Факси

факси
При відправці факсів найголовніша вимога - стислість. Необхідно ретельно сформулювати пропозиції, перевірити, чи не повторюється двічі одна й та сама думка.
Найкращий варіант факсу - коли він поміщається на одному аркуші машинописного формату.
Не варто посилати факс два рази поспіль, краще ще раз зателефонувати і поцікавитися, чи нормально пройшла копія.
Для того, щоб послати факс, необхідно:
1. Підготувати документи, які ви будете відсилати. Документи повинні відповідати вимогам ділового листа і мати всі необхідні реквізити.
2. Вказати номер свого факсу для того, щоб з Вами могли зв`язатися.
3. Проставити номер факсу свого партнера, назва міста та його код, назву фірми і обов`язково прізвище та ім`я адресата.
4. На паперах, які є офіційними, повинні стояти печатка і підпис відповідальної особи.