10 Способів релаксіфіціровать робоче місце

Деякі люди стверджують, що добре працюють в високо-стресовому оточенні. Я не один з них. Коли я розслаблений, моя продуктивність найвища. Якщо переді мною стоять завдання, які мене надихають, я також відчуваю тягу до того, щоб завершити роботу, проте в даному випадку бажання працювати обумовлено любов`ю а не страхом.

За минулий рік я змінив свій домашній офіс так, щоб краще його релаксіфіціровать (я знаю, що немає такого слова «релаксіфіціровать», але воно повинно бути). Я насолоджуюся часом, проведеним в своєму робочому просторі і я можу працювати продуктивно дуже довго не втрачаючи людську подобу.

У той час, коли ви продумуєте свій робочий простір, існує правило №1: «Якщо відчуваєте, що щось правильно для вас, це і є правильно». Це правило основне, а ось мої своєрідні поради - вторинні.

З цією думкою в голові я пропоную вам 10 порад, як зробити більш розслаблену атмосферу на вашому робочому місці.

1. Зробіть робоче місце більш привабливим для себе

Коли я йду по звичайному офісної будівлі, в основному, я бачу жахливо стерильні робочі місця. It doesnrsquo-t look remotely human. Людей найняли тут працювати або ... асимілюватися?

Чи повинно професійне робоче місце бути стерильним морем бежевого і сірого? Пам`ятайте, де ви працюєте, там також і проводите частину життя. Протягом вашого життя певний час ви будете проживати всередині вашого робочого простору і має сенс додати трохи візуальної привабливості.

Коли ви вперше за день дивіться на робоче місце, ви повинні отримувати позитивний заряд від цього. Кожен день. По-справжньому, це повинно бути ваше улюблене місце у всьому будинку, будинку або інституті. Якщо ви зараз на робочому місці, будь ласка, відійдіть від нього на хвилину, а потім увійдіть в нього заново, уважно прислухаючись до своїх почуттів. Яку найпершу емоцію ви помітили? Чи відчуваєте ви стрес? Розбиті? Втомилися? Накотилася апатія? Сконцентрувалися? Заспокоїлися? Наскільки часто вас відвідує цей стан під час роботи?

Тепер виберіть емоцію, яку хочете відчути і експериментуйте з різними візуальними елементами, щоб побачити, як вони змінюють ваші почуття. Спробуйте нові аксесуари, фотографії, плакати, дзеркала, квіти, дрібнички, іграшки, статуї, картини, кристали, і всяке таке. Якщо у вас є достатній ступінь контролю, ви можете підлаштовувати освітлення робочого місця, щоб створити правильне настрій. Я знаю програміста, який працює в абсолютно темній кімнаті без вікон і йому це подобається.

2. Розберіть безлад

Один погляд на безладне робоче місце і ви розумієте, що людина, що працює за ним, знаходиться в стані стресу, пригніченості і неорганізованості. Кілька років тому я читав про пам`ятці, яка рекомендувала більшості менеджерів не просувати людини з неохайним робочим столом на позиції, що вимагають відповідальності. Там говорилося, що раз ви не можете організувати свій фізичний простір, то ви, ймовірно, не компетентні для певного положення і вам не можна довіряти. А якщо трапляються скорочення, то ви можете собі уявити, хто найбільш очевидно під нього потрапить.

Але навіть більше шкідливих впливів ефект неохайного столу надає на вашу зосередженість. Складно відчувати себе сконцентрованим, коли ви оточені незакінченими завданнями, які постійно нагадують вам про те, що ви ще з ними не розправилися. В ідеалі тільки один аркуш паперу, що відноситься до поточної задачі, повинен бути прямо у вас в руках. Решта треба зберігати в ящиках столу, на полицях і в коробках. Багато людей відзначають істотне поліпшення їх продуктивності, коли пробують цей підхід.

Якщо ви хочете конкретних порад, як саме організувати робоче місце, то дуже бажано прочитати статтю «Getting Organized».

3. Додайте квіти

Квіти це дуже хороший спосіб додати життя в мертве робочий простір. Використовуйте тільки живі, киснево-виробляють квіти, а не позбавлені життя підробки. Поливайте їх, щоб вони були здорові. Через якийсь час ви виявите, що ваші квіти починають резонувати з вами і ставати вашим відображенням. Вмираючі квіти - мертва кар`єра. Штучні квіти - здаватися успішним, але бути порожнім всередині. Здорові квіти - успішна кар`єра. Багато квітів - достаток. Станьте ближче до природи, додавши трохи квітів на робочий стіл і ви виявите, що насолоджуєтеся оточуючим простором набагато більше.

Зараз у мене в офісі три горщика. Два з них, це «Щасливий бамбук». Чи справді вони щасливі? З тих пір, як я їх купив в минулому році, мій дохід виріс приблизно в 100 разів. Тому, хто зна? Позаду них я поставив невелике дзеркало, яке подвоює видимий простір не використовуючи при цьому додатково місця. Може бути це ще й удачу мою подвоює.

4. Пахнути має добре

У штаті австралійського дантиста Педді Ланда є співробітники, щодня випікають свіжі кекси для пацієнтів. Подумайте, як пахне зазвичай офіс такого зубного лікаря. Тепер уявіть себе йде через такий офіс, оточеним запахом свіжих чорничних кексів. Це, як кажуть, поряд з іншими поліпшеннями, дозволяє Ланду збільшувати виручку в десять разів. Я не раджу вам встановлювати яку-небудь «Мега-Піч» на робочий стіл - є безліч способів зробити запах краще, ніж запах чистячих засобів.

Зовсім недавно я читав, що певні запахи мають вимірний ефект на продуктивність праці. Якщо я правильно пам`ятаю, то лимон і лаванда роблять найбільший позитивний вплив.

Особисто мені подобаються ароматичні свічки, і особливо на п`едестальчіках 3 на 6 дюймів. Вони не тільки наповнюють мій кабінет хорошим запахом, але і додають візуальної привабливості своїм повнокольоровий. Мені найбільше подобаються ванільний і лимонний запахи. У мене в офісі одночасно коштує майже дюжина ароматичних свічок. Я виявив, що за хороші свічки можна заплатити. Я не експерт по свічках, але зауважив, що дешеві згорають нерівно, стаючи потворними, догоряючи і не дають достатньо щільного запаху.

Час від часу я підпалюю Таїтянські ванільні ароматичні палички, але використовую їх дуже скупо, так як вони здатні порівняли всю будівлю. Я палю їх прямо під відкритим вікном, яке розбавляє запах і не дає кімнаті стати задимленість.

Якщо ви не любите свічки, то є інші способи поліпшити запах в офісі. Ви можете дістати розпилювач і заповнити його ароматичним ефірною олією, а також просто використовувати нарізаний лимон. Але будьте обережні з штучними освіжувачі повітря, є повідомлення про те, що вони піддають ваше здоров`я ризику.

5. Увімкніть розслаблюючу музику

Експериментуйте з різними видами музики, щоб подивитися, який ефект робить вона на рівень вашого стресу і продуктивність. Використовуйте навушники, щоб не докучати іншим.

Мені найбільше подобається повне мовчання, коли я роблю певну роботу, але, коли я зайнятий щоденними завданнями, я люблю послухати музику. Я використовую безкоштовний програвач WinAmp і слухаю потокову музику з Digitally Imported. Після річного прослуховування безкоштовних потоків DI, я нарешті-то купив підписку (60 доларів в рік). Ця підписка дозволяє мені отримувати потоки в кращій якості, більш стійко (без затримок і роз`єднання так часто), а також без реклами. Мої улюблені потоки це «Vocal Trance» і «New Age».

6. Знайдіть пристойний стілець

Найімовірніше, ви використовуєте свій стілець набагато частіше, ніж якийсь інший об`єкт робочого простору., Тому обміркуйте інвестиції в хороший. Сьогодні настільки багатий вибір всяких чудес, на яких ви можете сидіти, включаючи крісла для сидіння на колінах, кулі та багато іншого. Зайдіть в меблевий магазин і знайдіть щось, що підходить особисто вам. Якщо ваша компанія не хоче давати вам пристойний стілець, подумайте, як купити його самостійно.

У мене немає над-дорогого стільця (я думаю, він коштує близько 200 доларів), але особисто для мене він зручний. Він тримає мій хребет і я можу сидіти на ньому годинами без болю і дискомфорту. Я переглянув дюжини різних стільців перед тим, як вибрати цей. Йому близько 10 років, тому, можливо, саме час мені почати вдивлятися, чи не знайди я крісло краще. Я чув дійсно хороші відгуки про офісних кріслах Aeron. З іншого боку прикольно б було купити трон.

7. Поставте портативний вентилятор

Навіть з хорошим кондиціонером ви можете відчувати бажання включити вентилятор. Для кращої циркуляції повітря, наприклад. Використовуйте маленький портативний вентилятор, щоб підвищити комфортність там, де ви це хочете.

Сьогодні в Лас Вегасі жарко - 105 за Фаренгейтом, а на цьому тижні було, схоже, 110. Середня температура влітку може перевищувати 120 градусів. Переносний вентилятор це гарне доповнення до мого робочого місця. Дуже гарні вентилятори марки Vornado.

8. Додайте фонтанчик

Якщо ви знаходите звуки води, що тече заспокійливими, розгляньте можливість установки фонтанчика на робочий стіл. Найпростіший можна знайти на 20 доларів.

У минулому році я поставив в кутку мого домашнього офісу фонтан у вигляді підсвіченого саду каменів. Я включив його в ту ж розетку, в яку включаю комп`ютерне обладнання, так що він включається тоді ж, коли включається воно. В середньому, він працює близько восьми годин в день і я додаю воду кожні три дні. Коли я чую, що води майже не залишилося, я згадую, що треба ще й квіти полити.

9. Надайте своє робоче місце

Чи виглядає ваше робоче місце так, як ніби за ним працює автомат, або воно включає в себе елементи, які роблять його унікально вашим? Пам`ятайте, що ваше робоче простір це життєвий простір для великої частини вашого дня, тому зробіть його життєвим, а не просто робочим. Хорошим способом досягти цього є додавання предметів, в яких є емоційний сенс для вас.

Фотографії - дуже простий спосіб персоналізувати ваш простір. У мене кілька звичайних сімейних фотографій в офісі і обов`язкова весільна картина, але є ще одне особливе для мене фото, зроблене моїм (покійним) дідусем, коли ми з моєю дружиною вперше зустрілися.

10. Встановіть неперервні періоди

Домовтеся про проміжках часу кожен день, коли ви виключаєте всі зовнішні комунікації та замотують в кокон концентрації. Повісьте табличку «Не турбувати», вимкніть телефон і аську, перестаньте перевіряти навіть пошту. Використовуйте цей час для роботи над завданнями, які доставляють вам найбільший стрес і вимагають найвищої концентрації. Простіше розслабитися і сфокусуватися, коли ви знаєте, що ніхто вас не перерве.

Деякі види робіт, зрозуміло, вимагають більшої концентрації, ніж інші. Програміст має потребу у великій її кількості, а секретар швидше за все в зникаюче малий. Визначте, наскільки ви треба бути продуктивним і зробіть що-небудь, щоб бути таким.

Коли мені дійсно потрібно сконцентруватися, я замикаю двері в офіс. Моя сім`я іноді заперечує проти такого самітництва, але з двома дітьми в будинку на літніх канікулах я знаходжу необхідним розширити деякі кордону, щоб зробити роботу. Я зовсім доброзичливий і усепрощаючий, коли мене переривають під час написання статей, так що за великим рахунком це для їх же безпеки.

Тепер зробіть це!

Виберіть час, щоб оглянути ваш робочий простір і зробити трохи змін в ньому, які захочеться. Як зробити ваше робоче місце ще більш розслаблюючим, життєвим і привабливим? Якщо грошей впритул, встановіть бюджет на те, скільки ви можете витратити на те, щоб релаксіфіціровать робочий простір. Може бути ви зможете домогтися того, що ваш наймач заплатить за щось їх цього, особливо, якщо йому захочеться збільшити вашу продуктивність.

Що, якщо ваш роботодавець не дозволяє вам зробити те, що ви хочете? Деякі зміни, можливо, доведеться обговорити з огляду на їх побічних ефектів. Вашим колегам може не сподобатися запах жасмину, що виходить з вашого робочого столу. А якщо ваш роботодавець - огроподобний бовдур і не дозволяє поставити квітка або фотографію, що ж ... Я рекомендую вам знайти іншого наймача. Ваша робота повинна підтримувати бажаний вами спосіб життя, а не плющить його.

Подумайте, які місця вас найбільше розслаблюють. Що в них такого, чому ви відчуваєте себе краще, перебуваючи там. Які види, звуки і запахи? Як ви можете змінити свій робочий простір, щоб зробити його таким же по відчуттях? Може бути вас не вдасться продублювати ваші відчуття досконало, але ви завжди можете підійти досить близька. Якщо у вас немає часу для того, щоб закінчити переробку робочого місця, просто робіть невеликі зміна щотижня. Додайте фотографію. Поставте горщик з квітами. Розгрібаючи завали на столі. Релаксіфіруйте і насолоджуйтеся.