людей, в компетентності яких не може бути сумнівів.

1. Можливості, загрози та ризики.

Для точки відліку чинників, які ми будемо зачіпати в даній статті, необхідно в першу чергу розглянути всі зовнішні дані і фактори, які стоять перед вашим бізнесом, або його частиною, яка потребує реорганізації або підвищенні коефіцієнта корисної дії. Працюючи в певній галузі бізнесу, кожна ділова людина буде знати про всі нюанси, підводні камені, які можуть чатувати на нього. І з огляду на всі ці дані, необхідно провести їх аналітику, і грунтуючись на отриманих даних робити подальші дії. Далі варто розглянути вклади, зроблені в розвиток і просування даної справи. З огляду на терміни окупності і розміри внеску, ви зможете обчислити оптимальний варіант суми, який ви зможете виділити для подальшого розвитку справи.

Для того щоб вам було легше проводити аналітику свого бізнесу, варто розглянути хороший варіант діаграми. Кожна площина, яка буде складатися з окремих питань, часто задаються при оцінці і аналітиці бізнесу: «потенційність» і «доречність нововведення».

Після того як всі аргументи по кожному з цих площин зібрані воєдино, необхідно це питання обговорити з керівництвом і підлеглими. Далі теж необхідно задати безліч питань, щодо кожного з аргументів, тому як істина народжується в суперечці.

2. Сили, можливості і слабкості.

Далі необхідно врахувати і розглянути в загальному порядку всі можливості і слабкості компанії, щоб не потрапити в халепу з прийняттям будь-якого важкого питання. Для цього необхідно провести колективне обговорення головних внутрішніх питань, що стоять перед бізнесом в цілому або його частиною. Обговорюючи питання колективно, ви здивуєтеся наскільки багато рішень проблем можна знайти всередині самої організації, не вдаючись до допомоги ззовні.

Потім знову ж таки варто скорчити діаграму, на кожній площині якої будуть питання, а саме: «сильні і слабкі сторони» і «необхідність реорганізації». Тільки врахувавши всі слабкі сторони, можна знайти адекватні відповіді в сильних сторонах компанії.

Ідентифікувавши сильні сторони потрібно зробити оцінку їх сили, тобто порівняти, тому як в порівнянні можна встановити істинний показник. Як тільки важливість і сила встановлені можна переходити до наступного етапу оцінки можливостей, яка базується на сильних сторонах компанії і її команди.

Варто визнати, що дві перші стадії схожі на банальну оцінку і найпростіший аналіз, але не варто забувати, що саме з дрібниці створюється велика справа. Постійне обговорення проблем і питань призводить до згуртування всього складу компанії незалежно від рангу і річного окладу, що дозволить в подальшому працювати з підвищеним почуттям взаєморозуміння. І це природно позначиться на якості виконуваної роботи і відносинах.

Питання насущного характеру і питання, які обговорюються з орієнтуванням на розвиток і просування компанії, повинні бути найголовнішими в житті кожного з працівників, вони повинні жити і дихати думаючи про це. Тільки в такому випадку, з патріотичним ставленням до справи, можна домогтися успіху.

3. Критичні фактори успіху.

Фактор успіху компанії обчислюється, базуючись на його показниках за останні кілька років-за роки його кращого розквіту і самого невдалого для цієї компанії. Виходячи з того, який урок винесла команда даної компанії з цих ситуацій, можна робити подальше виробництво. Виходячи з психологічної точки зору, варто зазначити, що кожна людина виносить певний урок з кожної життєвої ситуації, яка траплялася з ним протягом усього його життєдіяльності. Так само справа йде і з компаніями, тобто незважаючи на успіх чи невдачу, її члени і керівництво зробило собі якісь висновки і уроки.

На даному етапі, щоб гарантувати, що центр, тобто керівний орган, що не втратив ділової хватки необхідно винести на їх обговорення всі загрози і можливості, які стоять на шляху компанії. Тільки таким чином можна залучити до справи розвитку бізнесу вище керівництво, а не залишити все на плечі менеджменту.

Після такого роду інтелектуальної атаки необхідно, аби дати слабину і часу на перепочинок, запитати про враження кожного з учасників, попросити висловити його свої думки щодо кожного питання, обговореного тут. Таким чином всі учасники обговорення будуть відчувати, що ніхто не залишився в стороні, і що всі пропозиції та ідеї враховані. Таке відчуття допоможе в підвищенні самооцінки і ставлення до себе кожного з працівників, в свою чергу це послужить стимулом і буде постійно їх мотивувати.

Під час обговорення питань щодо розвитку бізнесу, який проводиться колективно, варто вдатися до нової корпоративну і демократичну техніку NGT. Її суть полягає в тому, що у кожного учасника, незалежно від його посади, є право на три варіанти відповіді: так, ні або утримаюся. Але для того щоб робити таку техніку, більша частина питань повинна бути вже вирішена і мати свої відповіді, і в такому випадку колективне обговорення втратить свою родзинку, яка полягає у власній думці кожного працівника.

4. Цінності.

Цінність практично будь-якої організації полягає в її працівників, тобто в людському факторі. Нерідко в ролі цінностей виступають не люди, а різного роду патенти, авторські права і т.д. Але не варто забувати, що їх теж заробили, розробили і домоглися люди, тому при будь-якому розкладі виходить так, що людина - головне багатство компанії. Це ми говорили про цінності морального характеру. Є ще цінності матеріального і високоморального характеру, які об`єднують усіх працівників, заряджаючи їх на досягнення ще більших успіхів.

Щоб чітко встановити почуття працівників, необхідно підійти до них з таким почуттям, яке ви від них очікуєте. А саме підійти з довірою, якщо хочете отримати довіру, з повагою, якщо хочете отримати повагу та т.п.

Встановіть пріоритети. На цьому етапі розвитку, тобто встановлення пріоритетів вам знадобиться техніка опитування NGT. Тому як практично всі питання вже обговорено і рішення прийняті, залишається тільки отримати підтвердження з боку самих працівників, щоб вони самі вибрали те, що їм більше до душі.

5. Ключові критерії проекту.

У ключових критеріях необхідно врахувати ті моменти, про які не прийнято говорити прилюдно, а саме про ресурсах, тобто грошових коштах і активах. Тому як саме від них залежить вся організація справи, її початкова розробка і просування. Проектуючи справу, завжди проводиться технічна експертиза, в суть якої входить оцінка і аналіз всіх можливостей організації як в питанні людського ресурсу, так і в питанні активів.

Для визначення інших ключових частин в розробці проекту необхідно провести свого роду опитування або колективне обговорення. Таким чином можна буде встановити інші ключові області, про які можливо не відомо керівництву, але турбує працівників. Для більш детального показника необхідно провести тематичне опитування, наприклад: що на вашу (маси працівників) думку є критичною структурою реорганізації компанії, управління її процесами, роботою і всім іншим !?

На даному етапі найкращим варіантом буде не планування реорганізації старої компанії, а перспективи майбутньої. Думайте про головних процесах роботи, і як ця робота повинні бути організована, щоб більше приносила доходу і морального задоволення як самим власникам бізнесу, так і її клієнтам.

6. Ключові двигуни стратегії.

Не можна з неба взяти і визначити, що ж є двигуном для вашого бізнесу, зокрема найближчі 2-3 роки. Для визначення двигуна, стимулятора і мотиватора для всієї організації необхідно чітко грамотно провести порівняльну оцінку кожного з сегментів і частин всього бізнесу і співробітників. Так ви зможете визначити ті її частини, у яких висока продуктивність, отже ці частини будуть і двигунами всього бізнесу.

Розділіть і розподіліть в тимчасовій рамці всі цілі на найближчі 2-4 роки вперед. Таким чином, домагаючись однієї з цілей, ви будете знати, що не можна давати слабину, тому що попереду є ще недосягнутого мети, до яких потрібно прагнути.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!