Телефонні переговори
Телефонні переговори Вважається, що найпростіше в діловому спілкуванні - телефонна розмова. Насправді це далеко не…
Кожен раз коли треба подзвонити незнайомій людині, а вже тим більше в організацію ви відчуваєте невпевненість, внутрішній дискомфорт, мова починає зрадницьки комкать слова і заїкатися, а це значить ви з тих хто боїться телефонних переговорів.
Я теж колись боялася, мені було страшно навіть подумати про необхідність набрати чийсь номер і сказати невидимому абоненту, що мені чогось від нього треба. (В живу мені завжди було простіше спілкуватися).
Так тривало досить довго, поки я не поміняла місце роботи.
Прихід в нову фірму означав для мене щоденні телефонні переговори, спілкування з рядовими клерками, з їх начальниками, президентами компаній, адвокатами, так з ким завгодно, кожен божий день і у величезній кількості.
Хто б знав, чого мені це коштувало, кожен похід на роботу викликав почуття напруги, кожен дзвінок обертався збитим диханням і поколюванням по шкірі.
Так могло б тривати і далі, але вчитися треба було швидко, і мені спало на думку розкласти свій страх на частини і взяти себе в руки.
Щоб зрозуміти як правильно казати, я вирішила пильніше придивитися до співробітників моєї фірми і зрозуміти як вони спілкуються з людьми, чому їм не страшно як мені. Тоді обома вухами я встановила спостереження за особливо «вдалими учасниками переговорів» і стала запам`ятовувати кліше, які вони найчастіше використовували.
Я побачила, що їм зовсім не страшно, вони віртуозно становили фрази, виголошували довгі монологи, змушуючи абонента слухати себе, запросто «вивуджували» потрібну інформацію, заводили корисні знайомства і навіть фліртували.
потім я подумки поставила себе на місце співрозмовника і представила, що він відчуває коли чує в трубці
Зараз, коли я, «навчена досвідом телефонна бовтанка» стикаюся з таким дзвоном, на обличчя мимоволі натягується посмішка і десь в глибині душі хочеться заспокоїти людину :)
Так як же я розклала свою фобію на частини і змила її в унітаз ?!
Перше, що я зробила - випила валер`янки :), підійшла до телефону і докладно пройшлася по ньому поглядом, усвідомивши, що це всього лише пластмасова штуковина, з набором красивих кнопочок, періодично деренчливий і миготлива своєї зеленої лампочкою, а значить фізично для мене ця штуковина не є небезпечною, що вже добре!
Зрештою, в разі «загрози» цю штуковину можна кинути, замотати шнуром, вимкнути «пілікає голосок», та хоч молотком по ній стукнути! Усвідомлення фізичної переваги над телефонним апаратом розсмішило і порадувало.
Після цього я представила, що на тому кінці дроту, що не хитрий податковий інспектор, а мій старий знайомий з яким ми сто років не чулися. Базікати «зі своїми» куди простіше. Напевно ви і самі помічали, коли той, хто телефонує з вами наче знаком, розмова «клеїться» сам собою.
Що стосується дзвінків вищим чинам, я заспокоїла себе думкою про те, що який би на тому кінці дроту не був начальник - він точно така ж людина як я, він теж дихає, п`є каву, нервує, сперечається з кимось, чистить зуби вранці, будує плани і багато чого ще робить так само як і я! (І до речі цілком може бути, він сам боїться телефонних розмов, але вдало це приховує :)
Усвідомлення цього факту допомогло мені найбільше.
Чи не комкать фрази і вимовляти розбірливо я вчилася поступово, тренуючись поза роботою, представляючи можливі варіанти розвитку розмови, продумуючи відповіді на випадок хамства, відвертого «пофігізму» або попадання «не туди» і навіть на випадок розмови з автовідповідачем, (щоб його власнику захотілося передзвонити).
До речі тут частково допомогло моє минуле, в якому було багато художньої самодіяльності, хор, квн, виступи на студентських конференціях і багато всякого різного.
Я згадала, що всякий раз наші наставники змушували нас широко розкривати рот, правильно дихати, не боятися власного голосу, як би голосно він не звучав і неважливо який бред ти несеш, головне робити це впевнено!
Ще я зрозуміла, що яку б незв`язну нісенітниця я не несла, але починаючи розмову з чіткого проголошення імені співрозмовника (навіть якщо це Христофор ібн Алі магеллановіч) і вимовляючи це все приємним зацікавленим голосом я майже напевно доводила розмову до логічного завершення.
Так у мене стало складатися відчуття, що телефонний дзвінок - це міні радіо спектакль, де я як той, хто телефонує граю головну роль. А раз це радіо спектакль, значить співрозмовник мене не бачить, а значить для власної зручності і комфорту я можу хоч ноги на стіл закинути (тобто зайняти позу начальника), а значить емоційно зрівнятися з тим, кому дзвоню!
У проміжках між робочими дзвінками я дзвонила «своїм». З близькими як правило ніхто з нас не боїться говорити. Після чого одразу ж зателефонувала «чужим», і за інерцією говорила спокійно і правильно, робила так щоб не встигнути усвідомити і злякатися.
Ще я тренувала свою «безстрашність» дзвінками у всілякі довідкові служби, де говорити особливо не треба, зате напрацьовується механічна пам`ять «безпечних дзвінків».
Дзвінки в сусідні відділи теж робили свою справу. (Адже це - то вже точно не страшно!)
Ще мені, як особі вразливою, завжди здавалося, що в разі «невдалого дзвінка» мій співрозмовник буде думати про мене всякі гидоти, злобно хихикати і розповідати всім яка я дурепа!
Насправді, я швидко зрозуміла, що це лише мої вигадки, незнайомій людині немає до вас ніякого діла, у нього повно інших думок, справ і планів, а людей не вміють правильно говорити дуже багато і якщо над усіма іржати, то часу ні на що інше не залишиться. Почасти, усвідомити це мені допомогла психолог Наталя Толстая, у неї дуже прості але функціональні поради.
Під кінець розправи зі своїм страхом я за порадою когось із читаних раніше психологів написала всі свої «страшилки» на звичайний аркуш паперу, який з великим задоволенням запустила в бумагознищувач. Так мій страх був повалений з п`єдесталу пошани раз і назавжди.
У підсумку я прийшла до висновку, що людина здатна сама себе налякати похлеще всяких фільмів жахів. Наша фантазія здатна на багато що і головне в це все не вірити до кінця :)
Зараз я продовжую працювати в цій же фірмі, від колишніх страхів не залишилося і сліду, на зміну їм прийшли досвід, спокій, впевненість, і вміння робити кілька справ одночасно (наприклад вести розмову, друкувати текст, поливати квіти, фарбувати нігті, читати журнал або прибиратися в шафі).
Буду рада, якщо комусь із вас моя історія допоможе впоратися зі своєю «телефонного фобією».
Телефонні переговори Вважається, що найпростіше в діловому спілкуванні - телефонна розмова. Насправді це далеко не…
Методи розгойдування і руйнування обмежуючих переконань і відмазок руйнуванням їх метамоделей. Можете самі у полі…
Автор: Вероніка Колесніченко учасник №15 конкурсу «1000 р. за пораду»Вчора ввечері, сидячи в невеликому…
Людині дуже просто і легко говорити - любите мене таким, який я є, не треба мене міняти. Підлаштовуйтеся під мене!…
десять ідей як розмовляти по телефонуВ цій статті..-Для чого потрібні телефонні розмови -Як витягти з них максимальну…
Все більше людей в наш час не просто вірять, а вже перевірили на собі, що більшість захворювань мають психосоматичний…
Останнім часом, я став розуміти, чого людина боїться найбільше. Людина найбільше в житті боїться відмови. Відмова…
У бізнесі телефон може стати вашою «правою рукою». І тому дуже важливо перетворити його на свого союзника,…
Автор: Альбіна Тухтаева учасник №6 конкурсу «1000 р. за пораду»Якщо чесно, я навряд чи можу що-небудь…
шаблон - це дуже добре працює шматок, придуманий кимось до вас, і випробуваний в полях тисячами людей. Мета…
Отже ... .четверг - сиджу на роботі .... роботи до фіга, але після рясного обіду настрій зовсім не робочий.…
У підсумку я не зупинився повністю ні на те, ні на інше, але я використовую знання обох цих сфер у своїй сьогоднішній…
Нарешті розібрався зі страхом підходу. Опишу деякі думки. Коли я починав працювати в колл центрі, то моторошно…
Тобі належить відповідальна зустріч або важливий дзвінок хлопцеві. Ти хвилюєшся і в сотий раз зважуєш все за і…
Автор: Роман Помазанов - Інструменти Конструктивною ЖиттяКоли я вчився в університеті, я багато думав про те, чому нас…
Ми всі стали вважати телефон чимось само собою зрозумілим. Він настільки поширений сьогодні, що замість того, щоб…
Як ви цілуєте дівчину? Відстань між вами не більше трьох дюймів. Зовсім невеликий проміжок. Вам навіть не треба…
1 сесія: - Будь ласка допоможіть мені! Мені так самотньо ... Хоча я заміжня, так! І у нас двоє, майже дорослих дітей.…
1. Введення Перший телефонний дзвінок може бути одним з найбільш страшних ситуацій в процесі спокушання. Ти був…
Гімнастика для волі - питання непросте. Напевно, не існує простого і однозначної відповіді, який однаково підходив…
«Доктор, скажіть, що є хоч якась - то надія, один шанс, нехай з мільйона. Не може бути, що виходу немає ».…