Тайм-менеджмент для школярів

Нам під силу вчителя допомогти школярам встигати більше і втомлюватися менше. Корисним в цьому сенсі буде знайомство учнів з можливостями застосування технологій тайм-менеджменту, створених для бізнесу, для організації життя школярів, в першу чергу старшокласників. А це перш за все вміння розподілити свої завдання за часом, місцем і пріоритету.

проактивний підхід

Звичайно, багато в чому шкільне життя проходить за розкладом, але при цьому важливо навчитися самостійно планувати свій час і розподіляти завдання ще в школі, щоб потім успішно справлятися з менш структурованим графіком вузу, роботи і дорослому житті.

Найчастіше в житті молодих людей панує справжній хаос і невизначеність: пропускаються терміни, забуваються домашні завдання, втрачається потрібна інформація, плутається розклад, підготовка до контрольних та іспитів відкладається до останнього, - доводиться не спати, пити каву і енергетики, втомлюватися і засмучуватися. Але ж крім навчання є ще маса важливих справ: хочеться відпочити, поспілкуватися з друзями, провести час з сім`єю, вже хочеться стежити за собою і займатися спортом ...

Для того щоб коло завдань не перетворювався в неконтрольований вир, необхідно почати усвідомлено і осмислено керувати своїм життям. За визначенням Віктора Франкла, засновника логотерапии, і Стевена Кові, відомого американського фахівця з управління часом, такий підхід називається проактивним. Приділяючи увагу тим сферам життя, на які ми в силах вплинути, направляючи свої сили і увагу на те, що від нас залежить, а не на те, від чого залежимо самі, ми здатні змінювати розстановку сил.

Гарвардське дослідження прояснює ще один аспект: письмовий виклад привносить ясність в мислення. Той, хто зберігає свої думки лише в голові і думає, що це і є мета, помиляється.

гнучкий підхід

Планування часу учня порівняно, як не дивно, з урахуванням завдань процвітаючих топ-менеджерів. Справа в тому, що на відміну від всіх інших ці дві категорії змушені лавірувати між великою кількістю жорстких, тобто заздалегідь визначених за часом, завдань. Зустрічі у керівників першого ешелону і уроки у школяра займають дуже істотну частину часу. При цьому життя не обмежується розкладом, і для того щоб, використовуючи ці зовнішні умови, домогтися своїх цілей з найменшими витратами зусиль і в найкоротші терміни, корисно використовувати запропонований г.Архангельска гнучкий підхід.

Для цього завдання, не прив`язані до певного часу (гнучкі), необхідно записувати в окреме поле щоденника або щоденника.

Серед них важливо виділити ті, які вимагають серйозного (незгірш від 40 хвилин) тимчасового бюджету, і припустити, в який день і час буде зручніше з ними впоратися. Ну а далі ми можемо заповнювати залишилися тимчасові ресурси іншими, більш дрібними проблемами. Пригадується відома притча, в якій в яку-небудь ємність послідовно завантажуються великі камені, горох, пісок і чай (Додаток). При такому підході на все вистачить часу.

система Кайрос

Для більш ефективного планування гнучких завдань корисно використовувати систему Кайрос, або контекстне планування. Справа в тому, що зазвичай завдання, які ми плануємо, пов`язані з чимось (місцем, зручним моментом, придатними обставинами, планами) або кимось (іншою людиною або вашим власним настроєм). Якщо навчити дитину помічати ці зовнішні та внутрішні фактори (контексти), він зможе жити на благо своїх цілей з мінімальними витратами сил і часу. Щоб вчасно згадати про завдання, потрібно нагадати про неї собі тоді, коли є актуальна можливість її вирішити. Отже, в щоденнику, предметної зошити або на стікері на пропуск в школу пишеться список того, що потрібно зробити в школі, - і тоді, переглядаючи його по дорозі, а краще напередодні або перед завершенням дня, дитина точно згадає все, що міг би забути . За тим же принципом можна використовувати Кайрос, пов`язані з людьми ( «Побачу М.М., запитаю у нього ...»), зовнішніми обставинами ( «Коли вдасться почитати в дорозі ...», «Якщо застрягну в пробці ...») і внутрішніми (Якщо у вихідні буду вдома ... »,« Коли буде натхнення ... »).

Метод структурного уваги

Все було б, напевно, набагато легше, якби наше життя складалася лише з простих і маленьких задачок на сьогодні. Але завдання часто бувають масштабними і довгостроковими. Вони здаються страшними і нездійсненними, тому часто зрушуються, поки є куди зрушувати, тобто до упору в крайні терміни і дедлайни. Так школярі і стикаються з безсонними ночами напередодні здачі проекту або перед іспитом. Щоб уникнути подібних проблем г.Архангельска пропонує користуватися методом структурного уваги.

Для того щоб планомірно підготуватися до іспиту, який буде в кінці чверті, необхідно:

1. Сформулювати задачу і записати її в щоденник (щоденник або електронний планувальник).

2. Якщо завдання об`ємна і вимагає часу, розбити її на підзадачі і на подподзадачі до тих пір, поки вони не стануть конкретними, реальними і зрозумілими.

3. Далі, плануючи свою наступний тиждень, кожного разу заглядати в розділ «чверть» і переписувати звідти стала вже актуальним завдання (або переклеювати стікер).

4. Аналогічно, плануючи завтрашній день, переглядати завдання з тижневого списку і вибирати звідти ті, які ми в змозі вирішити вже завтра.

Використання такої системи дозволяє не втрачати середньострокові і довгострокові завдання, вирішувати їх рівномірно і раціонально, а також зберігає можливість швидко і гнучко реагувати на будь-які зміни.

Головні принципи ефективного планування, що дозволяють не перетворити його в самоціль, а зберегти інструментом для досягнення своїх цілей, - це:

- регулярность-
- письмовий вид (альтернативою блокноту може бути маса мобільних додатків) -
- пріоритетність (не забуваємо про «камені») -
- реалістичність (по аналогії з журавлем і синицею - краще здійснений невеликий план, ніж амбітний, але залишився лише в думках).