Чи можна з`їсти слона? Як дозволити нездійсненне завдання

Назва цієї статті з`явилося в результаті моєї бесіди з великим шотландським гравцем в гольф Коліном Монтгомері про те, як він готувався до змагань. Як і всі справжні спортсмени, Колін вважає, що потрібно концентруватися на кожному окремому ударі і абстрагуватися від відволікаючих чинників. Він зауважив: "В принципі, можна з`їсти навіть слона. Доведеться розділити його на сім мільйонів шматочків і наполегливо попрацювати щелепами, але це можливо". У цьому твердженні я бачу великий сенс. Нездійсненних завдань не буває. Потрібно тільки розбити задачу на кілька сегментів і зосередитися на кожному з них окремо.

Припустимо, вам необхідно привести в порядок найбруднішу кімнату в будинку або офісі. Якщо завдання здається нездійсненним, розділіть його на частини. По-перше, прикрийте очі руками (як шори у коня) і скоротіть поле видимості до одного квадратного метра. Звичайно ж, ви зможете прибрати цей маленький ділянку. Впоравшись з цим, рухайтеся далі, на наступні кілька метрів, і т.д. Дотримуючись цієї поради, можна впоратися з будь-яким, навіть практично неосяжним справою.

Так само можна чинити і з часом. День складається з 1440 хвилин. Якщо допустити, що на сон доводиться 8 годин (тобто 480 хвилин), у вас залишається 960 хвилин активного часу. Вважати хвилини важкувато, тому розділіть свій день на більш зручні для рахунку відрізки часу - 15 або 30 хвилин. Таким чином ви зможете підрахувати, що завдання, на виконання якого повинно піти близько години, займе чотири.

Два відомих спортсмена справлялися з нездійсненними завданнями наступним чином.

"Поїдання слона" і теніс. Одного разу я запитав Мартіна Навратілова, як їй вдається весь час підвищувати свій рівень і вигравати на таких відповідальних змаганнях, як Вімблдон або Відкритий чемпіонат США.
Відповідь мене здивував: "Марк, я намагаюся взагалі не думати про те, де перебуваю і що мені належить робити. Коли граю на Вімблдоні, я просто уявляю, що перебуваю в якомусь спортзалі, наприклад на дружній зустрічі в Афінах, і змушую себе забути, наскільки значущий кожен сет, просто концентруюся на тому, що роблю ".
Такий підхід дозволив Навратілової стати однією з найвидатніших тенісисток.

8 очок за одну чверть. Коли в 1999 році Майкл Джордан пішов з НБА, його результати були приголомшливими:
31,5 очка за гру - рекорд НБА. Це говорить про те, що Майкл не тільки відмінно грає, але і добре володіє собою. Ким би не був його суперник, Джордан кожну гру приносив команді 32 очка 13 років поспіль. Коли його запитали про секрет успіху, він відповів: "32 очка за гру - це всього 8 очок за одну чверть гри, а вже з цим я як-небудь впораюся".

Розробка здійсненного плану

Всупереч поширеній думці, не існує правильного в усіх відношеннях способу планування дій. Можна спробувати передбачити всі варіанти розвитку подій або приступити до роботи взагалі без плану, але обидва ці підходи не приведуть до потрібного результату.

Слід запам`ятати кілька правил ефективного планування.
- Не наполягайте на виконанні 100%, якщо достатньо і 90%.
- Завжди боріться принаймні за 90%.
- Не дозволяйте собі збитися зі шляху.
- Якщо ви зійшли з наміченого шляху, повертайтеся до початкового напрямку якомога швидше.
Всупереч поширеній думці, не існує правильного в усіх відношеннях способу планування дій.

Можна спробувати передбачити всі варіанти розвитку подій або приступити до роботи взагалі без плану, але обидва ці підходи не приведуть до потрібного результату.
Слід запам`ятати кілька правил ефективного планування.
Не наполягайте на виконанні 100%, якщо достатньо і 90%.
Завжди боріться принаймні за 90%.
Не дозволяйте собі збитися зі шляху.
Якщо ви зійшли з наміченого шляху, повертайтеся до початкового напрямку якомога швидше.

З паном Йошіакі Цуцумі (главою концерну Kokudo Keikaku Co. Ltd. і одним з найбагатших людей в світі) протягом декількох років ми обмінювалися різдвяними листівками, а потім вирішили зустрітися особисто в одному з його готелів в Токіо. І тут почалися сюрпризи. Представники фірми містера Цуцумі подзвонили в наш офіс і запитали номер машини, на якій я планую приїхати в готель, а потім повідомили, що шлях від стоянки до готелю, де ми зустрінемося з паном Цуцумі, займе шість хвилин і що ми повинні відповідно планувати свій час . Біля входу в готель нас зустрів швейцар, який назвав мене по імені та і не менше шести співробітників також вітали мене по імені за ті шість хвилин, поки я йшов від стоянки до дверей. Звідки така увага до моєї персони приємно мене здивувало, так і їжа цілком відповідала нагоди.

Коли ми з дружиною Бетсі вечеряємо вдома тільки вдвох, наше планування вечері обмежується декількома пунктами: відчути голод, підійти до холодильника, взяти те, що сподобалося, розігріти і з`їсти. Якщо ж ми, наприклад, готуємо звану вечерю, то щоб справити належне враження на клієнта, ми продумуємо все дрібниці, від вина до серветок. Я, наприклад, звик заздалегідь уточнювати смаки, гастрономічні уподобання і наявність харчової алергії у майбутнього гостя.

Якщо я не хочу, щоб зустріч затягувалася, я прошу офіціантів подавати першу страву вже через десять хвилин після аперитиву. Це дає всім зрозуміти, що вечеря не триватиме довго. Подібний прийом можна застосовувати і в інших ситуаціях.

Як у більшості директорів, у мене немає ні часу, ні бажання читати пропозиції об`ємом в 50 сторінок. Все, на що я здатний, це прочитати коротке резюме проекту, максимум п`ять абзаців. Якщо резюме приверне мою увагу, я прочитаю ще пару сторінок. Не зрозумійте мене неправильно, мені дійсно цікавий мій бізнес і моя організація. Просто у мене дуже мало часу, тому я вважаю за краще отримувати висококонцентрований інформаційний екстракт, а не водну витяжку проекту.

Якщо ви витратите тисячі доларів, щоб розробити і надрукувати яскрава пропозиція або створити і провести високотехнологічну, відверто гарну презентацію, може виявитися, що ви працювали даремно - у керівника просто не буде часу переглядати ваші пропозиції.

Одного разу під час вечірки я запропонував Джону Делорену, главі відділу Pontiac компанії General Motors, спонсорувати один з видів спорту - лижі. Джон запитав, що конкретно я пропоную. Після трьох хвилин моїх пояснень Делор вирішив погодитися і пізніше обміркувати деталі. Не минуло й місяця, як у нас все вийшло. Якби я підійшов до справи більш фундаментально, то до сих пір готував би проспекти, презентації і т.д., але я швидко зрозумів, що Делорену потрібна конкретна інформація (тобто зміст), а не її візуальне уявлення (т. е. форма). Таким чином, мені вдалося укласти вигідну угоду на вечірці всього за три хвилини.

Том Пітерc (консультант по менеджменту, автор численних публікацій, що проживає в Пало-Альто, штат Каліфорнія) одного разу сказав, що деякі американські компанії були б більш успішними, якби дотримувалися стратегії "Готуйся! Вогонь! Целься!" замість сучасної позиції "Готуйся! Целься, целься, целься, целься ... Вогонь!" І я з ним багато в чому згоден, але хотів би додати, що в сучасному суспільстві більш придатною і доцільною можна вважати наступну лінію поведінки: "Готуйся! Вогонь! Майже в яблучко! Знову вогонь!"

Не варто боятися приступати до виконання, дотримуючись принципу "Чим швидше, тим краще", навіть якщо етап планування ще не завершено. Поки ви готові визнавати помилки, вносити корективи і знову братися за справу, у вас є хороша можливість впоратися зі своїми завданнями.

Сміття і завали, неважливо, які вони - документи на столі у вашому офісі або непотрібні старі речі у вашій домашній коморі, - це матеріальний прояв відкладених рішень. Позбавити від цього може лише швидке втілення планів та рішень. Але пам`ятайте, що ваші шанси досягти запланованих результатів залежать від того, наскільки ви готові визнати свої помилки і скоригувати їх в процесі досягнення успіху.

Почніть прямо зараз. Продумайте свої плани на тиждень, день і навіть на наступну годину і не тягніть з їх виконанням. Вам теж під силу з`їсти слона Коліна Монтгомері, якщо ви будете чинити розправу над ним шматочок за шматочком.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!