Поширені помилки малого бізнесу при наймі персоналу

Ймовірно, все почалося з самого першого людини, якого ви найняли на роботу. Як власник новоствореної компанії, ви взяли на роботу свого першого співробітника, не маючи повного уявлення про ту роль, яку він буде виконувати, без добре продуманих функціональних обов`язків, перевірки навичок або вивчення резюме, джерел фінансування оплати праці та плану того, яким чином ви реалізуєте максимум його можливостей. Знаєте, кого ви найняли? Ви найняли "вас", на позицію власника компанії і для виконання всієї тієї роботи, яку ви зараз виконуєте самі. Пропонуємо вам познайомитися з тим, як уникнути подібних помилок, що здійснюються власниками малого бізнесу, в майбутньому.

- Створіть організаційну структуру компанії.

Кожному малому підприємству необхідно виконувати певні базові функції, для того щоб досягати успіху і виробляти прибуток. Схема організації вашої компанії повинна відображати не людей, які займають посаду, а безпосередньо саму посаду. Кінцева мета, все-таки, полягає в тому, щоб найняти людину для виконання певної функції.

Наприклад, якщо ваше мале підприємство в рамках маркетингової діяльності використовує метод прямих продажів, тоді в схемі організації необхідно передбачити місце для цієї позиції. Звичайно, будь-хто або яка-небудь система буде займатися виконанням функції в якості співробітника, але в першу чергу необхідно позначити безпосередньо саму функцію. Якщо функції не існує, то не слід наймати когось заповнити місце в організаційній структурі тільки з тієї причини, що він / вона вміє це добре робити або вам хочеться взяти його / її на роботу. Коли ви створюєте організаційну структуру вашого малого підприємства або малої компанії, почніть з місця, а не з тіста, з якого зроблений людина.

- Складіть перелік навичок, які необхідні вам в компанії.

Як тільки ви створили організаційну структуру на основі необхідних вашої малої компанії або малому підприємству для успіху і генерації прибутку функцій, можете перейти до розгляду навичок, необхідних для певної / их вами позиції / ї. На цій стадії ви поки ще не готові наймати співробітника / ів. Ви тільки перебуваєте на етапі складання переліку навичок, які необхідно мати ідеального співробітника.

Поширеною помилкою малого бізнесу при наймі персоналу є найм людей, які подобаються власнику або пов`язані з ними родинними або іншими зв`язками. Ідея повного розуміння навичок і здібностей, необхідних для успішного виконання необхідних завдань в рамках певної роботи, не завжди відображає те, як власники малого бізнесу підходять до розробки функціональних обов`язків.

Чи не наймайте людини, керуючись ідеєю про те, що ви пристосуєте його до роботи. Наймайте навички, необхідні для виконання необхідних вашої компанії функцій. Хороший співробітник починається з людини, який володіє певними вами базовими навичками.

- Визначте джерела компенсації позиції.

Кожна функція малого підприємства і робота, яка потрібна для його виконання, повинна зістиковуватися з джерелом фінансування. Кожного функціонального співробітника, якого ви наймаєте, необхідно розглядати з точки зору потоків грошових коштів-створює позиція дохід або економить витрати.

Позиція, що створюють дохід, часто є частиною вашої маркетингової функції. Позиції, що скорочують витрати, розташовані в межах виробничої функції. У будь-якому випадку, вам необхідно визначити джерело фінансування співробітника. Якщо позиція створює дохід, то в якості джерела фінансування для компенсації праці співробітника виступає обсяг продажів, що генеруються цим співробітником. Якщо позиція скорочує витрати, джерело фінансування можна прив`язати до того, як співробітник впливає на величину ваших щомісячних накладних витрат.

В кожному окремому випадку, перед тим як прийняти рішення про наймання співробітника, необхідно визначити джерело фінансування оплати праці по цій позиції. Також важливо обговорити, як позиція буде оплачуватися, і які очікування ви пов`язуєте з кандидатом на цю позицію. Не чекайте, що до дня оплати якийсь невизначений джерело фінансових коштів справить необхідний вам потік грошових коштів.

- Розробіть план мотивації найнятого людини.

З урахуванням наявності у вас певної організаційної структури, переліку необхідних навичок для кожної позиції і джерела фінансування, заснованого на доході або економії витрат, ви тепер готові перейти безпосередньо до найму кваліфікованого людини. Як тільки ви вибрали кандидата на заміщення позиції, необхідно зробити ще один важливий крок.

Ще однією помилкою малого бізнесу є нездатність утримати тільки що найнятого людини. Також і в більшості знову найнятих працівників, вони бажають, щоб на новій роботі у них все вийшло. Дуже важливо для цього розробити план утримання співробітників. У центрі політики утримання персоналу знаходиться мотивація і здатність зацікавити людей. Чи знаєте ви, що ваш потенційний співробітник бажає домогтися за допомогою роботи?

Власники малого бізнесу часто вважають, що заходи, необхідні для уникнення найпоширеніших помилок за наймом співробітників, не варті тих вигод, які створить їх застосування. Перша вигода, яка послідує за застосуванням перерахованих вище заходів, полягає в тому, що вони допоможуть компанії дотримуватися правильного напрямку до реалізації власних завдань. Друга вигода виражається в експоненційних результатах, пов`язаних з наявністю співробітника, кваліфікація якого повністю відповідає займаній ним позиції. Третя полягає в тому, що ви отримуєте можливість виправдати ті гроші, які ви виплачуєте у вигляді компенсації праці співробітника.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!