Організація і проведення батьківських зборів

Для того щоб в дитячому садку або в школі вдалося налагодити взаємодію з батьками, далеко не завжди доводиться винаходити велосипед, тобто придумувати якісь небачені форми роботи. Як показав досвід, проведення навіть звичних батьківських зборів може стати цікавою подією для батьків, педагогів і навіть дітей.

Так, в дитячому садку № 1 Петродворцового району Санкт-Петербга до батьківським зборам готуються заздалегідь і ретельно: кожна сім`я отримує запрошення, з обов`язковим зверненням по імені-по батькові до дорослим членам сім`ї. У запрошенні вказується тема, порядок денний і обов`язково - точний час початку і закінчення зустрічі. Це дуже важливо, оскільки батьки іноді побоюються, що на зборах будуть вирішуватися лише незначні завдання, які не стосуються безпосередньо їх дітей. Крім того, мами і тата часто бояться пізнього закінчення зборів, яке відсуне на невизначений термін виконання невідкладних домашніх справ.
До моменту приходу батьків в групу вихователі готують для кожного батька бейдж з ім`ям-по батькові мами, тата. Якщо дитину хоча б іноді призводить або забирає з саду бабуся чи дідусь, бейдж готується і для них. Подібна "дрібна" турбота іноді приносить величезну радість взрослим- виявляється, їх знають в групі і чекають їх приходу.

У програму проведення зборів крім основних питань (організаційних, інформаційних) можуть бути включені дискусії між батьками (жартівливі і серйозні), мозковий штурм, а також неформальні форми спілкування, наприклад ігри, чаювання. Іноді в зборах можуть брати участь і діти. Зустріч повинна бути закінчена точно в зазначений час. Бажано, щоб, ідучи з зборів, батьки були впевнені в тому, що тут їх чекають не тільки для того, щоб зібрати гроші на нові стільці або фіранки, а для вирішення важливих для життя і розвитку їхніх дітей задач.

В англійських школах практикують кілька форм проведення батьківських зборів: підведення підсумків за триместр і нагородження учнів за їх успехі- зустрічі і бесіди з педагогами.

Зустрічі і розмови з педагогами

мета: надати батькам можливість протягом одного вечора зустрітися з усіма фахівцями, які працюють з дитиною (підлітком або старшим школярем), задати питання, отримати інформацію про досягнення, спільно продумати шляхи підвищення результативності навчання.

Ця форма проведення зборів найбільш продуктивна в тих установах, де дитину (підлітка) навчають кілька фахівців: середнє і старше ланка загальноосвітньої школи або спеціалізований дитячий сад (наприклад, логопедичний). Збори не перед вважає урочистих промов, привітань, знайомстві навчальним планом і т. Л. - це ділова робоча зустріч педагогів та батьків. Підготовка до такого зборам полягає в тому, що про його проведення всі батьки сповіщаються заздалегідь і неодноразово. Так, приблизна дата проведення повідомляється вже на початку навчального року, потім - за місяць до проведення (з тим, щоб батьки зуміли скорегувати свої плани) і безпосередньо за кілька днів до проведення із зазначенням всіх деталей (часу, номерів аудиторій і т. Д. ).

Збори проходять у великому залі або в декількох сусідніх приміщеннях, де розміщують столи за кількістю педагогів. На кожному столі встановлюється табличка з прізвищем та ім`ям викладача. Перед столом стоять стільці для батьків (не менше двох), так як батьки часто приходять разом, а іноді беруть з собою дітей (будуть запрошені діти на цю зустріч чи ні - обмовляється заздалегідь). Також необхідно організувати простір для батьків, які чекають своєї черги, щоб поговорити з педагогом. На дану зустріч відводиться приблизно дві-три години, в залежності від числа запрошених.

Педагоги також можуть чекати батьків і в своїх кабінетах, але така форма проведення менш оперативна, так як батьки будуть витрачати час на перехід з класу в клас, а педагоги не зможуть спілкуватися один з Другом в разі, якщо у них виникнуть будь-які питання щодо дитини.

Підготовка педагога до зборів полягає в наступному: викладач заздалегідь опитує дітей про те, чи збираються їх батьки прийти на зустріч, і приблизно розраховує час, яке він повинен віднести на одну бесіду. Далі він складає список всіх учнів і робить для себе позначки: позитивні сторони учня, що і як можна поліпшити, яких результатів можна очікувати від дитини до кінця року, питання і побажання батькам і дітям і т. Д. Завдання педагога полягає в тому, щоб надати батькам об`єктивну інформацію, задати необхідні питання і надихнути батьків на подальшу спільну роботу.
Збори в формі співбесіди доцільно проводити приблизно в середині кожного півріччя або триместру (як в Англії), коли діти вже досягли певних результатів, але до підбиття підсумків є час щось змінити і поліпшити. В день проведення подібних зборів заняття зазвичай проходять за скороченою програмою, з тим щоб педагоги змогли підготуватися і не відчували великий втоми до кінця дня.
До позитивних моментів такого виду зборів зазвичай відносять можливість обговорити досягнення дитини з кожним педагогом. Як правило, в першу чергу батьки знаходять час поговорити з педагогами з основних предметів, але саме вчителі таких дисциплін, як музика, малювання, фізкультура і т. Д., Можуть допомогти батькові в ранній профорієнтації дитини, виборі гуртка і т. Д. Ця форма проведення зборів надає унікальну можливість для батьків обговорити з усіма вчителями успіхи, труднощі та здібності дитини, поговорити про його майбутній вибір професії. До негативних моментів зазвичай відносять неможливість вирішити організаційні питання, подякувати батькам, відзначити успіхи учнів і ін. Можливо, така зустріч зажадає від вчителя більш ретельної підготовки і займе більше часу, ніж звичайне традиційне зібрання. А можна просто вивісити на дошці різні варіанти складених таблиць, з тим щоб учасники при необхідності зробили для себе позначки. В цьому випадку обговорення можна не проводити.

Яка б форма роботи з батьками не була обрана в конкретному закладі, необхідно враховувати деякі умови ефективності взаємодії в системі педагог-батько. Перш за все - поетапність. Так, на першому етапі знання теоретичних основ спілкування, про які ми згадували вище, допоможуть педагогу завоювати довіру батьків, розташувати їх до себе. Тільки після завершення цього етапу можна переходити до вирішення будь-яких завдань.

І, мабуть, одним з найважливіших умов ефективності роботи з батьками є систематичність такої роботи, оскільки окремі заходи, як би добре вони не були підготовлені і проведені, не принесуть великої користі батькам, педагогам, а головне, дітям.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!