Ефективний процес колективного обговорення

Більшість менеджерів під сесією колективного обговорення розуміють просто збір людей в одній кімнаті для обговорення деякої теми. Все ж існує певний процес, який максимізує розмір і якість об`єднання ідей. У той час як існують сотні допустимих дій по здійсненню цього процесу, нижче наводяться лише деякі з важливих концепцій, які повинні бути розглянуті лідерами:

1. Кількість ідей, вироблених людьми, які діють поодинці більше, ніж загальне число всіх ідей, вироблених цими ж людьми, працюючи в групі. Більш того, різноманітність і новизна ідей, які виходять від тих, хто працює в поодинці більше і ефективніше ідей, вироблених групою людей. Це означає, що доручивши членам групи придумати кілька різноманітних і нових ідей перед сесією, а потім оголосивши їх в процесі колективного обговорення, ви отримаєте більш істотний результат. Настійно переконайтеся в тому, що окремі особистості думають про нові ідеї під час проведення групової сесії.

2. Люди схильні потрапляти в пастки і часто діють без прояву ініціатив. Це означає, що для них важко перейти до виконання чогось нового, поки їм не представлять час для напрацювання досвіду, знань в новій області або стимулів. Одним з рішень є введення нової компетентності. Збирайте нових, різнобічних людей. Спробуйте зібрати людей, які будуть володіти експресією, поглибленими знаннями і більш високим статусом.

3. Колективне обговорення має на увазі те, що пошук рішення проблеми не стоїть на місці. Таким чином, один з принципів ефективного проведення полягає в поділі сесії на 3 частини: визначення проблеми, пропозицію ідей і вибір ідей. Іноді просто дивує кількість існуючих сприйняття з приводу проблеми. Піднімаючи на обговорення певний питання, з`являється безліч відповідей і ідей по його вирішенню. Цей роздробленість на стадії процес дозволяє провести розділову лінію між творчими роздумами і критикою. Написання та редагування представляють два різних і нічим не схожих процесу.

4. Встановіть зростаючі цілі. Результат зростаючих цілей набагато краще, ніж те, що ви намагаєтеся зробити. До того ж вони сприяють продуктивному проізводству- з певною упевненістю можна сказати, що поєднання кількості разом з якістю являє найкращий продукт творчості, який має тенденцію з`являтися в ті хвилини кар`єри, коли творець зайнятий старанної і плідною роботою.

Існує, принаймні, 2 типу зростаючих цілей: розраховані на короткий термін - вони мають на увазі швидкий випуск продукції і розраховані на тривалий відрізок часу - вони дозволяють розглядати проблеми, використовуючи знання в певній галузі, щоб отримати результат в необхідному розумінні.

5. Сприяйте співпраці, а не суперництва. Суперництво змушує людей закриватися, обмежує потоки інформації і створює основні та периферійні групи. З іншого боку, очевидно, що співпраця дозволяє здійснювати взаємний інтелектуальний обмін, який є свого роду сировинним матеріалом для процесу висловлювання ідей.

6. Одним з згубних факторів, що впливають на висловлювання найбільш ефективних ідей, є повільна реалізація або взагалі відсутність такої. Люди просто не стануть ставитися серйозно до пропонованих ідей, якщо після закінчення минулої сесії не було зроблено ніяких істотних дій. Гарантуйте прямі зв`язки тим, хто приймає рішення, а також просування, яке буде помітним за допомогою інноваційного процесу - вибір ідеї, розвиток і надання їй комерційної підтримки.

7. Не покладайтеся на ldquo-творчі тіпиrdquo-. Кожен здатний провести велику кількість різноманітних і нових ідей. Існують твердження про наявність риси творчого типу щодо нестачі терпимості до відповідності, а також до двозначності, проте доречно буде сказати, що така теорія схильна до сумніву, оскільки ці риси важко визначити, з ними важко боротися, і вони нестійкі або змінюються в залежності від ситуації. Далі треба сказати, що такі критерії, як мотивація і компетентність, також є важливими.

8. абстрагується свої думки від колективного обговорення. Думка про те, що колективне обговорення є єдиним ефективним методом вироблення ідей помилково. Цей процес має деякі негативні сторони, а саме: а) розчинення ідей- б) участь не самих інтелектуально розвинених і підкованих індивідуумів і в) оцінне передчуття. Конфіденційність висловлювання ідей, ідеї всередині мережі та основи знань - це лише деякі методи, які можуть допомогти максимізувати внесок кожного індивідуума.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!