Сім навичок високоефективної особистості (частина 2)

Сьогодні я хотів би продовжити обговорення книги Стівена Кові «Сім навичок високоефективної особистості», мова піде про те, як ми витрачаємо свій час, про стратегії планування часу.Насправді, те, як ми витрачаємо свій час, визначає практично все в нашому житті. Адже саме завдяки наявності часу ми можемо виконувати певні проекти і вирішувати завдання, які ставить перед нами життя. Тому, приділити увагу питанню ефективного розподілу часу просто необхідно.

Отже, Стівен Кові розбиває всі справи на чотири групи:
1. Справи термінові і важние-
2. Справи термінові, але неважние-
3. Справи нетермінові, але важние-
4. Справи нетермінові й неважливі.

Від того, яким чином ми розподіляємо свого часу між цими групами, залежить наша ефективність, наша здатність виконувати проекти і розвиватися. Розглянемо кожну групу справ в окремо.

Справи термінові і важливі (1)

За виконання завдань з цієї групи ми беремося негайно, вони просто змушують нас приступити до роботи над ними. Ці справи можна віднести до розряду маленьких криз. Ось кілька прикладів таких справ: терміново погасити частину кредиту (інакше вам нарахують штрафи і зіпсують вам кредитну історію), викликати водопровідника (інакше ви влаштуєте міні-басейн у себе вдома), сходити і заплатити за рахунками за телефон (без зв`язку жити теж не затишно ) і т.д.

Більшість людей вирішують ці завдання відразу, так як наслідки зволікання тут очевидні, і ніхто не хоче з ними зустрітися. Надзвичайно рідко можна оптимізувати час в цій сфері, тому будемо вважати цю сферу не гнучкі.

Але все ж важливо дещо зрозуміти. Деякі люди таким чином будують свою діяльність, що більшість їхніх справ починає потрапляти в цю сферу, тобто вони постійно затягують до останнього дня вирішення питань, і ці справи перетворюються в маленькі (а часом і великі) кризи - людина стає антикризовим керуючим, які живуть в постійному стресі.

Як бачите, хоча ми і не володіємо можливістю скоротити час на вирішення нагальних завдань, ми володіємо можливістю запобігти появі багатьох з них, завдяки попередженню появи таких справ.

Справи термінові, але неважливі (2)

До цих справах можна віднести завдання, засновані на розкладі, яке встановлюєте не ви. Наприклад, перегляд блоку новин може виявитися терміновою справою, якщо до його початку залишається 5 хвилин. До таких же справах відносяться розмови по телефону, розмова зі знайомим, який попався вам по шляху і т.д. Всі ці справи вимагають від вас термінового виконання певних дій, але в своїй більшості ці справи не є важливими. Наслідки від виконання таких справ не помітні і не відчутні, часто ми можемо ними знехтувати.

Справи нетермінові, але важливі (3)

Ця група справ, на яку найчастіше звертають найменше уваги, адже ці справи не термінові. До них можна віднести наступні завдання: вивчення іноземної мови, заняття спортом, вивчення інвестування, вивчення цивільного кодексу і своїх прав, розвиток в собі певних корисних навичок і т.д.

Ці справи завжди можна відкласти (що багато хто і робить), але саме час, витрачений на виконання цих завдань, приносить максимальну користь в майбутньому.

Справи нетермінові і неважливі (4)

До цієї групи справ можна віднести будь-який вид активності, пов`язаний з відпочинком і розвагами, походи в кіно, відпочинок з друзями, перегляд ток-шоу і т.д. Ці завдання не вимагають від нас значних зусиль, так як ми виконуємо їх із задоволенням.

Ефективний розподіл часу між групами справ

Тепер, коли ми ознайомилися з класифікацією груп, ми готові приступити до розподілу часу між цими групами. Як зауважує Стівен Кові, більшість людей займаються справами 1-ої групи, а, виконавши їх, починають займатися справами 4-ої. Тобто, вирішивши критичні питання, люди розслабляються і відпочивають, чекаючи появи наступної кризи, який змусить їх знову активно діяти.

Навчаючись в інституті, я поступав подібним же чином, я займався тим, що просто вже «горіло» і могло поставити під загрозу моє подальше перебування в інституті. Курсові роботи я завжди виконував в останній момент, відчуваючи при цьому не найприємніші відчуття хвилювання. Щоразу після того, як я здавав чергову роботу, я клявся собі, що в майбутньому буду все робити поступово, не затягуючи до останнього моменту. Як ви розумієте, це траплялося рідко.

Багато людей переносять такий образ дій в своє доросле життя, їх робота над робочими проектами нагадує подібну ситуацію. Вже працюючи в НДІ, я помічав подібне ставлення до роботи у деяких керівників груп, вони починали напружуватися самі і напружувати інших в той момент, коли терміни починали підтискати, а після того, як чергове вузьке місце було пройдено, вони практично зупиняли будь-яку активність.

Справа в тому, що саме ефективне запобігання таких криз, може заощадити наш час і нерви в майбутньому. Звичайно, необхідно вирішувати питання 1-ої групи (кризової), але потім необхідно більшу частину часу переносити на 3-ю групу справ, на справи важливі, але нетермінові.

В цьому відношенні позитивним прикладом може послужити шкільних та вузівських система освіти. Більшість людей закінчують школу або ВУЗ, незважаючи ні на що. Це відбувається завдяки самій системі освіти, завдяки плану занять, цей план і являє собою перенесення акценту на важливі, але нетермінові справи. Ваш час організовує система таким чином, щоб ви отримали необхідні знання до певного моменту в майбутньому. Зараз вам ці знання не так важливі, ви їх не використовуєте, але якщо ви не отримаєте їх зараз, то в майбутньому у вас виникнуть проблеми - система освіти сама змушує вас запобігати можливій кризі в майбутньому.

Таким же чином ви повинні самі підходити до свого часу, вийшовши з навчальних закладів, і почавши незалежну доросле життя.

Свого часу я почав вивчати англійську мову, це не було для мене терміновою справою, але це було важливо. Завдяки мові я зумів знайти безліч потрібної мені інформації, яка була б мені недоступна, не володів я необхідними знаннями.

Зараз я вивчаю методики роботи з підсвідомістю, інвестування і психологію підприємництва - все це дозволило мені почати власний бізнес і допоможе в подальшому. Всі ці справи не є терміновими, але вони дійсно важливі, якщо ви хочете досягти чогось у своєму житті.

Не забувайте і про інші групи справ, ми - не роботи, ми не можемо весь час діяти активно, без відпочинку. Сплануйте свій розклад з урахуванням ваших можливостей, але обов`язково виділіть час на всі чотири групи справ, не забуваючи про те, що саме нетермінові, але важливі справи, визначають ваше майбутнє.

Можливо, вам допоможе наступну вправу.

Напишіть дві лінії свого життя. Перша лінія, буде відображати ваше рух, за умови, що ви продовжите ігнорувати справи з 3-ої групи, постійно залишаючи їх на потім. Друга лінія, буде відображати ваше майбутнє, за умови, що ви виділите хоча б якийсь час на ці важливі, але не термінові справи.

Переконайтеся в тому, що ви заглянули досить далеко в майбутнє. Нехай це буде відрізок 10-20 років. Порівняйте ці дві лінії і то, куди приведуть вас ці два шляхи. Я не хочу ні в чому вас переконувати, зробіть це самі. Взагалі, звикнете приймати відповідальність на себе, підходите свідомо до того, що ви робите. Погляньте на сьогоднішню своє життя свідомо, не бійтеся подивитися в дзеркало.

Отже, ми прийшли до висновку про те, що необхідно розподіляти час між усіма чотирма групами справ, приділяючи значну увагу 3-ої групи важливих, але нетермінових справ. В якій же області знаходяться справи цієї групи? Нижче я приведу декілька таких областей, на які необхідно запланувати певний час у вашому розкладі.

Деякі люди вважають, що жити за розкладом - це нудно, це насильницьке примус себе. Повірте це не так. У будь-якому випадку ви плануєте свій час, просто без свідомого підходу до цієї області будь-якій людині властиво забувати (або свідомо ігнорувати) важливі сторони життя. Віддати контроль над тим, куди витрачається ваш час, ваше життя - це не найкраще, що ви можете зробити.

Сьогодні я приділяю значну частину свого часу роботі над собою, над своєю ефективністю, над придбанням нових знань, над поліпшенням матеріальної і духовної сторін свого життя. Результати дій в цій галузі не виявляються відразу, але їх вплив на ваше майбутнє складно переоцінити.

Наостанок я хотів би побажати вам гармонійного життя і достатку часу.

Деякі люди вважають, що жити за розкладом - це нудно, це насильницьке примус себе. Повірте це не так. У будь-якому випадку ви плануєте свій час, просто без свідомого підходу до цієї області будь-якій людині властиво забувати (або свідомо ігнорувати) важливі сторони життя. Віддати контроль над тим, куди витрачається ваш час, ваше життя - це не найкраще, що ви можете зробити. Сьогодні я приділяю значну частину свого часу роботі над собою, над своєю ефективністю, над придбанням нових знань, над поліпшенням матеріальної і духовної сторін свого життя. Результати дій в цій галузі не виявляються відразу, але їх вплив на ваше майбутнє складно переоцінити. Наостанок я хотів би побажати вам гармонійного життя і достатку часу.