Телефон

Ми всі стали вважати телефон чимось само собою зрозумілим. Він настільки поширений сьогодні, що замість того, щоб мати по одному апарату в кожному будинку, ми маємо сьогодні телефон в кожній кімнаті, а незабаром матимемо в кожному автомобілі.

І, не дивлячись на це, деякі з нас витратили час, щоб проаналізувати, як використовувати телефон з максимальною ефективністю. Таким чином, ми змушені визнати, що хоча він володіє неймовірним потенціалом з точки зору ефективності, проте телефон може бути також одним з найбільш деструктивних джерел марної трати часу в нашому житті.

Ви розумієте, що якщо телефон є чудовим засобом для Вас, то точно також він є чудовим засобом і для будь-якого іншого. Точно так же, як Ви здатні дістати інших за лічені секунди, так і інші мають таку ж можливість дістати Вас негайно. Ця реальність може виявитися руйнівною для будь-якого щоденного плану або усталеного розпорядку дня.

Тому подбайте про те, щоб телефон служив, в першу чергу, для Вашої зручності. Візьміть під контроль: хто може зателефонувати Вам і коли. Якщо Ви маєте в своєму розпорядженні такою розкішшю, як секретар, то навчіть його або її записувати Ваші телефонні дзвінки. Або використовуйте автовідповідач, з тим щоб Ви могли передзвонити, коли це Вам буде зручно.

Пам`ятайте також, що телефон дозволяє іншим контролювати Ваш час, причому навіть вдома. Це означає, що якщо Ви не будете обережні, то інші можуть безцеремонно втрутитися в Ваш час, що Ви присвячуєте сім`ї або дозвіллю. Не допускайте цього. В ході повсякденних зустрічей з друзями або при проведенні часу в сімейному колі знайдіть можливість позбутися від відповідей на телефонні дзвінки. Ви можете використовувати відповідає службу, домашній автовідповідач, або Ви можете просто вийняти штепсель. Ваша сім`я і друзі дуже важливі для Вас, щоб вислуховувати наполегливий лунати телефону в той час, який Ви присвятили для них.

На додаток до контролю надходять до Вас телефонних дзвінків є простий спосіб поліпшити контроль за вихідними від Вас дзвінками: завести пам`ятну телефонну книгу. Всі ми даремно витрачаємо час і гроші на телефонні розмови. Ви коли-небудь прислухалися, як Ви самі говорили: "Стривайте, адже було щось інше, що я хотів обговорити з Вами. Я не можу це згадати прямо зараз. Мені потрібно буде Вам передзвонити." Ми всі говорили так в той чи інший час. Це велика порожня трата часу, і крім того, це непрофесійно.

Яке рішення? Перш ніж робити будь-який телефонний дзвінок, запишіть ключові моменти, які Ви хочете торкнутися. Це зробить кожен телефонну розмову більш ефективним, більш коротким і більш професійним. Це дозволить Вам також мати запис кожної розмови.

Якщо Вам необхідно буде згадати будь-якої телефонна розмова, то перед Вами буде інформація про цю розмову. Наприклад, Ви можете сказати: "Який стан справ у Вас, Джон, по тих чотирьох питань, які ми з Вами днями обговорювали?" Джон відповість: "Які чотири питання? Ми не говорили про це." І Ви можете спокійно показати Джону зроблену Вами запис Вашого з ним телефонної розмови.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!